Le 6 parti di un'e -mail e le sue caratteristiche

Un'email. I destinatari, la questione, il corpo, il pulsante di invio, le scartoffie, tra gli altri, tra gli altri

Le parti e -mail principali sono la questione, il destinatario, il corpo, gli allegati, CC o CCO e firma. E-mail (e-mail) è un servizio di scambio di messaggistica elettronica offerto da vari fornitori di rete come Google e Microsoft.

Le e -mail elettroniche sono ampiamente utilizzate in tutto il mondo, indipendentemente dal fatto che la comunicazione sia diventata più veloce con le chat. La causa è semplice, le e-mail non vengono utilizzate solo per inviare messaggi scritti, ma è una piattaforma che consente di inviare allegati di ogni tipo a qualsiasi parte del mondo.

L'e -mail è anche importante perché è tenuta a utilizzare molti servizi da altre pagine Web come i social network e gli istituti bancari. È il primo passo di un utente per utilizzare più servizi offerti sulla rete.

È stato a lungo dimostrato che l'essere umano è un essere sociale. Tutte le persone hanno bisogno di interazione per rimanere psicologicamente sani, è per questo motivo che la tecnologia delle comunicazioni è stata una di quelle che hanno avuto più progressi.

In effetti, gli umani si sono evoluti per mantenere la nostra interazione sociale. Dalle caverne, un uomo isolato non è sopravvissuto.

Ecco perché da lì siamo passati dai dipinti, al discorso, alla lingua scritta, alle mail, al telegrafo, al telefono e molti anni dopo, ora con Internet; alle e -mail.

In quali parti un'e -mail è divisa?

Direzione del destinatario/mittente

È l'elemento principale di un'e -mail. Questa è l'e -mail della persona che riceverà il messaggio, senza un destinatario la posta non arriverà da nessuna parte.

Quando arriva il messaggio, il ricevitore dell'indirizzo del destinatario sarà il ricevitore dell'indirizzo del mittente, poiché verrà visualizzato l'indirizzo e -mail della persona che invia il messaggio.

Può servirti: il ruolo della tecnologia nella società: come influenza?

Affare

Per evitare che la posta filtrasse come posta indesiderata, è necessario mettere una questione. Questo è il titolo e-mail ed è la prima cosa che il destinatario vedrà prima di aprire la posta.

Pertanto, è necessario avere informazioni concise e importanti che un preambolo su ciò di cui si tratta la posta.

CC O CCO

È la copia che viene inviata ad altri destinatari. Ecco gli altri indirizzi e-mail a cui arriverà la copia dell'e-mail inviata.

L'opzione CC -con copia mostrerà tutti gli indirizzi a tutti i destinatari, tuttavia, l'opzione CCO -con copia nascosta invierà la copia con più privacy.

Usando CCO, gli indirizzi di ciascun destinatario sono nascosti. Cioè, i destinatari non vedranno chi è stato inviato la posta.

Corpo

È l'essenza dell'e -mail. Qui è espresso tutto ciò che è da comunicare, il corpo è il messaggio stesso.

Non ha limiti di parole e tutto ciò che desideri può essere esteso, ma si consiglia di non contenere così tante informazioni e se lo contiene, è meglio allegare tutto in un file.

Files allegati

Sono i file che vengono aggiunti al messaggio da scaricare dal destinatario. Questi possono essere molti e di diversi tipi.

In un'e-mail, foto, video, documenti, cartelle, presentazioni, fogli di calcolo, ecc. Tutti questi file devono essere archiviati sul computer dell'emittente.

Firma

Questo si trova nella parte inferiore della posta. È un'azienda pre-programma e automatica da quel momento per tutti i messaggi.

Se si tratta di un indirizzo e -mail personale, è possibile aggiungere firme personalizzate con frasi ed emoticon.

Può servirti: materiali isolanti: caratteristiche ed esempi

Tuttavia, se si tratta di un indirizzo e -mail del lavoro, l'impresa dovrebbe portare informazioni sulla persona che invia il messaggio.

È consigliabile utilizzare il formato che verrebbe utilizzato su una scheda di presentazione. Metti il ​​nome, il telefono di contatto, la società per la quale lavori e la sua posizione, ecc.

Come è organizzata un'e -mail?

Un'e -mail deve avere una buona formulazione per poter essere compresa dal destinatario. Ci sono alcuni aspetti che devono essere assunti quando si scrive un'e -mail e cose da prendere in considerazione prima di inviarla.

Saluto

Deve essere la prima parte del messaggio ed è essenziale se si tratta di un'e -mail formale. Chi è diretto al messaggio è stabilito e è iniziato ciò che si desidera esprimere in modo cordiale.

Il modo in cui viene scritto un saluto dipende da chi è il destinatario e da chi è il mittente. Se un'e -mail di lavoro è il tono del saluto, deve essere più formale, ma se si tratta di un'e -mail personale, il mittente può portare con sé alcune libertà.

Contenuto del messaggio

Questa è la parte più importante della posta. Qui tutto ciò che vuoi ottenere con detto messaggio viene comunicato.

Un'e -mail di lavoro deve essere caratterizzata dall'essere breve e concisa. Arriva al punto rapidamente, ma ricordando sempre di mantenere un tono cordiale, senza essere estremamente amichevole perché il contenuto è sovraccarico e il vero scopo viene perduto di vista.

Dovrebbe essere preso un uso adeguato dei segni di punteggiatura, il motivo alla base di questo è perché quando non lo usi puoi perdere il significato del messaggio o fraintenderlo, la lingua scritta non è facile da decifrare come orale.

Può servirti: variabile (programmazione): caratteristiche, tipi, esempi

Sapere a cosa si riferisce qualcuno è più semplice se usato il tono della voce e il modo in cui è espresso; Questo non può essere notato per iscritto.

Ecco perché il messaggio dovrebbe provare a imitare la conversazione orale e riflettere esplicitamente dove si desidera ottenere i segni grammaticali e una buona ortografia.

Questo messaggio deve stabilire l'obiettivo, il beneficio e i requisiti senza vagare troppo.

Addio

Questo segmento è la chiusura del messaggio. Per soddisfare lo scopo di comunicare tutto ciò che è desiderato, una buona chiusura è essenziale.

La chiusura deve essere data dopo aver stabilito tutti i punti nel messaggio. Non esiste un addio ideale per tutte le e -mail, perché tutto dipende dalla natura del messaggio.

Si raccomanda che gli addii abbiano il nome del mittente, sebbene ciò possa variare a seconda della situazione. Se si tratta di uno scambio di post costante, il nome dovrebbe essere omesso dopo la prima e-mail.

Un'e-mail buona e comprensibile non si basa solo sul contenuto del messaggio, il più delle volte è la scrittura e il modo di esprimere quel contenuto essenziale per raggiungere l'obiettivo di detta e-mail.

Riferimenti

1. Peter, i. La cronologia dell'email. Estratto dalla netistoria.Informazioni.
2. South Columbus High. Parti di base di un'e -mail. Estratto da SouthColummpushight.com.
3. Leigh, j. Parti di posta elettronica. Estratto da Techwalla.com.
4. Email Zimbra. Parti di un messaggio di posta elettronica. Estratto da Zimbra.com.
5. Il tuo, t. 15 suggerimenti per scrivere e -mail efficaci. Estratto da ThinksEmpleow.com.Mind Tools Editoriale Team. Scrivere e -mail efficaci: convincere le persone a leggere e agire sui tuoi messaggi. Estratto da mentali.com.Foresta, s. Parti di un messaggio di posta elettronica. Estratto da Teachervision.com.
6. Anatomia di un messaggio di posta elettronica. Estratto dalla sintassi.com.