Analisi della posizione

L'analisi dei posti di lavoro è la ricerca su tutto ciò che richiede per eseguire una posizione in un'azienda

Cos'è l'analisi della posizione?

Lui Analisi della posizione È un processo di ricerca utilizzato per identificare i requisiti necessari per svolgere un lavoro in modo efficace. Può anche aiutare a stabilire i requisiti di lavoro, valutare le prestazioni dei dipendenti e migliorare la comunicazione tra i dipartimenti.

Implica la raccolta di informazioni sul lavoro attraverso interviste con dipendenti e altre fonti, quindi utilizza tali informazioni per preparare un profilo dettagliato della posizione. Viene spesso condotto in combinazione con l'analisi organizzativa, che mira a valutare l'impatto dei cambiamenti nella struttura dell'azienda.

L'analisi post può aiutare i manager a comprendere meglio le responsabilità e le attività associate a un lavoro e può anche essere utile per identificare i posti vacanti o nuove opportunità di lavoro.

A cosa è l'analisi delle posizioni?

I risultati dell'analisi della posizione sono influenze chiave nella progettazione della formazione, lo sviluppo delle valutazioni delle prestazioni e il miglioramento dei processi.

Fornisce informazioni relative alla posizione

Fornisce dati preziosi relativi alla posizione, aiutando i manager a adempiere alle funzioni e alle responsabilità di un particolare lavoro, ai rischi e ai pericoli che implica, le capacità e le capacità necessarie per svolgere il lavoro e altre informazioni correlate.

Posizione adeguata con il dipendente

Questa è una delle attività amministrative più importanti. La persona giusta che riempie un posto vacante è una prova di abilità, comprensione e competenza dei gestori delle risorse umane.

Pratiche contrattuali efficaci

Chi dovrebbe riempire un posto vacante? Chi cercare un lavoro specifico? Il processo di analisi della posizione risponde a queste domande. Pertanto, aiuta i manager a creare, stabilire e mantenere pratiche di assunzione efficaci.

Fase generali dell'analisi della posizione

Le fasi per un'analisi di posizione possono variare in base ai metodi utilizzati e alla quantità di opere incluse. Le fasi generali sono:

- Pianificazione dell'analisi della posizione.

- Preparazione e comunicazione al personale coinvolto.

- Conduzione dell'analisi della posizione.

- Sviluppo delle descrizioni delle posizioni e delle loro specifiche.

- Manutenzione e aggiornamento di descrizioni e specifiche.

Può servirti: modello fallo da solo (fallo da solo)

Questo processo coinvolge un analista di posizione che descrive le funzioni del detentore, la natura e le condizioni di lavoro e alcune qualifiche di base.

Dopo questo, l'analista compila un modulo, mostrando i requisiti di posizione. Viene generato un elenco di attività valido. Questo elenco contiene aree funzionali, compiti correlati e raccomandazioni di formazione di base.

Metodi di Analisi della posizione

Il metodo che può essere utilizzato nell'analisi della posizione dipenderà da alcuni punti, come il tipo di posizione, il numero di posizioni, il numero di titoli e la posizione delle posizioni.

Esistono diversi metodi che possono essere utilizzati individualmente o in combinazione. Questi includono:

Osservazione

Era il primo metodo di analisi delle posizioni utilizzate. Il processo consiste semplicemente nell'osservazione dei titoli che svolgono il loro lavoro e prendono appunti.

A volte vengono poste domande osservando e, di solito, vengono eseguite anche compiti della posizione. Più attività si osservano, le posizioni in questione saranno comprese meglio.

Interviste

È essenziale integrare l'osservazione che intervista i titoli. Queste interviste sono più efficaci quando esiste una serie specifica di domande basate su osservazioni e altre analisi della posizione.

Dovrebbero anche basarsi su precedenti discussioni con rappresentanti di risorse umane, formatori o manager che hanno conoscenza delle posizioni.

Questionari e sondaggi

In questionari o sondaggi, sono incluse dichiarazioni di compiti sotto forma di comportamenti dei lavoratori.

Agli esperti viene chiesto di qualificare l'esperienza di ciascuna dichiarazione da diverse prospettive, come la loro importanza nel successo generale del lavoro e la loro frequenza.

I questionari chiedono inoltre di qualificare l'importanza dei requisiti di posizione per svolgere compiti e gli esperti possono essere chiesto di qualificare il contesto del lavoro.

A differenza dei risultati delle osservazioni e delle interviste, le risposte al questionario possono essere statisticamente analizzate per fornire una registrazione più obiettiva dei componenti della posizione.

Attualmente, questi questionari e sondaggi sono forniti online ai titoli.

Incidenti critici e quotidiani

Agli esperti viene chiesto di identificare gli aspetti critici del comportamento o delle prestazioni, il che li ha portati al successo o al fallimento.

Ad esempio, il supervisore di un tecnico dei servizi elettrici potrebbe informare che il tecnico non ha potuto verificare un piano in un progetto che richiedeva molto tempo, con conseguente linea, causando una massiccia perdita di energia.

Può servirti: manuale delle procedure

Il secondo metodo, un diario di lavoro, chiede ai lavoratori e/o ai supervisori di mantenere una registrazione di attività per un certo periodo di tempo.

Questionario sull'analisi della posizione

Il questionario sull'analisi della posizione (CAP) valuta il livello di abilità del lavoro e le caratteristiche di base dei candidati per una serie di opportunità di lavoro. Contiene una serie di domande dettagliate per produrre molti rapporti di analisi.

È stato progettato per misurare la validità dei componenti della posizione rispetto agli attributi presentati nei test attitudinali.

Il cappuccio contiene 195 elementi chiamati "elementi di lavoro" ed è composto da sei divisioni diverse:

- Inserimento delle informazioni.

- Processo mentale.

- Risultato del lavoro.

- Rapporti con altre persone.

- Contesto del lavoro.

- Variabili correlate al lavoro.

Obiettivi del Analisi della posizione

Uno degli obiettivi dell'analisi della posizione è rispondere a domande come le seguenti:

- Perché esiste la posizione?

- Quali attività fisiche e mentali fanno il lavoratore?

- Quando verrà svolto il lavoro?

- Dov'è il lavoro da svolgere?

- In quali condizioni verranno eseguite?

Stabilire e documentare anche la relazione della posizione con le procedure di lavoro, come formazione, selezione, compensazione e valutazione delle prestazioni.

Altri obiettivi sono:

Esigenze di allenamento

Attività e competenze devono essere mostrate e quindi la formazione che il lavoro richiede. È utilizzato nella formazione deve essere sviluppata:

- Contenuto di formazione.

- Test di valutazione per misurare l'efficacia dell'allenamento.

- Metodi di addestramento: piccoli gruppi, basati sul computer, video, classe.

Compensazione

Le informazioni sull'analisi delle informazioni sono cruciali per stimare il valore di ciascuna opera e, pertanto, la sua compensazione appropriata.

Il risarcimento di solito dipende dall'abilità e dal livello di istruzione richiesti per il lavoro, dal grado di responsabilità, dai rischi per la sicurezza, ecc. Tutti questi sono fattori che possono essere valutati attraverso l'analisi della posizione.

L'analisi della posizione fornisce informazioni per determinare il valore relativo di ciascun lavoro. Viene utilizzato per identificare o determinare:

- Abilità e livelli di istruzione.

- Ambiente di lavoro: pericoli, attenzione, sforzo fisico.

Può servirti: fornitori: caratteristiche, funzioni, tipi, esempi reali

- Responsabilità: supervisione, fiscale.

Procedure di selezione

L'analisi della posizione fornisce informazioni su ciò che il lavoro implica e quali caratteristiche umane sono necessarie per svolgere queste attività.

Queste informazioni, sotto forma di descrizioni e specifiche della posizione, aiutano a decidere quale tipo di persone devi selezionare. Viene utilizzato nelle procedure di selezione per sviluppare:

- Funzioni della posizione da includere negli annunci di posti vacanti.

- Livello di stipendio appropriato per la posizione.

- Requisiti minimi di istruzione e/o esperienza.

Valutazione delle prestazioni

Una valutazione delle prestazioni confronta le prestazioni reali di ciascun dipendente con gli standard di prestazione.

L'analisi della posizione determina attività specifiche e standard di prestazione del lavoro.

Esempio di Analisi della posizione

Per il lavoro di un operatore di catture di neve su una pista da sci, un'analisi orientata alle attività orientato al compito potrebbe includere questa affermazione:

"Il bombardiere in neve opera, di solito di notte, per ammorbidire e abbinare la neve contrassegnata da sciatori e cavalieri di snowboard e la nuova neve che è caduta".

D'altra parte, un'analisi orientata al lavoratore potrebbe includere questa affermazione:

"Valuta il terreno, la profondità e le condizioni della neve, scegliendo la corretta configurazione di profondità del gatto di neve, nonché il numero di passaggi necessari su una determinata pendenza da sci".

I metodi di analisi post si sono evoluti usando approcci orientati all'attività e anche un lavoratore orientato.

Poiché il risultato finale di entrambi gli approcci è una dichiarazione dei requisiti richiesti, nessuno dei due può essere considerato il modo "corretto" per eseguire l'analisi della posizione.

Oriente ai lavoratori

Poiché l'analisi della posizione orientata al lavoratore tende a fornire comportamenti e comportamenti comportamentali generali sono meno legati alle parti tecnologiche di un lavoro, producono dati più utili per sviluppare programmi di formazione e fornire feedback ai dipendenti.

Inoltre, la volatilità che esiste nel luogo di lavoro tipico di oggi può far sì che le dichiarazioni specifiche siano meno preziose in isolamento.

Per questi motivi, i datori di lavoro hanno molte più probabilità di utilizzare gli approcci orientati al lavoratore per l'analisi delle posizioni oggi che in passato.

Riferimenti

1. Questionario sull'analisi della posizione. Preso da.Wikipedia.org.
2. Analisi del lavoro. Preso da.Wikipedia.org.
3. Vantaggi e svantaggi dell'analisi del lavoro. Tratto da Gestione Study Guide.com.