Funzioni e concetti di livello amministrativo

Lui Livello amministrativo è l'amministrazione di un'organizzazione. Include tutti gli aspetti della supervisione e della revisione delle operazioni aziendali, nonché aree correlate, che includono finanziamenti, contabilità, marketing e gestione dei progetti.

Include la performance o la gestione delle operazioni aziendali e del processo decisionale, oltre all'organizzazione efficace delle persone e di altre risorse, per governare le attività verso obiettivi e obiettivi comuni.

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L'amministrazione si riferisce generalmente a un'ampia funzione di gestione, inclusi servizi finanziari, personale e sistemi di informazione associati.

Alcuni analisti vedono a livello amministrativo come un sottoinsieme di gestione, specificamente associato agli aspetti tecnici e operativi di un'organizzazione e diversi dalle funzioni esecutive o strategiche.

In attività, le operazioni quotidiane sono importanti quanto i piani a lungo termine per il futuro. Il livello amministrativo è inoltre correlato alla tecnologia dell'informazione, alle dinamiche di leadership e sempre di più con l'etica e le relazioni internazionali.

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Funzioni degli amministratori

Il successo di oggi dipende da molto più della capacità di produrre o vendere prodotti.

Un amministratore a livello amministrativo delle imprese moderne deve anche essere competente nella gestione di finanze, risorse commerciali, contabilità, risorse umane, acquisti, marketing, controllo azionario, organizzazione e controllo degli uffici, informatizzazione, comunicazioni e molto altro.

Molti dirigenti aziendali senior potrebbero iniziare a lavorare a livello amministrativo dell'ufficio. Anche nella gestione delle risorse umane, distribuzione, operazioni o vendite.

Compiti

I dirigenti e gli amministratori lavorano in tutti i settori, sia aziende e aziende con migliaia di dipendenti. Le attività corrispondenti al livello amministrativo sono:

- Stabilire e realizzare gli obiettivi, le politiche e le procedure dipartimentali o organizzative.

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- Dirigi e supervisiona le attività finanziarie e di bilancio di un'organizzazione.

- Consultare altri dirigenti, membri del consiglio di amministrazione e personale sulle operazioni.

- Gestire le attività generali relative alla produzione di prodotti e alla fornitura di servizi.

- Negoziare o approvare contratti e accordi.

- Innovare l'applicazione di nuove tecnologie sul posto di lavoro.

- Nomina capi e dirigenti del dipartimento.

- Analizzare i rendiconti finanziari, i rapporti sulle vendite, oltre ad altri indicatori di performance.

- Identificare i luoghi per ridurre i costi e migliorare le prestazioni, le politiche e i programmi.

Alcune aree di lavoro tipiche a livello amministrativo includono l'amministrazione generale, nonché l'amministrazione delle risorse umane, la gestione degli uffici, la gestione delle operazioni, la gestione dei negozi e l'amministrazione delle vendite.

Specialista contro generalista

Il livello amministrativo è progettato per formare manager nuovi e futuri per gestire con successo le aziende, fornendo così le basi per la gestione di qualsiasi azienda di successo che coinvolga aziende o amministrazione.

Il livello amministrativo e il livello di gestione hanno molta sovrapposizione in un'azienda. Entrambi i livelli coprono marketing, contabilità, finanza, etica e gestione aziendale.

Sia gli amministratori che i manager devono conoscere i concetti di base di come lavorano le aziende, su come gestire il denaro e come commercializzare con successo i prodotti dell'azienda.

Tuttavia, coloro che lavorano a livello amministrativo sono generalmente più specializzati nella loro area di responsabilità. Le possibili specialità includono economia, informatica, amministrazione e contabilità.

Si raccomanda che i leader a livello amministrativo seguano corsi aggiuntivi come comunicazione, logistica, decisione e risorse umane. L'obiettivo non è tanto dominare una particolare area, ma prepararsi con le competenze generali per amministrare persone e progetti.

Amministratore vs. manager

In una piccola azienda con poco personale la differenza tra questi due livelli potrebbe non avere molto. Tuttavia, in aziende più grandi con un numero maggiore di amministratori e manager, puoi iniziare a mostrare differenze.

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A livello amministrativo, il lavoro di un amministratore è quello di mantenere l'attività o una sezione dell'azienda, giorno di lavoro per giorno.

Ad esempio, gli amministratori contabili mantengono libri equilibrati. Gli amministratori della tecnologia dell'informazione mantengono i computer in funzione e anche liberi da pirati per computer.

Gli amministratori delle piante mantengono le strutture fisiche funzionanti senza problemi.

I manager lavorano a un livello superiore. Si occupano di problemi più importanti, come l'espansione del business, l'acquisizione o la fusione con un'altra società, utilizzando nuovi canali di distribuzione e diversificarsi in nuovi prodotti.

I manager stabiliscono sia gli obiettivi che i punti di riferimento per dipartimenti e progetti. Gli amministratori mettono in azione tali obiettivi.

Concetti principali a livello amministrativo

Il livello amministrativo è estremamente ampio all'interno di un'azienda, poiché ogni area che compone deve essere amministrata.

Pertanto, gli argomenti principali che un amministratore deve coprire a livello amministrativo sono i seguenti:

Ambiente di business

Società pubbliche, private e commerciali, proprietari unici, società, società a responsabilità limitata, consiglio di amministrazione.

Obiettivi aziendali

Pianificazione e previsione in affari, piano aziendale, analisi della concorrenza, posizione, conoscenza e potenziale di mercato.

Avvia o prenditi cura di un'azienda

Fattori per indagare e considerare, ricerca, concorrenza, potenziale di mercato, fattori di posizione, attività immateriali. Inoltre, organizzazione aziendale, struttura, espansione, delega, riorganizzazione.

Finanziamento di capitale e azienda

Fonti di capitale, emissione di azioni. Anche reddito, spese, spese di produzione, spese generali.

Importanza del capitale circolante, dei suoi componenti e gestione, contanti e fondi.

Budget

Controllo del budget, fattori limitanti, vendite, produzione e altri budget secondari, budget dell'insegnante. Inoltre, la politica dei prezzi e i fattori che influenzano i prezzi stabiliti.

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Comunicazioni

Interno ed esterno, verticale e orizzontale, canali, effetto sui dipendenti, comunicazione con i manager e anche con i clienti.

Gestione personale

Reclutamento, analisi della posizione, pubblicità, selezione, induzione, formazione, controllo, remunerazione. Anche motivazione, risorse umane, disciplina, consulenza, dimissioni, pensionamenti.

Credito

Tipi e scopo, limiti di credito, controllo del credito, debiti non collettibili, sconti commerciali.

Saldi

Gestione delle vendite e marketing, ricerche di mercato, promozione della pubblicità e delle vendite, politica dei prezzi.

Controllo stock

Il dipartimento del magazzino, costi di manutenzione delle azioni, livelli di azioni, registri azionari, inventario. Acquista anche, selezione di fornitori, ordini, negoziazione.

Gestione della produzione

Market, tecnologia e fattori del lavoro, metodi di produzione, fabbriche, macchinari e attrezzature, costi variabili, costi standard, deviazione standard.

Contabilità finanziaria

Registri contabili, contabilità, produzione e marketing, profitti e perdite, bilancio, rapporti e analisi.

Gestione dell'ufficio

Delega di responsabilità, struttura, tabelle statistiche, controllo e norme, comunicazione.

Calcolo

Programmi e sistemi per computer, sicurezza, macchinari e attrezzature per ufficio, elaborazione del testo.

Organizzazione e controllo degli uffici

Progettazione, dati, record, ambiente di ufficio, salute e sicurezza sul lavoro, oltre agli studi sull'organizzazione e sui metodi.

Riferimenti

1. Wikipedia, The Free Encyclopedia (2019). Amministrazione Aziendale. Preso da: in.Wikipedia.org.
2. All Business Schools (2019). Descrizione del lavoro della Business Administration: è questa carriera per te? Tratto da: Allbusinesschools.com.
3. Fraser Sherman (2019). Qual è la differenza tra Business Administration e Business Management? Small Business-Chron. Preso da: piccolo business.Chron.com.
4. Cambridge International College (2019). Gestione e amministrazione aziendale. Tratto da: CambridgeCollege.co.UK.
5. Market Business News (2019). Cos'è la Business Administration? Definizione e significato. Tratto da: Marketbusinessnews.com.