Produttività aziendale

Cos'è la produttività aziendale?

IL Produttività aziendale È la capacità di un'organizzazione di utilizzare le proprie risorse disponibili per produrre beni o servizi redditizi, come desiderato dai clienti. Si riferisce a quanto bene un'azienda converte le forniture di accesso, come manodopera, materiali, macchine e capitali, beni e servizi o in produzione.

È la produttività che misura le prestazioni di un'organizzazione e può anche essere utilizzata dalle aziende per valutare i loro progressi. Oggi non si limita più a misurare gli ingressi e le uscite; Aumentare la produttività significa lavorare in modo più intelligente.

Puoi trovare opportunità per migliorare l'efficienza quasi ovunque nell'azienda. I progressi tecnologici, le aspettative dei clienti e in particolare la globalizzazione hanno aumentato la necessità di una maggiore produttività aziendale.

Gli imprenditori devono ora competere con società situate in paesi come la Cina o l'India, dove i costi del lavoro sono una frazione di ciò che sono in altri paesi. La produttività del personale dipende dalle loro competenze, dalla qualità delle macchine disponibili e dalla gestione efficace.

Come si può migliorare la produttività?

La produttività può essere migliorata attraverso la formazione, gli investimenti del team e una migliore gestione del personale. Formazione e costi di investimento a breve termine, ma può aumentare la produttività a lungo termine.

Spesso, semplici cambiamenti nei processi operativi aumentano la produttività, ma i maggiori benefici si ottengono adottando nuove tecnologie, che possono richiedere spese in conto capitale in nuove apparecchiature, computer o Software.

Sebbene da una prospettiva individuale, i dipendenti possono fare bene il proprio lavoro e con alti livelli di produttività, dal punto di vista organizzativo la loro produttività può essere zero o negativa se sono dedicati alle attività ridondanti o che distruggano il valore.

Nella maggior parte dei modelli di business, il successo di un'azienda è misurato dall'efficienza con cui le sue risorse vengono utilizzate per produrre beni, il prezzo a cui è possibile vendere i tuoi prodotti e la quantità di prodotti che puoi vendere.

Collaborazione

La collaborazione è importante per qualsiasi azienda. Applicazioni come i team G-Suite o Microsoft offrono piattaforme di collaborazione in cui i dipendenti possono eseguire diversi tipi di lavoro.

Con questi strumenti puoi accedere ai dati pertinenti in un unico posto. Ad esempio, in Google Drive puoi salvare tutti i dati e consentire a coloro che desiderano accedervi.

I dipendenti che lavorano a distanza possono collaborare e condividere i documenti molto facilmente, essendo in grado di evitare riunioni inutili e risparmiare molto tempo.

Flessibilità

Introducendo la tecnologia sul posto di lavoro, la flessibilità dei dipendenti è al loro punto più alto, consentendo loro di lavorare da qualsiasi luogo, essendo in grado di accedere alle informazioni importanti.

I dipendenti possono risparmiare molto tempo a lavorare a casa, perché in questi giorni sono necessari per raggiungere l'ufficio per il traffico esistente.

La società consente di risparmiare denaro, poiché non è necessario spendere di più in stazioni di lavoro pesanti. Attraverso i telefoni cellulari, c'è frequente contatto tra i membri del team, anche chilometri di distanza.

Analisi del business

Esistono molti report avanzati e strumenti di analisi aziendale che aiutano a comprendere profondamente le prestazioni aziendali e le tendenze del mercato.

Se un'azienda desidera rimanere in prima linea nel mercato e accettare i numerosi cambiamenti, l'analisi aziendale svolge un ruolo vitale per aumentare il reddito dell'azienda. Sono i documenti più importanti per aumentare la produttività.

Servizio Clienti

La produttività aziendale può essere aumentata collegando i sistemi di gestione delle relazioni con i clienti (CRM) con i dispositivi dei dipendenti.

Dando ai dipendenti l'accesso ai dati dei clienti, la perdita di rifiuti sarà ridotta alla ricerca di dati. Ciò aumenterà la soddisfazione del cliente, perché non dovrai aspettare lunghe ore per risolvere il tuo problema.

Quando i dati dei clienti sono facilmente accessibili ai dipendenti, ciò aumenta la produttività aziendale. Con così tante tecnologie disponibili, i servizi e l'assistenza clienti possono essere forniti in qualsiasi momento.

Fattori che influenzano positivamente la produttività aziendale

Usa la tecnologia

Le tecnologie basate sul Web migliorano drasticamente la produttività aziendale. Esistono strumenti di gestione come i fogli di calcolo, Software Pronto per l'uso o applicazioni sviluppate personalizzate.

L'acquisto elettronico può essere utilizzato per ottenere materiali. Permette di ottenere prezzi più competitivi, poiché non è più limitato ai fornitori locali; Il costo della transazione con meno scartoffie è ridotto.

I sistemi di controllo dell'inventario possono aiutare a ridurre i livelli di inventario, migliorare la redditività e accelerare i tempi di risposta dei clienti.

I sistemi di ordini online integrano le informazioni sull'inventario con i sistemi di acquisto, contabilità e contabilità E-business dell'organizzazione.

Rivedere i processi esistenti

I processi devono essere osservati dal punto di vista di un potenziale investitore. L'obiettivo generale e la visione aziendale devono essere presi in considerazione, garantendo che i processi soddisfino questi obiettivi e aggiungano valore.

Si consiglia di disegnare una mappa accurata di ciascun processo nel suo flusso di informazioni; Quindi puoi comprendere meglio i collegamenti tra i diversi elementi della produzione e sarai meglio attrezzato per identificare ed eliminare l'imvuduttività nell'azienda.

Implementare un piano di miglioramento continuo

• Valuta la concorrenza e le migliori pratiche nel settore. Non copiare i piani di altre società, ma per sviluppare ciò che funziona per l'azienda.
• Ottieni aiuto esterno per valutare i punti di forza e di debolezza del business. Ciò fornisce un punto di vista obiettivo da cui la produttività può essere migliorata riprogettando i processi.
• Assegnare apparecchiature specifiche a determinati processi. Posizionare un sistema di suggerimento formale per i dipendenti.
• Trova risultati innovativi. Piccoli miglioramenti possono essere trasformati in importanti aumenti della produttività.

Esternalizzazione

Il subappalto è un modo redditizio per concentrare gli sforzi su ciò che è meglio fare come azienda.

Che si tratti di logistica, contabilità, buste paga, pubbliche relazioni o informatica sono scelti esterni, è fondamentale comprendere prima cosa guida i costi e i profitti nell'azienda.

Alleanze strategiche

Un'alleanza corretta consente all'azienda di crescere senza ampliare le sue dimensioni o incorrere in costi più elevati. Ad esempio, i processi produttivi potrebbero essere migliorati aumentando l'economia di scala e espandendo il mercato della distribuzione.

Potresti anche aiutare l'azienda a negoziare migliori offerte di fornitura, condividere i costi e sfruttare la costosa tecnologia.

Fattori che influenzano negativamente la produttività aziendale

Incontri

Le riunioni dovrebbero essere i mezzi per un gruppo di persone per generare soluzioni. Se sono necessarie informazioni per un folto gruppo di persone, l'e -mail è un metodo molto più efficiente.

Per impedire alle riunioni di influire sulla produttività aziendale, solo le persone che devono esserci dovrebbero essere incluse, avere un'agenda precedente e fare tutto il possibile.

Orari eccessivamente severi

Le telecomunicazioni e la tecnologia cloud consentono ai dipendenti di lavorare e collaborare a grandi distanze, quindi è davvero necessario?

Se i dipendenti non sono affidabili, anche se sono limitati ai loro banchi, una giornata lavorativa produttiva non sarà garantita. L'autonomia deve essere data ai lavoratori per lavorare quando e dove è meglio per loro.

Troppo stress

I costi di riposo e giorni di lavoro persi a causa di ambienti di lavoro troppo stressanti sono molto alti. I livelli di stress in ufficio dovrebbero essere una grande preoccupazione.

Ci sono innumerevoli fattori che causano stress in ufficio: dalla temperatura del posto di lavoro ai co -lavoratori ostili.

I fattori di stress cambiano da persona a persona. Tuttavia, se crei un modo per prestare attenzione a situazioni stressanti, sarai in grado di lavorare per risolverli.

Molto poco riconoscimento

Quando non vengono riconosciute prestazioni eccezionali, i dipendenti possono decidere che non vale la pena fare ulteriori sforzi.

Sebbene i legami monetari siano sempre i benvenuti, qualcosa di semplice come un pranzo, una nota scritta o addirittura dire "un buon lavoro" può essere di grande aiuto per incoraggiare i dipendenti a esibirsi al massimo.

Mancanza di fiducia

Quando i dipendenti sentono parte integrante dell'azienda, sono più interessati al loro successo. Tuttavia, poche cose distanziano di più per i dipendenti dell'azienda come mancanza di fiducia.

Se la trasparenza dell'azienda è limitata, si manifesta ai dipendenti che non fanno parte del team. Allo stesso modo, affrontare problemi che trattano i lavoratori come bambini viziati mostra solo quanto poco ci si aspetta.

Vietare le telefonate personali o controllare l'uso di Internet può sembrare modi per migliorare la produttività, ma il risentimento che i dipendenti avvertiranno per queste restrizioni significherà un impegno inferiore.

Perché la produttività è importante?

Prezzi competitivi

Il miglioramento della produzione riduce il costo per unità del prodotto, producendo prezzi più bassi con una migliore qualità. Allo stesso modo, ottimizza la competitività dell'azienda sul mercato.

Con i prezzi competitivi, l'azienda è in una posizione migliore per attirare più clienti e fare più vendite.

Aumento degli utili

L'aumento della produzione utilizzando in modo efficiente le risorse dell'organizzazione porta a una produzione di costi inferiore. Ciò si traduce in vendite e profitti più elevati.

Se i profitti di un'organizzazione sono aumentati, la fiducia degli investitori aumenta. Allo stesso modo, il valore delle azioni della società e la sua reputazione aumentano.

La società può condividere con i suoi dipendenti una parte dei suoi profitti, a seguito di una produzione migliore. Ciò solleva la motivazione dei dipendenti per la soddisfazione di un lavoro ben fatto e per ricevere parte dei profitti.

Scopri punti di forza e di debolezza

Consente a un'azienda di scoprire i suoi punti di forza e di debolezza. Individua anche facilmente le minacce e le opportunità che prevalgono sul mercato a seguito della concorrenza e dei cambiamenti nell'ambiente commerciale.

Un'azienda può aumentare la sua produttività aziendale apportando adeguate cambiamenti nelle politiche e nei processi aziendali, al fine di migliorare le aree deboli e capitalizzare i punti di forza.

Allo stesso modo, possono essere fatte strategie per convertire le minacce in opportunità; Ciò genera una maggiore redditività e stabilità.

Regno esempio del caso del miglioramento della produttività

• Una società media di 100 dipendenti che lavorano in ufficio potrebbe migliorare la produttività se si consente di lavorare da casa. Ciò eviterebbe le distrazioni, le riunioni inutili e altri fattori che influenzano negativamente la produttività. Inoltre, i dipendenti risparmieranno il tempo round e torneranno a casa.
• Una società di vendita di scarpe tradizionale può migliorare la sua produttività utilizzando la tecnologia che controlla ogni unità venduta automaticamente unità quando non c'è inventario.
• Una società di marketing che consente ai propri dipendenti di lavorare da casa può migliorare la sua produttività riducendo le riunioni per programmare solo quelli necessari.
• Una società di software può migliorare la propria produttività assumendo formatori di esperti nella gestione del tempo o acquistando corsi che gratuitamente ai propri dipendenti.
• Ci sono aziende come Netflix che consentono ai loro dipendenti di scegliere quando fare le loro vacanze.
• Sempre più aziende negli Stati Uniti consentono ai loro dipendenti di lavorare da casa e da qualsiasi parte del mondo.

Wells Fargo Case

Quando un'organizzazione è responsabile del monitoraggio di denaro e proprietà di circa 70 milioni di persone, puoi essere sicuro che il servizio clienti sarà una delle sue preoccupazioni più urgenti.

Questo è il caso di Wells Fargo, una delle "quattro grandi" banche negli Stati Uniti. Wells Fargo si rese conto che molti dei suoi clienti usano più banche, quindi sanno che dovrebbero andare oltre quando si tratta di connettersi ai clienti.

Lo fanno sfruttando la connettività dei social media del CRM, in modo che possano sempre rimanere in contatto ed essere accessibili a coloro che ne hanno bisogno.

Usano anche CRM per garantire che coloro che vanno da loro con le preoccupazioni si collegano rapidamente a qualcuno che può fornire loro una soluzione.

Nelle parole di Steve Ellis, direttore del Wells Fargo Service Group, "Vediamo il cloud come un modo per aiutare le persone a connettersi con i clienti, connettersi con i prodotti di costruzione e connetterci con le pratiche di gestione dei rischi".