Grafico dell'organizzazione di posizioni e funzioni dell'azienda industriale

Lui Grafico dell'organizzazione di un'azienda industriale È un diagramma che mostra graficamente la relazione di un dipendente con altri, di un'azienda appartenente a un settore. Viene anche usato per mostrare la relazione di un appartamento con gli altri o la funzione di un'organizzazione con gli altri. Questa immagine è preziosa perché consente di visualizzare completamente un'organizzazione, attraverso lo schema che viene presentato.

Il grafico dell'organizzazione di un'azienda industriale illustra generalmente le relazioni tra persone all'interno di un'organizzazione. Queste relazioni possono includere quella dei manager con i loro lavoratori subalterni, quello dei direttori con i loro manager, quello del direttore esecutivo di diversi dipartimenti, ecc.

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Il settore industriale può essere identificato come uno dei più ordinati, sistematizzati e complessi esistenti, perché nel tempo hanno notato quanto sia essenziale avere un'organizzazione interna che ha maggiori benefici e supporta la produzione per meno investimenti di denaro, tempo e risorse.

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Formato del grafico dell'organizzazione

Non esiste un modo accettato per realizzare grafici organizzativi che non devono essere messi al primo posto, o all'inizio del foglio, il principale funzionario o dipartimento e gli altri di seguito, in ordine di rango.

Quando un grafico dell'organizzazione cresce troppo, può essere diviso in grafici dell'organizzazione più piccoli per ciascun dipartimento all'interno dell'organizzazione separatamente.

Dipendente e talvolta i loro nomi sono bloccati in dipinti o cerchi. Generalmente, le righe di un'immagine o un cerchio sono attratte da un'altra per mostrare la relazione di un dipendente o di un dipartimento con altri.

Caratteristiche del grafico dell'organizzazione di un'azienda industriale

- È necessario che sia facile capire che le informazioni contenute sono ben classificate ed sono reali, chiare.

- Sebbene la struttura sia complessa, è pratica e semplice, perché contiene una serie di requisiti che stabiliscono il tipo di schema organizzativo che è. Questo perché deve offrire una struttura ben costituita.

- Il suo design deve essere severo e serio, oltre ad avere l'attitudine che può essere realizzata in qualsiasi grafico dell'organizzazione esistente.

- Deve anche mostrare la relazione tra i diversi livelli, la gerarchia delle posizioni, le loro responsabilità, le funzioni e lo spiegamento di ciascun lavoro, che deve variare dalla gerarchia principale per raggiungere il livello più basso.

Struttura generale

Direzione alta

Corrisponde alle autorità più alte. Pertanto, è il nucleo centrale che può essere direttamente correlato a tutti gli elementi che compongono la struttura organizzativa. È possibile amministrare, controllare, eseguire e supervisionare qualsiasi obiettivo del settore.

Per questo motivo e per la difficoltà di questo sistema, devi lavorare insieme ad altri livelli per raggiungere il successo.

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Dipartimenti

Sono le entità specializzate nel fare funzioni specifiche. Ogni dipartimento ha il suo capo, sebbene dipendano direttamente dalla gestione generale.

Il suo lavoro è quello di rispettare tutte le attività interne ed esterne che sono redditizie per il settore. Questi dipartimenti sono:

- Amministrazione.

- Indagine e sviluppo.

- Produzione.

- Finanza.

- QA.

Personale operativo

È l'ultimo livello della struttura organizzativa, dove si trova tutto il personale del lavoro.

Questi sono quelli che svolgono tutto il lavoro produttivo nei macchinari, le attività di pulizia e alcuni servizi speciali.

Livelli nella gerarchia

Le organizzazioni presentano tutti i tipi di posizioni che dimostrano i loro valori aziendali, definiscono le responsabilità di una posizione e designano anche il luogo che occupa la posizione nella gerarchia dell'organizzazione.

Lo stesso lavoro può avere titoli diversi a seconda dell'azienda, del settore, della posizione e delle dimensioni dell'azienda.

Queste posizioni incontreranno molte varianti, che si adattano all'organizzazione e alla sua struttura gerarchica.

Tradizionalmente, le tre posizioni più alte sono il consiglio di amministrazione, composto da membri diversi tra i rappresentanti degli azionisti, il presidente del Consiglio dei direttori e il direttore generale.

I membri del consiglio di amministrazione sono esterni alle operazioni dell'organizzazione, sebbene il direttore generale e persino il presidente si siedono spesso al consiglio di amministrazione.

Gestori dei dipartimenti

Supervisionano le operazioni quotidiane in organizzazioni grandi e piccole. In una grande azienda, i manager generalmente supervisionano un singolo dipartimento, come marketing, vendite o produzione.

In una piccola azienda, il manager può supervisionare le operazioni in tutti i dipartimenti. I dirigenti degli uffici supervisionano il lavoro di personale amministrativo o di supporto nel settore.

I gestori dei diversi dipartimenti supervisionano le attività dei lavoratori, assumono, formano e valutano nuovi dipendenti. Inoltre, assicurano che un'azienda o un dipartimento sia sulla buona strada per raggiungere i propri obiettivi finanziari.

Funzioni di ogni posizione

Membri del consiglio di amministrazione

- Le funzioni dei membri del consiglio di amministrazione includono regolarmente le riunioni delle riunioni e importanti riunioni correlate.

- Prendi seri impegni per partecipare attivamente al lavoro del consiglio di amministrazione, agli sforzi di valutazione e pianificazione annuali.

- Sii informato sulle questioni del consiglio di amministrazione, prepararti bene per le riunioni, oltre a rivedere e commentare i verbali e rapporti.

Presidente

- Principalmente gestire e controllare progetti e programmi con il piano annuale, prioritario regolarmente i progressi.

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- Fornire anche orientamento strategico per consentire la formulazione di politiche aziendali.

- Garantire che le strategie di acquisizione dell'organizzazione siano efficaci, efficienti e responsabili, in modo che la trasparenza e la coerenza siano chiaramente evidenti.

direttore generale

- Attuare gli obiettivi strategici e gli obiettivi dell'organizzazione, per dare direzione e leadership per il raggiungimento della missione, la strategia dell'organizzazione, oltre ai suoi obiettivi e obiettivi annuali.

- Gestisci la società per raggiungere gli obiettivi, garantendo al contempo che le politiche e la gestione dell'organizzazione siano attuate in conformità con la legislazione e le norme del paese.

Assistant Manager

- Realizzazione delle attività amministrative di base, il funzionamento di classificazione delle attrezzature per uffici di base e il routing dei materiali in arrivo.

- Coordinamento di vari servizi di supporto per ufficio, compresi gli acquisti e la gestione delle strutture.

- Partecipa alle telefonate, ricevi e dirigono i visitatori, elaborazione del testo, file e fax.

- Prendi accordi di viaggi e riunioni, prepara i rapporti e i dati finanziari, forma e supervisionano altri membri del personale di supporto e si riferiscono anche ai clienti.

Operations Administration Manager

Questo individuo è il leader dell'operazione e ha la responsabilità generale del successo finanziario dell'azienda. Gestisce le relazioni esterne con istituti di credito, leader della comunità e fornitori.

Spesso questo individuo è anche responsabile della produzione o del marketing per le imprese. Questa persona lancerà la visione, il piano strategico e gli obiettivi aziendali.

Capo delle risorse umane

- Responsabile dello sviluppo, consulenza e implementazione di politiche relative all'uso efficace del personale all'interno dell'organizzazione.

- Si assicura che l'organizzazione utilizzi il giusto equilibrio del personale in termini di competenze ed esperienza

- Si assicura che siano disponibili opportunità di formazione e sviluppo in modo che i dipendenti migliorino le loro prestazioni, al fine di raggiungere gli obiettivi dell'organizzazione.

- Svolge attività come prestazioni, assunzioni e valutazioni di disciplina per i dipendenti. Le valutazioni delle prestazioni offrono l'opportunità di stabilire obiettivi, motivare e sviluppare lavoratori.

Responsabile della ricerca e dello sviluppo

La responsabilità include la leadership e il coordinamento delle attività nei progetti di ricerca.

Fornire consigli di ricerca e sviluppo all'organizzazione, svolgere attività di ricerca in diverse aree di specializzazione, oltre a valutare i benefici delle attività di ricerca e sviluppo.

Manager di produzione

Supervisiona le operazioni quotidiane presso l'impianto di produzione. Garantisce che la produzione sia mantenuta in tempo, assume e gestisce i lavoratori e risolva anche qualsiasi problema di produzione.

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Può sviluppare e realizzare budget di produzione, garantire che il dipartimento sia conforme alle politiche dell'azienda e prepara i rapporti per il senior management. Garantisce inoltre che i dipendenti abbiano tutte le risorse per soddisfare il loro lavoro.

Testa di produzione

Le attività comportano il controllo operativo completo e la fornitura di servizi sull'impianto, tra cui ingegneria, produzione, attività personali e altre attività commerciali.

Revisione e approvazione dei piani per il controllo della produzione pianificato, la spesa e l'efficienza del bilancio del capitale nell'uso dei materiali.

Pianificare, organizzare e supervisionare le operazioni e le attività di manutenzione giornaliere in un'area assegnata.

Motiva i dipendenti attraverso commenti e incentivi positivi. Quando i lavoratori non soddisfano i requisiti di prestazione dell'azienda, fornisce la valutazione che può aiutare i dipendenti a migliorare il proprio lavoro.

Ingegneria Industriale

È responsabile della formulazione di piani, progetti, stime dei costi e specifiche per programmi di costruzione, manutenzione e modernizzazione.

I compiti dell'ingegnere capo includono anche i budget di supervisione ingegneristica, la compilazione di rapporti, la conduzione di ricerche e studi speciali per valutare l'efficienza dei programmi di ingegneria.

Gestore Finanze

- Responsabile della fornitura e dell'interpretazione di informazioni finanziarie al fine di fornire supporto nell'analisi decisionale accurata dell'analisi aziendale e del rischio.

- È anche responsabile del modello di bilancio finanziario proposto, monitoraggio delle prestazioni e dell'efficienza.

Responsabile del controllo qualità

- Assicura che il prodotto offerto dall'organizzazione sia adatto al suo scopo e che soddisfi anche le aspettative dei clienti.

- Monitorare e consigliare le prestazioni del sistema di gestione della qualità, pubblicare dati e report sulle prestazioni dell'organizzazione in base agli indicatori stabiliti.

- Si sono messi in contatto con i manager e il personale dell'intera organizzazione al fine di garantire che il sistema di controllo di qualità funzioni correttamente.

- Consulente sui cambiamenti e la loro implementazione e fornisce formazione, strumenti e tecniche per consentire agli altri di raggiungere la qualità.

Riferimenti

1. Wikipedia, The Free Encyclopedia (2019). Grafico organizzativo. Preso da: in.Wikipedia.org.
2. SmartDraw (2019). Grafico organizzativo. Preso da: SmartDraw.com.
3. Dana Griffin (2019). Struttura organizzativa e le sue funzioni. Small Business-Chron. Preso da: piccolo business.Chron.com.
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5. Matias Riquelme (2019). Grafico dell'organizzazione di un'azienda industriale. Web e aziende. Tratto da: webyempresas.com.
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