Come fare una biblioteca di giornali

Una libreria di giornali è un file in cui le informazioni vengono salvate da eventi importanti, come i giornali. Con licenza

Imparare Come fare una biblioteca di giornali È essenziale per studenti o adulti che hanno molti file fisici o digitali e che hanno bisogno di un modo di organizzarli. Una biblioteca di giornali è un luogo, fisico o virtuale, in cui sono protette le informazioni sui giornali e sulle riviste.

È fondamentale che uno dei criteri fondamentali durante la preparazione del file sia la facilità di accesso alle informazioni. L'utente dovrebbe trovare ciò che cerca rapidamente e facilmente.

Passaggi per creare una libreria di giornali

1. Seleziona le pubblicazioni

Questo passaggio sembra ovvio, ma è la base del processo, poiché determinerà il tipo di libreria di giornali, nonché la qualità e l'età delle informazioni che si troveranno in esso.

Idealmente, c'è materiale con un minimo di tre anni di pubblicazioni continue, ma questa non è una regola sine qua non.

Nel caso di includere pubblicazioni di abbonamento, è importante.

2. Digitalizza i dati

Come nella maggior parte dei casi, nella digitalizzazione, gli investimenti in processi e attrezzature sono equivalenti a una qualità superiore nel risultato, cioè immagini di alta qualità.

Effettuare un investimento nelle apparecchiature di scansione di ultima generazione (ad esempio, gli scanner a colori che consentono di scansionare le pagine fino a un metro quadrato), si tradurranno in immagini digitali di altissima qualità.

È inoltre presentato attenzione al processo di scansione, con l'obiettivo di essere il più efficiente possibile e ciò include controlli di qualità durante il processo.

Ciò farà risultati migliori in meno tempo e senza la necessità di ripetere il lavoro.

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3. Organizzare le informazioni

Sebbene l'ordine cronologico sia il più conveniente e, in effetti, è il più comune, una biblioteca di giornali può obbedire ad altri sistemi organizzativi. L'importante è che le informazioni sono facili da cercare e trovare.

Generalmente, le pubblicazioni sono ordinate in ordine alfabetico e poi per data. Cioè, esiste una gerarchia organizzativa secondo la quale la prima cosa è ordinarli in ordine alfabetico e quindi, all'interno di ogni titolo di pubblicazione, è ordinata cronologicamente.

Va notato che gli articoli definiti iniziali non sono considerati nell'ordine alfabetico (in spagnolo: El, la, los; in inglese: il; in francese: l ', le, la, las; in portoghese: o, a, a a, os, as; in italiano: il, lo, gli, gl, la, le, l '; in tedesco: das, die).

Ad esempio, "L'indipendenza del Messico" avrebbe l'ingresso per me, non per lui.

4. Crea un indice

Una volta i giornali, sistemi come il carattere ottico.

Queste informazioni vengono inserite nel sistema di ricerca Web e quindi l'utente può cercare miliardi di parole in pochi secondi.

5. Sviluppa spazio sul web

Una volta che le informazioni sono state selezionate, digitalizzate e organizzate, è tempo di renderle disponibili al pubblico in ordine cronologico, dal più recente al più antico. È importante includere un filtro di ricerca il più ottimale e facile da usare.

Aggiungi informazioni di interesse renderà costantemente il tuo sito un sito Web di posizione facile nei diversi motori di ricerca su Internet. A questo obiettivo contribuisce anche a includere immagini con zoom delle pagine consultate.

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6. Consiglio di gestione del progetto

Se la biblioteca dei giornali è istituzionale, un project manager deve essere selezionato che un'autorità sufficiente dovrebbe prendere le decisioni necessarie al momento della selezione, digitalizzare, proteggere e condividere le informazioni.

7. Suggerimento sulla gestione delle risorse

L'archiviazione delle informazioni sul cloud o su un server è anche una decisione pertinente.

In ogni caso, il file completo deve essere supportato per evitare perdite in caso di guasti tecnici. I dati digitali non sono più sicuri del server o dei server in cui vengono mantenuti.

Se è disponibile un server abbastanza grande, è meglio effettuare un backup fisico dei dati. Dovresti anche scegliere parole chiave e un database che facilita la ricerca.

Dopo aver deciso se sono informazioni aperte o limitate, le chiavi sicure devono essere scelte per amministrare l'accesso.

A questo punto, è necessario insistere sul fatto che gli utenti dovrebbero essere in grado di leggere e cercare facilmente i file, da dove. Le informazioni che l'utente non può arrivare è inutile.

È inoltre necessario considerare i costi relativi alla digitalizzazione dei dati, nonché per mantenerli sicuri, accessibili e costantemente aggiornati.

Sebbene sia probabile che trovi sussidi per la fase iniziale del progetto, la sfida è ottenere per le operazioni quotidiane.

È inoltre necessario considerare le politiche di accesso e prestito quando si parla di un file fisico o quando è un file virtuale con accesso limitato. Tuttavia, la tendenza attuale è che sono dati aperti e accesso libero.

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Ancora una volta, affinché una libreria di giornali sia utile, la qualità delle informazioni raccolte in termini di contenuto e fedeltà dell'immagine deve essere presa in considerazione, ma soprattutto in termini di usabilità.

Pertanto, lo sforzo principale deve concentrarsi sull'organizzazione delle informazioni nel modo più chiaro possibile.

Ad esempio, puoi menzionare la coalizione internazionale dei giornali (icona), un progetto di digitalizzazione internazionale di giornali che ha lo scopo di preservare e migliorare l'accesso ai giornali in tutto il mondo.

Riferimenti

1. Come ciriamo milioni di pagine storiche di giornali e li rendiamo ricercabili online. Estratto da BritishNewspaperarchive.co.UK.
2. Creare un archivio digitale: è più difficile di quanto pensi. Recuperato da PublicLibrariesOnline.org.