Pianificazione normativa

Cos'è la pianificazione normativa?

IL Pianificazione normativa Nelle organizzazioni è uno dei quattro tipi di pianificazione esistenti. È il più tradizionale e si concentra su una serie di procedure e/o regolamenti che devono essere rigorosamente seguiti nella pianificazione di un obiettivo. Fa parte del processo amministrativo che si sviluppa all'interno di un'organizzazione.

Gli altri tre elementi del processo dipendono da questa pianificazione: organizzazione, indirizzo e controllo. Ecco perché è considerato il più importante; Tra il controllo e la pianificazione c'è un legame molto ristretto. Nella pianificazione normativa l'intero processo di pianificazione si basa su una diagnosi concepita all'interno dei parametri precedentemente concordati.

È anche noto come pianificazione prospettica e segue il seguente modello: diagnosi, progettazione, esecuzione e valutazione. È pianificato in base a "deve essere" anziché "è" che si tenta di migliorare. Questa pianificazione basa i suoi obiettivi tenendo conto dei dati misurabili ed esatti.

Per questo motivo richiede informazioni precise che aiutano a prendere decisioni su scopi specifici. È stato definito dal professor John Friedmann come un sistema che si occupa principalmente degli scopi dell'azione. I quattro tipi di pianificazione esistenti sono i regolamenti, la strategia, la situazione e la tattica operazionale.

Elementi di pianificazione normativa

Gli elementi della pianificazione normativa fanno parte delle dimensioni della leadership, che sono visione, missione e obiettivi:

Visione

È il modo in cui un'organizzazione si guarda e come descrive il suo ambiente, i suoi clienti/utenti e i loro piani. Progetta come vorresti vedere il mondo o un determinato settore entro pochi anni, secondo i tuoi obiettivi.

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Allo stesso modo, stabilisce un'immagine positiva della vita dei suoi clienti dai propri contributi come organizzazione per raggiungerlo. Allo stesso tempo, immagina e descrivi il tipo di organizzazione che si aspetta di diventare; La missione proviene dalla visione.

Missione

È l'obiettivo generale che un'organizzazione desidera raggiungere in un certo periodo di tempo. Non dovrebbe essere confuso con lo scopo, che è la ragione del tuo lavoro. Sono piuttosto le cose che fa l'organizzazione e come le fa. Cerca di essere un legame tra il desiderabile e il possibile.

Generalmente una missione ben definita stabilisce ciò che fa un'organizzazione (società o istituzione) e cosa non fa. Ciò consente alla direzione e ai collaboratori di avere permanentemente un approccio e una guida per guidare il loro lavoro.

Deve includere i seguenti elementi: temporalità (presente e futuro) e una descrizione del settore/azienda in cui si sviluppa. Richiede anche la definizione del pubblico target e i parametri che definiscono il suo concetto di successo.

Obiettivi

Obiettivi aziendali I risultati o i risultati che l'organizzazione desidera ottenere a breve, medio e lungo termine. Questo è un elemento di pianificazione che deve essere misurato per la conferma. Gli obiettivi sono dichiarati formulati positivamente e per i quali viene stabilito un certo termine.

Devono essere fissati in corrispondenza con la visione. La sua importanza è che guidano le azioni di tutti i membri dell'organizzazione verso la stessa direzione.

Sono una guida per disegnare strategie, assegnare risorse ed eseguire compiti, inoltre che consente la valutazione dei risultati ai fini del controllo. Gli obiettivi devono soddisfare le caratteristiche di base per facilitare il loro raggiungimento. Deve essere:

• Misurabile: cioè, possono essere misurabili o quantificabili per essere in grado di valutarli in uno spazio temporale fisso.
• Quelli chiari: In questo modo, la sua portata non sarà confusione o false interpretazioni. Pertanto, il pianificatore deve definirli chiaramente, precisamente e comprensibili da tutti i membri dell'organizzazione.
• Realistico: Per renderli raggiungibili, gli obiettivi devono essere inquadrati nelle possibilità dell'organizzazione tenendo conto della loro capacità e risorse (umano, tecnico, finanziario, ecc.).
• Sfidanti: Le organizzazioni richiedono costantemente test, quindi devono pianificare la base di obiettivi che significano sfide e sfide.
• Coerente: Devono essere allineati e in perfetta armonia con visione, missione, valori, cultura organizzativa e politica dell'azienda o dell'istituzione.

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Vantaggi del Pianificazione normativa

- La pianificazione normativa aiuta a ridurre l'incertezza nel processo decisionale perché agisce in parametri pre -estestati e comprovati. Obbedisce uno schema di pianificazione formale, articolato e rigoroso.

- Costringe a coordinare le decisioni, impedendo così agli amministratori di agire improvvisamente e persino arbitrari.

- Determinare le azioni concrete per raggiungere gli obiettivi e gli obiettivi sia della gestione che di altri nella struttura organizzativa.

- Permette di progettare un ambiente di lavoro adeguato che contribuisca a migliorare le prestazioni e, di conseguenza, aumento della produttività.

- Aiuto a fornire un migliore servizio clienti.

- È un modo adeguato per ordinare l'uso razionale di tutte le risorse esistenti o potenziali.

- Attraverso la pianificazione normativa, l'organizzazione cerca di raggiungere i suoi obiettivi generali e particolari.

- I tuoi progetti, programmi e piani sono progettati in base a ciò che è desiderabile.

- Costituisce un modo per affrontare problemi futuri, sfide o cambiamenti all'interno dell'organizzazione facendo una diagnosi di realtà attuale.

- Espone chiaramente ed evidenzia gli obiettivi dell'organizzazione a beneficio di clienti o utenti. Ciò costringe l'organizzazione nel suo insieme ad agire adeguata agli obiettivi e contribuisce a dare maggiore trasparenza al proprio lavoro.

Svantaggi del Pianificazione normativa

- È un sistema di pianificazione molto rigido, che segue una linea sequenziale e diretta verso l'obiettivo disegnato.

- Di solito non riconosce l'influenza di altri fattori esterni nel processo amministrativo. Non stabilisce né immagina scenari alternativi al preconcetto, né considera ostacoli e altre difficoltà che possono ostacolare il raggiungimento degli obiettivi.

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- È la forma tradizionale di pianificazione delle organizzazioni.

- In ogni momento il pianificatore ha il piano sotto il suo controllo, monopolizzandolo in modo che possa diventare controproducente.

- Utilizzare solo procedure normative e non traguali.

- Base tutta la pianificazione della certezza e dell'infallibilità della diagnosi.

- Si concentra solo sui problemi tecnici e nella sua formulazione da un punto di vista logico.