Concetto di induzione personale, tipi, processo, obiettivi

Cos'è l'induzione del personale?

IL Induzione del personale È noto come il processo di incorporazione di un nuovo dipendente per il tuo lavoro. Dopo l'intero processo di selezione per una posizione, arriva il momento in cui il lavoratore si unisce al posto di lavoro. È qui che inizia il processo di induzione.

Cioè, il sistema inizia a convincere questo dipendente ad adattarsi all'azienda e alla sua posizione il più rapidamente possibile. Per raggiungere questo obiettivo, è molto importante che l'organizzazione abbia un programma di induzione pianificato in anticipo. In questo modo, il tempo e i costi di pensare tutto al momento dell'arrivo del nuovo dipendente saranno salvati.

Tipi di induzione del personale

L'induzione dell'azienda si verifica in diversi modi. Può essere fortuito (cioè senza organizzazione) o formale e organizzato.

All'interno di quest'ultimo può esserci un'induzione scritta, attraverso norme, di natura audiovisiva, attraverso politiche o dirette, tra gli altri.

Induzione informale

Questa induzione è quella che si verifica in modo fortuito, attraverso il dipendente stesso e la sua interazione con l'ambiente di lavoro, i loro compagni di classe, lo spazio, ecc.

Pertanto, non ha alcun tipo di organizzazione e dipende sia dall'iniziativa dell'individuo che da quella dei suoi collaboratori.

Induzione formale

È dettato attraverso i media dell'azienda e i lavoratori responsabili dello stesso. All'interno di questo ci sono varie forme:

Scritto

Sono tutti manuali, volantini, libri, libri, rapporti, ecc., che l'azienda metta a disposizione del lavoratore.

Audiovisivo

Le induzioni a forma di video inseriscono questa sezione.

Diretto

È quello concesso direttamente dal personale responsabile del lavoro di induzione.

Regole

Comprende le regole, i limiti e gli obblighi all'interno dell'organizzazione.

Politiche

È induzione dai principi generali per agire all'interno della Società, esplicitamente determinato a facilitare le procedure da eseguire.

Processo di induzione

Un processo di induzione corretto deve essere formato da quattro fasi: benvenuto, introduzione all'azienda, processo di formazione e valutazione.

Primo stadio: informazioni di benvenuto e generale dell'azienda

In questa prima fase è accettato il nuovo lavoratore dell'azienda. In questo ci sono diverse azioni:

Benvenuto

Viene ricevuto il nuovo lavoratore, offrendogli il supporto di cui ha bisogno e dandogli un trattamento cordiale per sentirsi a casa, con fiducia e integrate integratamente.

Firma del contratto

Qui l'accordo formale viene stipulato con il dipendente. È molto importante leggerlo bene con lui e assicurarsi che tutto sia chiaro.

Informazioni sulla cultura dell'organizzazione

È la dimensione dell'azienda, il dipendente dovrebbe essere informato qual è la sua storia, quale team la integra e qual è la sua missione, visione e obiettivi generali.

Informazioni sulle politiche generali

Devi informarti del tempo, del giorno e dei momenti in cui viene effettuato il pagamento dello stipendio, sulle politiche di assenteismo, le politiche di vacanza e le feste, le regole generali della sicurezza del lavoro, le normative interne e le ricreative attività che hanno fatto.

Seconda fase: Introduzione dello spazio di lavoro

È qui che la società viene presentata al lavoratore, viene insegnato il suo posto di lavoro e i suoi compagni di classe vengono introdotti, tra le altre azioni.

Introduzione dell'azienda

Presentazione dello spazio completo dell'azienda, dei diversi dipartimenti e dei suoi membri.

Presentazione della squadra

Presenta il lavoratore ai suoi partner, supervisori e/o subordinati del dipartimento, al fine di facilitare il primo contatto e l'adattamento completo.

Presentazione del posto di lavoro

Introduzione a quello che sarà il tuo normale posto di lavoro.

Terza copertura: processo di formazione

Questa fase è essenziale per ottenere un adattamento completo ed efficiente del lavoratore. Per questo, devi mostrare gli obiettivi della tua posizione, i tuoi compiti, cosa si aspetta l'organizzazione del tuo lavoro e con quali dipartimenti saranno più correlati. In questa fase viene preso in considerazione quanto segue:

- Lo scopo della posizione è informato.

- Sono indicate le attività da svolgere.

- Vengono eseguiti test e test di questi compiti.

- Viene eseguito un monitoraggio delle sue prime azioni ed è corretto se necessario.

- La sua partecipazione è incoraggiata per aumentare la sua fiducia e coinvolgerlo pienamente nel processo.

Quarto stadio: controllo, valutazione e monitoraggio

La fine di questa fase è mantenere un monitoraggio dell'attività del dipendente, al fine di verificare come è adattato alla posizione e correggere e chiarire i dubbi che posso avere.

In questa fase vengono valutati i risultati ottenuti, con l'applicazione della valutazione delle formazioni e del monitoraggio dell'induzione e della formazione, al fine di applicare le correzioni corrispondenti.

Obiettivi

Gli obiettivi che deve soddisfare un'induzione adeguata devono essere i seguenti:

- Migliorare le prestazioni e la produttività dell'azienda e una riduzione delle perdite.

- Aiuta il nuovo dipendente a trovarsi ed essere in grado di agire per se stesso e lavorare nel suo ambiente di lavoro nel miglior modo possibile.

- Diminuire il tempo di adattamento del nuovo dipendente, con il conseguente aumento della produttività.

- Aumenta la motivazione del nuovo dipendente in una situazione sensibile, come l'ingresso in un nuovo ambiente di lavoro.

- Genera un'immagine positiva dell'organizzazione, aiutando ad adattarsi in modo più comodamente e che è comodo, aiutando a essere integrato e identificato con la cultura aziendale.

- Facilitare l'integrazione del lavoratore con i suoi nuovi co -lavoratori.

- Chiarire fin dall'inizio gli orari, le politiche, le linee guida e altre importanti questioni sul posto di lavoro

- Evita possibili errori che possono verificarsi, a causa di un'induzione inadeguata.

Come vediamo, l'induzione per i nuovi lavoratori è un problema molto importante in un'organizzazione. Grazie a ciò riusciamo a migliorare l'esperienza della parte più importante di un'organizzazione: i suoi dipendenti.

Se i dipendenti sono resi più felici, ciò comporta un miglioramento della produttività, nell'ambiente di lavoro e nelle relazioni tra i dipendenti, che a sua volta genera un aumento dei benefici aziendali.