Legge di Parkinson come funziona, come usarlo, esempi

IL Legge di Parkinson È un principio statistico applicato a campi come economia, produttività e lavoro. È usato per fare riferimento al seguente fenomeno: in ogni situazione, i compiti che dobbiamo completare si espandono fino a quando non occupano tutto il tempo che abbiamo a disposizione a lavorare su di essi.

La legge di Parkinson è stata descritta per la prima volta da Ciril Northcote Parkinson, da cui ha preso il suo nome. Questo storico e scrittore britannico aveva lavorato nella pubblica amministrazione del Regno Unito e si era reso conto che la convinzione che dobbiamo lavorare sodo è molto meno utile del paradigma che ci porta a lavorare in modo più intelligente e più rapido e.

All'inizio del grafico si osserva che lo sforzo aumenta, poiché il tempo è piccolo. Poiché c'è più tempo l'applicazione dello sforzo diminuisce

Dal momento in cui è stato postulato, una moltitudine di uomini d'affari e esperti di produttività hanno capito l'utilità della legge di Parkinson. In molti contesti, quando abbiamo solo un'ora per completare un'attività diventa gestibile; Ma se abbiamo troppo tempo libero per lavorarci, finisce per espandersi e sembrare più complesso.

In questo modo, la legge di Parkinson afferma che se siamo in grado di assegnare a ciascuna attività il momento giusto per completarlo sarà più facile per noi lavorare su di esso e possiamo godere di più tempo libero. Per questo motivo, questo concetto è ampiamente utilizzato oggi in settori come la produttività o il lavoro.

[TOC]

Come funziona la legge del Parkinson?

Cyril Parkinson ha osservato che anche i compiti semplici sono aumentati in complessità se il tempo per completarli è aumentato. Al contrario, poiché il tempo definito per finirli è diminuito, l'attività era più facile da finire.

Il principio fondamentale della legge di Parkinson è che il lavoro che dobbiamo completare si espande fino a quando è disponibile a tempo pieno per completarlo. Questo risponde soprattutto ai principi psicologici e nel modo in cui interpretiamo il mondo.

Secondo le indagini al riguardo, sembra che il fatto di non avere un compito che occupiamo faccia sentire la maggior parte delle persone molto a disagio. Allo stesso tempo, gli umani tendono a conservare la maggior parte possibile energia, quindi non ci piace lavorare di più del necessario, specialmente in qualcosa che non ci motiva troppo.

Può servirti: pensiero creativo: caratteristiche e tecniche

Questi due principi psicologici interagiscono per finire causando l'effetto della legge di Parkinson. Se aggiungiamo la mancanza di motivazione per lottare con la necessità di trovare in ogni momento qualcosa da fare, è facile capire perché le attività che dobbiamo completare finiscono per espandersi per riempire tutto il tempo che abbiamo a disposizione.

Conseguenze

La principale conseguenza della legge di Parkinson è che ogni volta che assegniamo più tempo di quanto sia necessario per completare un'attività, siamo poco efficienti e la nostra produttività peggiora.

Pertanto, se vogliamo ottenere i migliori risultati in una determinata area è necessario fare uno studio sul tempo minimo in cui ogni attività può essere completata.

Inoltre, la legge di Parkinson ha anche conseguenze molto notevoli sui nostri livelli di motivazione. Quando abbiamo troppo tempo libero per completare un compito, il più comune è che ci sentiamo annoiati, apatici e con scarso desiderio di affrontarlo.

Al contrario, al momento in cui abbiamo pochissimo tempo per finire un compito difficile, è molto comune che si verifichino importanti picchi di stress. Per questo motivo è necessario trovare un equilibrio tra i due estremi, in modo da poter lavorare sulle attività che dobbiamo completare con il miglior umore possibile.

Aziende

Il problema principale in un contesto aziendale è la convinzione che sia meglio lavorare più a lungo che in modo efficiente. Questa mentalità si riflette nelle aziende in cui i dipendenti vengono premiati per essere lavorati più a lungo invece dei prodotti o gli obiettivi raggiunti.

Come utilizzare la legge di Parkinson per il tempo e la gestione della produttività?

La legge di Parkinson ha acquisito molta importanza in settori come la produttività o la gestione aziendale. Successivamente vedremo alcuni dei modi migliori per implementarlo nei tuoi progetti personali e professionali.

Compiti completi per Counterreloj

Uno dei modi migliori per utilizzare la legge di Parkinson per migliorare la tua produttività è quello di fare un elenco di tutte le attività che devi completare. Quindi, fai una stima del tempo che ti costerà per finire ciascuno di essi, in base alla tua esperienza precedente e alla tua conoscenza.

Può servirti: comunicazione aggressiva

Una volta fatto, metti l'obiettivo di finire tutte queste attività nel mezzo del tempo che hai proposto. In questo modo addestrerai il tuo cervello a raggiungere i tuoi obiettivi in ​​modo efficiente e smetterai di lavorare sodo per trovare il modo più efficace e intelligente per completare ciascuna delle tue attività.

Se vuoi migliorare ancora di più la tua produttività in questo senso, puoi competere con te stesso per vedere quanto velocemente sei in grado di completare ciascuna delle attività. Si consiglia anche di notare i tempi che ci vogliono per ogni elemento della tua lista e che si tenta di superare sempre di più. Ciò aumenterà la tua motivazione e ti renderà più efficiente.

Ridurre le distrazioni al massimo

Ci sono alcuni compiti che, nonostante ci facciano sentire bene al momento e ci danno un certo senso di produttività, non sono solo una perdita di tempo a livello di efficienza. Alcuni esempi potrebbero essere la lettura di e -mail o navigare online, attività che consumano molto tempo e che non ci danno nulla.

La legge di Parkinson può anche aiutarti ad affrontare questi compiti. Invece di dedicarti a loro per tutto il tempo, puoi scegliere di completarli per soli 5 minuti. In questo modo puoi concentrarti solo sull'importante e sul tempo che Malgastas sarà ridotto in modo molto significativo.

Ad esempio, se si applica questo principio alla lettura delle e -mail, ti renderai presto conto che il 90% delle volte in cui accedi alla tua casella di posta non lo fa davvero perché è utile. Pertanto, puoi concentrarti su quel 10% dei messaggi che devi veramente leggere e rilascerà molto tempo che puoi dedicare ad attività più produttive.

Altri suggerimenti

• Lavora senza il tuo caricatore di laptop/laptop. Prova a fare i compiti (leggi e -mail, scrivi un rapporto ...) prima di rimanere senza batteria.
• Ricatta te stesso: fai pagare a un partner se lavori oltre un limite di tempo o non ottenere un determinato obiettivo. Se usi questo approccio, sarai motivato da conseguenze economiche.
• Stabilisce un limite di tempo difficile. Puoi perdere peso considerevole in 12 mesi anche se puoi farlo anche in 6 mesi se lo vedi come il tuo limite.
• Nogy per prendere il paese, non lavorare sul SOF o sul letto. Quando lasci l'ufficio/il posto di lavoro, semplicemente per lavorare.
• La lezione principale della legge del Parkinson è che le restrizioni possono creare libertà. È un pensiero controintuitivo ma reale che può essere applicato anche ai compiti più semplici.

Può servirti: debolezza di una persona

Esempi di situazioni in cui si verificano la legge del Parkinson

La legge di Parkinson può essere applicata in molte aree diverse. Alcuni esempi sono i seguenti:

- Quando studiamo per un esame, tenderemo a trascorrere tutto il tempo che abbiamo a disposizione senza i risultati migliorando eccessivamente.

- Quando ci inviano un compito al lavoro, di solito lo finiamo all'ultimo momento.

- Quando dobbiamo completare un messaggio tendiamo ad estenderlo nel tempo se non c'è una scadenza chiara.

- Hai avuto un'intera settimana per comunicare qualcosa di importante anche se l'hai fatto all'ultimo momento possibile.

- Hai avuto tutto l'anno per prenderti cura di te prima di un matrimonio o di vacanze, ma inizi la dieta e ti alleni un mese prima del viaggio.

Riferimenti

1. "Qual è" Legge di Parkinson "?"In: The Personal MBA. Estratto il: 01 luglio 2020 dal MBA personale: Personmba.com.
2. "Come usare la legge di Parkinson a tuo vantaggio" a: LifeHack. Recuperato il: 01 luglio 2020 da LifeHack: LifeHack.org.
3. "Parkinson's Law" a: The Economist. Estratto il: 01 luglio 2020 da The Economist: Economist.com.
4. "La" legge "che spiega perché non puoi fare nulla" a: BBC. Estratto il: 01 luglio 2020 da BBC: BBC.com.
5. "Parkinson's Law" a: Wikipedia. Estratto il: 01 luglio 2020 da Wikipedia: in.Wikipedia.org.