Esempi di documenti amministrativi

Esempi di documenti amministrativi sono contratti, memo, curricula o circolare. Con licenza

Quali sono i documenti amministrativi?

IL documenti amministrativi Sono scritti o record che ricevono il loro nome a causa del fatto che sono utilizzati nel campo amministrativo. Sono utilizzati dai membri degli organi amministrativi di una società o di una società e hanno come ricevitore un'altra amministrazione o cittadinanza. Inoltre, sono anche utilizzati dagli organi di amministrazione pubblica.

Come esempi di documenti amministrativi, possiamo menzionare i contratti, le certificazioni o le notifiche di pagamento, che possono essere un buco di piccione all'interno del corso legale, o la circolare, i memorandali o le lettere di ringraziamento, che non hanno un peso legale. 

Sono anche classificati come documenti interni ed esterni. I primi sono, tra gli altri, ordini di acquisto, file amministrativi, promemoria. I secondi sono le newsletter informative, le lettere di ringraziamento, le pubblicità o gli inviti.

Questi testi sono caratterizzati dall'uso del linguaggio referenziale, che ha la funzione di fornire informazioni. Inoltre, il linguaggio è altamente formale, coltivato e tecnico, in modo che sia coerente con la situazione comunicativa.

Alcuni di questi testi contengono istruzioni o clausole che devono essere soddisfatte, quindi è importante che le informazioni siano espresse in modo chiaro e preciso.

Un'altra caratteristica dei testi amministrativi è la rigidità delle strutture. Ciò significa che la maggior parte di questi testi segue un modello che rimane più o meno invariabile. Ad esempio, tutti i contratti hanno una struttura simile.

Esempi eccezionali di documenti amministrativi

1. Newsletter

Le newsletter informative sono pubblicazioni distribuite periodicamente con informazioni relative all'organo amministrativo in questione.

Questi bollettini possono includere dettagli sul pagamento dei lavoratori, sui benefici che ricevono o sulla gestione dell'azienda, tra gli altri. 

2. Memorandos

I memorandum, chiamati anche memorandum o memo, sono brevi note che consentono di stabilire un sistema di messaggistica tra i diversi dipartimenti di un'azienda.

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Il termine "memorandum" proviene dal latino memorandum, il che significa "che deve essere ricordato". In questo senso, le informazioni contenute in un memorandum sono scritte "da ricordare". 

Può contenere istruzioni che devono essere eseguite, ricordi di incontri che verranno eseguiti, riassunti dei punti più importanti di una conferenza, tra gli altri. 

3. Lettere di pagamento

A differenza delle newsletter e dei memo, le lettere di pagamento sono documenti con peso legale, quindi la scrittura di questo deve essere effettuata attentamente, prestando attenzione a dettagli come le cifre da trasferire, i nomi delle persone coinvolte, le date.

In lettere di questo tipo, le cifre devono essere scritte in numero e in lettere (per impedire che questi documenti vengano forgiati in qualche modo).

Inoltre, si preferisce che gli importi siano scritti in grassetto, in rosso o con una tipografia evidenziata, in modo che siano facilmente leggibili. 

4. Lettere di raccolta

Le lettere di raccolta sono anche documenti legali e sono previsti.

Le carte di raccolta che hanno lo scopo di segnalare che un importo è già stato addebitato sono simili alle fatture. Esempi di questi sono le fatture elettriche e del gas o la prova dei trasferimenti bancari, tra gli altri.

D'altra parte, le carte di raccolta per sollecitare il cliente a pagare vengono emesse quando una società ha già fatto un avviso verbale (di solito, tramite telefonate) e, tuttavia, non ha ricevuto alcuna risposta dal cliente. Pertanto, procediamo a inviare un avvertimento scritto. 

5. Circolare informativo

Le circolari informative contengono informazioni fornite dall'autorità di una società.

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Queste circolari possono contenere istruzioni ufficiali che devono essere rispettate dai lavoratori dell'organizzazione, regolamenti relativi all'uso di mobili e strutture aziendali, cambio di personale, tra gli altri.

Nel titolo della circolare, deve essere incluso che è l'agente di emissione dello stesso. Le circolari possono essere mirate solo a una parte del personale dell'azienda. In tal caso, sarà indicato dopo il titolo della circolare.

Quindi, l'oggetto della circolare è scritto con il nome "Matter" e, infine, il corpo (che contiene le informazioni da trasmettere). 

6. Contratti

I contratti sono documenti soggetti alla legge. Questi documenti sono patti scritti tra due o più parti, che si impegnano a rispettare alcune clausole e condizioni. Se una delle parti viola le condizioni del contratto, può essere multata o addirittura richiesto.

Un esempio del contratto è quello offerto da un individuo a lavorare per l'organizzazione in cambio di uno stipendio.

7. Certificati

I certificati sono testi amministrativi utilizzati per attestare un certo fatto.

Ad esempio, se gli studi universitari sono stati culminati, si ottiene un certificato che la prova di questa forma di diploma.

Al momento della presentazione in un'azienda al fine di ottenere un lavoro, i certificati sono essenziali per dimostrare che la formazione in un'area specifica. Allo stesso modo, i certificati possono dimostrare l'esperienza di un individuo. 

8. Grazie lettere

Le lettere di ringraziamento sono quelle che vengono emesse dopo aver ottenuto un servizio da un'altra società o individuo.

Poiché le relazioni tra le aziende sono strettamente professionali, la lingua utilizzata deve essere solenne e formale, al fine di garantire la futura cooperazione tra le società.

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9. Carte d'ordine

Le carte d'ordine sono documenti destinati a richiedere un prodotto o un servizio.

In queste lettere, l'importo richiesto deve essere incluso, nel caso in cui si tratti di un prodotto o del tempo durante il quale sarà richiesto l'intervento dell'azienda, nel caso in cui si tratti di un servizio. 

10. Curricula

I curricula, chiamati anche curriculum o curriculum vitae, sono documenti che raccolgono vari aspetti della formazione accademica e professionale di un individuo.

In questo senso, lo spettacolo dei curricula.

undici. Rapporti esecutivi

Questi testi mostrano informazioni dettagliate e vantaggi che un determinato prodotto ha. Di conseguenza, devono essere elaborati nel modo più tecnicamente possibile, compresi i dettagli per espandere le informazioni.

12. Rapporti commerciali

Questo tipo di report fornisce informazioni scientifiche, tecniche o aziendali dell'organizzazione. Spiegano la visione e la missione dell'azienda e possono affrontare il personale pubblico sia interno che in generale.

13. Annunci

Sono informazioni che un'azienda prepara per informare il pubblico su un evento. Può essere reclutare personale, ad esempio.

14. Procedimenti

Questi documenti certificano o accreditano fatti, accordi, sentenze o frasi, nel caso di pubbliche amministrazioni. Sono i verbali delle riunioni del Consiglio di amministrazione, che devono riflettere tutto ciò che è stato discusso e gli accordi a cui hanno raggiunto.

quindici. Inviti

Sono testi senza natura legale in cui le persone vicine alla società sono invitate a un evento, come libri di libri, cocktail, riunioni o feste di anniversario dell'azienda.

Riferimenti

1. Amministrazione Aziendale. Recuperato da.Wikipedia.org.
2. Memorandum. Recuperato dal dizionario.com.