Le 10 caratteristiche di amministrazione più importanti

Alcuni Caratteristiche dell'amministrazione I più importanti sono la sua multidisciplinarietà, la sua flessibilità, il suo carattere vincolante o la gerarchia. L'amministrazione consiste nel governo, nel governo o nella regia di un ufficio, una società, un'istituzione o un bene, che può o meno essere di proprietà di coloro che lo amministrano.

Questo è un processo che include la pianificazione, l'organizzazione, la gestione e il controllo per raggiungere determinati obiettivi utilizzando risorse economiche, umane, materiali e tecniche e strumenti e tecniche sistematizzati di supporto.

È anche una scienza perché usa il metodo scientifico per elaborare concetti e teorie e fare saggi sui modi migliori per raggiungere gli obiettivi dell'organizzazione amministrati. Si basa su tecniche volte a raggiungere un obiettivo con efficienza ed efficienza.

Come tutta la scienza, influisce sulla vita umana perché i suoi errori e successi hanno effetti su come si sviluppa una famiglia, un'istituzione, un'azienda o un governo. Questa disciplina cerca un miglioramento continuo nella gestione delle risorse sia personali che materiali. È orientato alla ricerca dell'efficacia.

L'amministrazione di un'azienda include la performance o la gestione delle operazioni aziendali e del processo decisionale, nonché l'organizzazione efficiente di persone e risorse. L'amministrazione aziendale o aziendale comprende quattro pilastri: pianificazione, organizzazione, gestione e controllo.

Caratteristiche principali dell'amministrazione

1- Multifaceted

Data la natura di questo processo, che lo esercita deve assumere ruoli diversi:

1. Pianificatore: Un amministratore deve impostare gli obiettivi, le strategie e le politiche organizzative, utilizzando una mappa strategica formale o informale. Idealmente, per questo compito vale l'analisi SWOT.
2. Organizzatore: Ordina le informazioni di cui si riferirà chi eseguirà l'attività, come lo farà, quando e in quale ordine sarà fatto.
3. Direttore: La sua funzione è quella di guidare una squadra e prendere decisioni basate su modelli logici e intuitivi.
4. Controller: Confronta ciò che è stato realizzato, con gli obiettivi e gli obiettivi fissato. L'obiettivo di questo confronto è rilevare possibili deviazioni dal piano e, se necessario, prendere le misure necessarie per correggerle.
5. Portavoce: Devi svolgere compiti che implicano la relazione dell'autorità con gli altri. Ad esempio, sii il volto dell'azienda in inaugurazioni o lanci ... o noleggiare, motivare e disciplinare i dipendenti. È inoltre necessario stabilire relazioni con fonti interne o esterne che forniscono informazioni utili per il tuo lavoro di gestione.
6. Vigile: È attento alle informazioni sull'ambiente che possono influire sulle operazioni dell'organizzazione.
7. Diffusione: trasmette informazioni pertinenti e ufficiali ai membri dell'organizzazione.
8. Decter: Nuovi progetti avviano e supervisionati, delegano compiti, discussioni dirette, gestiscono situazioni di crisi e intraprendono azioni correttive.

Può servirti: 7 attività economiche Jalisco

L'amministratore di solito assume queste funzioni contemporaneamente.

2- interdisciplinare

L'amministrazione è assunta con altre scienze relative all'efficienza del lavoro come: sociologia, psicologia, legge, economia, antropologia, matematica, ingegneria industriale, contabilità, ergonomia o ingegneria umana e cibernetica.

Inoltre, è considerata una scienza per essere un corpus di conoscenze accumulato che include principi, teorie e concetti.

È una disciplina che mira a spiegare come le organizzazioni agiscono e contempla una serie di regole, norme e procedure per cambiare tale comportamento, a seconda dei casi.

3- universale

Ogni istinzione sociale (stato, esercito, compagnie, chiese, famiglia, ecc.), o il sistema politico, in qualsiasi parte del mondo, ha bisogno di un sistema di media e risorse coordinate ottenute.

Pertanto, il processo decisionale (cosa viene fatto, come viene fatto, quando viene fatto, in quale ordine è fatto, chi lo fa, quali risorse lo fa), è la chiave nell'amministrazione.

4- flessibile

L'amministrazione agisce in un modo o nell'altro in base ai requisiti particolari di ciascuna organizzazione.

Questa caratteristica è di vera importanza oggi.

5- strumentale

È il mezzo per ottenere la funzionalità corretta e più affettiva dell'organismo sociale a cui viene applicato. Il suo scopo deve essere pratico e concentrarsi sul raggiungimento dei risultati più ottimali per soddisfare la domanda finale.

6- Legatura

Ogni membro dell'organizzazione contribuisce al raggiungimento dell'obiettivo comune. L'amministrazione richiede una distribuzione di ruoli e compiti, nonché la creazione di una "linea di produzione" in cui i processi hanno un ordine specifico e aree specifiche che li eseguono.

Può servirti: controllo della politica: a cosa serve, a cosa serve, esempi

7- Intangibile

È un processo che può essere valutato solo dai suoi risultati. Questi vanno dalla produttività alle relazioni interpersonali (ambiente di lavoro, collegamenti gerarchici ...), attenzione al pubblico o alla qualità finale del servizio offerto. 

8- Non implica proprietà ma meritocrazia

Coloro che sono responsabili dell'amministrazione non sono necessariamente i proprietari. Tuttavia, si prevede che chiunque gestisce avrà determinate conoscenze, abilità e qualità come le seguenti:

• comunicazione effettiva
• leadership positiva
• pianificazione
• Capacità organizzativa
• voglia di imparare
• previsione
• cooperazione
• capacità di risoluzione dei conflitti e delegare
• Conoscenza della tecnologia e delle funzioni dell'amministrazione

9- ha unità temporanea

Il processo è costante per tutto il ciclo di vita dell'organizzazione in questione. Tutte le parti del processo amministrativo esistono contemporaneamente, anche quando si tratta di un processo che include diverse fasi.

10- implica unità gerarchica

Coloro coinvolti nella gestione di un organo sociale, indipendentemente dal loro ruolo, partecipano alla stessa amministrazione. Anche se quel ruolo ha un certo ambito, partecipa al raggiungimento dell'obiettivo generale.

D'altra parte, l'amministrazione, per applicare alle organizzazioni sociali di natura diversa, può utilizzare metodi e tecniche diverse, ma sempre al fine di migliorare e ottimizzare i processi per il successo di tale entità.

Riferimenti

1. Bello, Marina (2012). Recuperato da: marinabello177.Blogspot.com.
2. Clavería, Alejandra (2010). Rapporto: rigidità o flessibilità: qual è il modo più efficiente di dirigere? Recuperato da: MBA.Americaeconomia.com.
3. Correa, Vicente (2016). Quali caratteristiche sono più importanti in una posizione amministrativa?. Recuperato da: Quora.com.
4. Gudiel, Elio (2014). Registro accademico e insegnante presso l'Università Cattolica dell'Honduras. 7 Caratteristiche dell'amministrazione. Recuperato da: è.Slideshare.netto.
5. Gestione: l'interpretazione e l'attuazione della politica stabilita da un consiglio di amministrazione di un'organizzazione. Recuperato da: Dizionario aziendale.com.
6. Revisione della pubblica amministrazione e della gestione. Amministrazione Aziendale. Estratto da Omssonline.org.

Può servirti: Joseph Juran: biografia, contributi e opere