Parti di una chiamata

Cos'è una chiamata?

UN annuncio È un annuncio fatto per più persone che vanno in un luogo particolare, dove ci sarà un certo interesse. Attraverso queste comunicazioni, è destinato a prendere il maggior numero di partecipanti, al fine di coinvolgerli tutti.

Le chiamate possono essere di tipi diversi e avere obiettivi o interessi diversi che attirano un pubblico specifico. Tuttavia, hanno alcuni elementi in comune, il che rende la loro elaborazione e organizzazione in modo simile, indipendentemente dall'argomento che hanno.

Grazie a questo tipo di evento, le persone possono andare alle riunioni di massa in cui è possibile discutere idee, argomenti o concetti di utilità. Possono anche interagire con coloro che fanno la chiamata o i loro partecipanti per renderlo molto più redditizio.

Parti di una chiamata

Indipendentemente dall'argomento che ha la chiamata, ha sezioni e una struttura organizzativa comune, che facilita la sua funzione. Queste parti sono:

Titolo o argomenti della chiamata

Prima di tutto, l'invito all'evento in quanto tale deve indicare quale sia il soggetto dello stesso o il suo scopo. Cioè, ciò che viene chiamato e ciò che sarà discusso in detto spazio.

In questo modo, i possibili partecipanti sapranno di cosa tratta l'invito e quindi o no, se l'argomento è di loro interesse.

Data, ora e luogo della chiamata

Questo elemento è fondamentale quando si effettua una chiamata, poiché devono essere informati tutti i dettagli relativi alla data e al luogo della riunione. Senza queste informazioni chiare, i possibili assistenti non saprebbero dove andare o quando.

Normalmente, le chiamate vengono effettuate in date e luoghi accessibili alla maggior parte delle parti interessate, perché ciò che viene richiesto è che un gran numero di questi vanno allo stesso.

Chi è la chiamata è indirizzata

Un altro elemento che dovrebbe essere considerato è il pubblico target dell'evento da svolgere, poiché non tutte le persone che vedono l'annuncio della chiamata hanno interesse per lo stesso.

In altre parole, ci deve essere chiarezza su chi è diretto l'invito, raggiungendo così solo coloro che possono trarne beneficio.

Sviluppo del tema o argomenti da affrontare

Questa parte è la spiegazione o la mostra del tema centrale della chiamata e del suo obiettivo. In altre parole, è approfondire e illustrare ai partecipanti tutti quegli elementi che definiscono il motivo della chiamata.

Contatto o dati informativi

Una volta completata l'esposizione dell'argomento o dei temi centrali, vengono segnalati i dati di contatto di coloro che hanno effettuato la chiamata in modo che i partecipanti possano risolvere i dubbi che potrebbero sorgere in futuro.

Firma di responsabile della chiamata

Infine, i partecipanti devono essere informati che sono i garanti della riunione, per dare una maggiore trasparenza e fiducia a questi sull'argomento trattati e sullo sviluppo degli obiettivi fissato.

Riferimenti

1. Call Accordo: Definizione e caratteristiche (2018). Ottenuto da Grupogeard.com
2. Caratteristiche generali della chiamata (2010). Ottenuto da Serpasa.È
3. Call Model Formato (2016). Ottenuto da Cali.Gov.co
4. Call Model (2017). Ottenuto dal bibliotecario.Gov.co
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