Funzioni e attività di un assistente contabile

Tra le altre cose, un assistente contabile aggiorna i crediti e il pagamento e il supporto del dipartimento di contabilità di un'azienda. Con licenza

IL Funzioni di un assistente contabile Sono quelli che supportano l'area o la persona responsabile della contabilità in un'azienda. Sono impiegati in un'organizzazione aziendale e sono responsabili della loro contabilità finanziaria.

La persona che lavora come assistente contabile deve essere organizzata, perché deve tenere in ordine la documentazione contabile e finanziaria.

Le tecnologie di informazione e comunicazione (TIC) dovrebbero dominare, poiché molti aspetti della contabilità vengono automaticamente gestiti con software specializzato.

Il suo livello di concentrazione deve essere elevato, poiché gestirà informazioni sensibili per l'organizzazione e, in alcuni casi, in contanti. Ecco perché il tuo comportamento etico deve essere irregolare.

Ovviamente, l'assistente contabile dovrebbe avere conoscenze contabili, poiché in quell'area le sue responsabilità saranno concentrate.

Funzioni principali di un assistente contabile

Non esiste alcuna regolamentazione o regolamentazione che indica definitivamente le funzioni che un assistente contabile deve svolgere, ma in generale deve rispettare i seguenti compiti:

1. Operazioni commerciali

L'assistente contabile deve supportare il commercialista nello svolgimento di operazioni ordinarie e straordinarie relative all'acquisto di forniture richieste per le operazioni della società.

In questo senso, cerca e confronta i budget in modo che nell'azienda decida chi acquistare. Una volta presa la decisione, l'assistente contabile è colui che registra il fornitore ed emette l'assegno di pagamento.

Un altro dei compiti di un assistente contabile è quello di gestire i pagamenti ai fornitori e ai pagamenti del servizio pubblico.

2. Gestione delle scorte

Un assistente contabile ha anche la responsabilità di portare la registrazione e il controllo dell'inventario delle attività istituzionali e delle forniture per uffici.

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Allo stesso modo, in molte occasioni viene chiesto di eseguire l'ammortamento di detto inventario.

3. Fatturazione

L'elaborazione e il controllo delle fatture è uno dei compiti che il tempo di un assistente contabile occupa.

Il suo dovere è quello di registrare tutte le fatture emesse dalla Società, rispettando le normative istituzionali e legali che si applicano.

L'assistente contabile elabora le fatture, entra nel sistema che la società ha, le registra come conti pagabili e navigando perché il pagamento viene effettuato in conformità con le condizioni stabilite con il cliente.

Questo compito deve essere svolto con ordine rigoroso e precisione, poiché queste informazioni influiscono sui risultati dei rapporti di spesa dell'azienda e influisce sui conti dei fornitori.

4. Riconciliazioni bancarie

Questa funzione consiste nel sapere esattamente come sono i conti bancari dell'azienda e confrontandoli con il record dei crediti e il pagamento della società stessa, con l'obiettivo che non ci sono discrepanze tra una cosa e un'altra.

In questo modo, possibili superiori possono essere rilevate nei registri di alcuni crediti o che sono già stati pagati. Allo stesso modo, serve a verificare l'accuratezza della registrazione trasportata dalla società.

5. Preparazione di rapporti

All'assistente contabile viene inoltre assegnata la stesura dei rapporti contabili, che sono i registri dettagliati di tutte le proprietà mobili e immobili dell'organizzazione.

Questo rapporto è scritto in un linguaggio formale e non ha tanti numeri che quelli che avrebbero un equilibrio. Allo stesso modo, scrive i rapporti finanziari che il denaro possiede dalla società. La periodicità di questi rapporti dipende dalle politiche istituzionali.

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Questi rapporti sono un requisito quando verranno richiesti crediti bancari o possono essere richiesti dalle entità governative quando è necessario eseguire qualsiasi direzione prima di questi.

6. Proiezione del bilancio

Il contabile è responsabile della preparazione di questa proiezione, ma l'assistente contabile lo supporta dandogli tutti gli input che richiede per la sua preparazione. Allo stesso modo, l'assistente contabile è di solito quello che prepara i documenti che supporteranno tale proiezione.

7. Preparazione delle dichiarazioni fiscali

Ogni società ha obblighi fiscali e fiscali nei confronti del governo del suo paese e l'assistente contabile sostiene gli sforzi che implicano il rispetto di tali obblighi.

Normalmente, si tratta di riscuotere informazioni fiscali dalla società, compilare moduli e pagare tariffe o tasse.

È inoltre necessario presentare i buoni di questi sforzi e quindi presentarli alle entità di controllo che li richiedono.

Altre responsabilità dell'assistente contabile

Oltre alle funzioni sopra elencate, un assistente contabile dovrebbe:

• Registra i crediti pagati o dovuti alla società.
• Monitorare le scadenze di scadenza dei crediti e di pagare.
• Supportare la raccolta del debito.
• Prepara e fai depositi bancari.
• Transazioni con carta di credito corretti.
• Andare a fare shopping.
• Paga le bollette.
• Tieni aggiornato i registri delle operazioni finanziarie.
• Monitorare il saldo del flusso di cassa dell'azienda.
• Fare cariche e fertilizzanti.
• Trasportare la t (rappresentazione grafica del conto contabile).
• Supportare l'Ufficio delle risorse umane nelle ore di calcolo dei dipendenti.

Competenze ausiliarie contabili

Oltre alle conoscenze tecniche, un assistente contabile deve possedere determinate caratteristiche o qualità speciali per il loro lavoro per soddisfare la qualità. Alcune di queste qualità sono le seguenti:

• Onestà.
• Potere contrattuale.
• Franchezza.
• Maturità o intelligenza emotiva.
• Fluidità nella comunicazione.
• Capacità di generare fiducia.

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Riferimenti

1. 4 funzioni di un assistente contabile. Recuperato dall'educazione.netto.
2. Funzioni dell'assistente contabile. Manager recuperato.com.