Livelli organizzativi o piramide organizzativa

IL Livelli organizzativi o piramide organizzativa Corrispondono ai tre livelli di gestione nella maggior parte delle organizzazioni, che sono una gestione a livello inferiore, livello medio e livello superiore.

Questi manager sono classificati in base a una gerarchia di autorità e svolgono compiti diversi. In molte aziende, il numero di manager ad ogni livello offre all'organizzazione una struttura piramidale.

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Quando i diversi livelli di gestione sono osservati da un quadro verticale, il valore di separare l'organizzazione in questo modo consente livelli essenzialmente diversi di portata.

L'obiettivo in cima alla gerarchia è considerare la strategia medio e lungo termine dell'organizzazione.

I manager intermedi assumono un aspetto più specifico di questa ampia strategia e assicurano un'implementazione più dettagliata.

I gestori di livello inferiore si concentrano quasi esclusivamente sull'esecuzione efficace, sono anche molto più a breve termine a breve termine.

Ciò consente a ogni livello di gestione di ridurre la sua prospettiva abbastanza da rendere il lavoro davvero gestibile.

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Livello superiore o strategico

I manager di alto livello prendono decisioni che incidono sull'intera azienda. Tuttavia, non dirigono le attività quotidiane dello stesso. Invece, stabiliscono obiettivi per l'azienda e indirizzano l'organizzazione a raggiungerli.

In definitiva, questo livello di gestione è responsabile delle prestazioni dell'organizzazione e, spesso, questi manager hanno un lavoro molto visibile. Hanno bisogno di ottime capacità concettuali e decisionali.

Caratteristiche

I manager di alto livello tendono ad avere molta esperienza, idealmente in un'ampia varietà di funzioni.

Molti manager di alto livello diventano parte del team esecutivo, dominando le loro discipline funzionali in diversi ruoli, diventando così direttore delle operazioni, direttore marketing, direttore tecnologico, direttore finanziario o direttore esecutivo.

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I team di amministrazione senior sono di solito esperti nel settore e hanno una stretta relazione con la traiettoria a lungo termine delle aziende in cui operano.

Spesso beneficiano di essere comunicatori carismatici e potenti, con un forte senso di responsabilità, fiducia, integrità e piacere con il rischio.

Responsabilità

Il ruolo principale del team esecutivo, o manager di livello superiore, è quello di considerare l'organizzazione nel suo insieme e derivare ampi piani strategici.

Spesso prendono iniziative ad alte rischi e ad alte prestazioni nel processo decisionale, come politiche aziendali, investimenti finanziari sostanziali, alleanze strategiche, discussioni con il consiglio di amministrazione e altri compiti amministrativi di alto livello.

Pertanto, i ruoli di gestione di alto livello sono generalmente ad alto stress e ad alta influenza all'interno dell'organizzazione.

Livello medio o tattico

Questo livello è responsabile del senior management e responsabile dei leader di livello inferiore. Possono includere direttori generali, direttori di filiali e dipartimenti.

Dedicano più tempo alle funzioni organizzative e supervisori rispetto alla gestione superiore. Il ruolo di un manager intermedio sottolinea:

- Eseguire i piani organizzativi in ​​conformità con le politiche dell'azienda e gli obiettivi del senior management.

- Definire e discutere le informazioni e le politiche dal senior management a bassa gestione.

- Ispirare e fornire indicazioni ai gestori di livello inferiore per aiutare a migliorare le prestazioni e raggiungere anche obiettivi aziendali.

Poiché i manager intermedi sono più coinvolti nel lavoro quotidiano di un'azienda, possono fornire preziose informazioni a manager superiori, il che contribuirà a migliorare le prestazioni dell'organizzazione utilizzando una visione più ampia e più strategica.

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Funzioni

I ruoli dei manager intermedi possono includere diversi compiti a seconda del loro dipartimento. Alcune delle sue funzioni sono le seguenti:

- Progettare e implementare informazioni efficaci e sistemi di lavoro di gruppo.

- Definire e monitorare gli indicatori di prestazione a livello di gruppo

- Diagnosticare e risolvere i problemi all'interno e tra i gruppi di lavoro.

- Progetta e implementa sistemi di ricompensa.

- Supportare il comportamento cooperativo.

- Rapporto sulle prestazioni.

- Eseguire statistiche e, se del caso, raccomandare modifiche strategiche.

Perché i manager intermedi lavorano con manager di primo livello e gestori operativi tendono ad avere eccellenti capacità interpersonali relative alla comunicazione e alla motivazione.

Livello inferiore o operativo

Gestione operativa bilancia l'esperienza funzionale con forti capacità interpersonali al fine di ottimizzare specifici processi operativi.

Nella base, i manager sono spesso specialisti altamente qualificati e persino funzionali. Un gestore operativo è posizionato meglio quando si concentra sul controllo e nella direzione di dipendenti specifici. Ad esempio, supervisori, team leader e project manager.

SET DI Abilità

Un manager di livello inferiore deve avere una serie di abilità distintive: abilità interpersonali per gestire le persone, oltre all'esperienza tecnica per essere nelle linee operative che eseguono attivamente le attività funzionali.

Di conseguenza, i manager di base sono membri del team molto preziosi, con la versatilità di contribuire in modi diversi. Sul lato interpersonale dovrebbero essere efficaci in:

- Comunicare.

- Ascoltare attivamente.

- Commento.

- Priorità.

- Allinea le risorse.

- Organizza processi e compiti.

Se parli di un gestore contabile, devi essere in grado di quadrare i libri e capire abbastanza tutti.

Se si tratta di un gestore operativo in una fabbrica di auto, il manager deve sapere come gestire la maggior parte delle macchine e come valutare la produttività delle diverse posizioni.

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I manager di base sono spesso.

Essendo il contatto principale per la maggior parte dei dipendenti, questi manager devono fare attenzione agli ascoltatori in grado di comprendere le esigenze dei dipendenti, eliminare gli ostacoli e anche ottimizzare le prestazioni.

Livello base

Coordinatori

Sono un passo sopra i membri dello staff. Sono stati dati una sorta di lavoro di progetto a basso livello o una posizione che richiede attività semplici e continue per i manager.

Un coordinatore può gestire attività come condurre un sondaggio su clienti o dipendenti, creando una base di informazioni di contatto di clienti attivi e potenziali, gestendo la logistica per una riunione o un evento che un manager ha proiettato, ecc.

Personale di base

Sono lavoratori che non hanno management o persone che li segnalano.

Sono caratterizzati da poca o nessuna autonomia nel modo in cui svolgono il loro lavoro. Spesso lavorano come salari all'ora.

Sono il livello più basso in un'organizzazione, possono essere facilmente sostituiti e di solito non entrano in contatto con dirigenti o manager senior.

Riferimenti

1. Lumen (2019). Livelli di gestione e tipi. Tratto da: lumenarning.com.
2. Sam Ashe-Edmunds (2019). I livelli in una struttura organizzativa. AZ centrale. Tratto da: il tuo business.Azcenterale.com.
3. Nota IEDU (2019). 3 livelli di gestione nella marina organizzativa. Preso da: idunote.com.
4. Riferimento per Business (2019). Livelli di gestione. Tratto da: riferimento per il business.com.
5. Guida allo studio di gestione (2019). Livelli di gestione. Tratto da: ManagementStudyGuide.com.