Caratteristiche dei costi predeterminati, sistema, vantaggi, esempi

IL Costi predeterminati Si tratta di stime dei costi previste che lo fa un'azienda manifatturiera. Sono realizzati anche prima di iniziare la produzione di un prodotto. In alcune occasioni, possono anche ricevere il nome dei costi standard.

Il calcolo per i costi predeterminati viene effettuato sulla base delle varie variabili che influiscono sulla produzione, come materie prime, manodopera, spese di fabbrica, ecc.

Al livello più elementare, è possibile creare un costo predeterminato semplicemente calcolando i costi reali medi degli ultimi mesi. In molte aziende, questo è il sistema utilizzato per l'analisi.

Tuttavia, ci sono alcuni fattori aggiuntivi da considerare, che possono modificare significativamente il costo predefinito da utilizzare, come la configurazione delle macchine, le variazioni dell'efficienza del lavoro, ecc.

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A quali sono i costi predeterminati?

L'idea alla base del calcolo dei costi predeterminati è comprendere meglio il budget che sarà necessario per produrre un prodotto. Anche per avvertire, dopo che la produzione è stata completata, se la società ha avuto prestazioni migliori o peggiori di quanto non fosse previsto o se si trova una variazione.

In questo modo, se ciò accadesse, le azioni correttive necessarie verrebbero intraprese in modo che lo stesso errore non venga più ripetuto.

I costi predeterminati fanno spesso parte del piano di profitto annuale e i budget operativi di un produttore. I costi predeterminati saranno stabiliti per materiali diretti, manodopera diretta e spese generali di produzione dell'anno successivo.

Cos'è un sistema di costo predeterminato? Caratteristiche

Nella contabilità, un sistema di costo predeterminato è uno strumento per pianificare budget, gestire e controllare i costi e valutare le prestazioni dell'amministrazione delle spese. Implica la stima delle risorse richieste in un processo di produzione.

Prima dell'inizio di un periodo contabile, gli standard sono determinati rispetto alla quantità e al costo dei materiali diretti necessari per il processo di produzione e all'importo e al tasso di pagamento del lavoro diretto richiesti per lo stesso.

Questi standard stabiliti saranno utilizzati per pianificare il budget del processo di produzione. I costi predefiniti delle attività di produzione saranno registrati negli inventari e nel conto delle spese di merce venduta.

Alla fine del periodo contabile, vengono calcolati gli importi reali e i costi del materiale diretto. Quindi vengono utilizzati gli importi reali e i tassi di pagamento del lavoro diretto, al fine di confrontarli con i costi predeterminati precedentemente stabiliti.

Variazione dei costi

Ci sono probabilmente alcune discrepanze tra il calcolo dei costi e le spese reali. La differenza tra i costi predeterminati e la produzione reale è nota come variazione di costo. Questo sarà registrato separatamente nel conto di variazione.

Qualsiasi saldo in un conto di variazione indica che la società sta deviando dagli importi reali nel suo piano di profitto.

Quando i costi reali vengono confrontati con il predeterminato e vengono esaminate le variazioni tra loro, i manager sono autorizzati a trovare il modo di migliorare il controllo delle spese, la loro amministrazione e l'efficienza operativa.

Costo generale generale

Il costo predeterminato più degno di menzione per un'organizzazione è il tasso generale predeterminato. Prima dell'inizio di ogni anno finanziario, è indispensabile che l'organizzazione lo abbia determinato. La ragione è la natura tipica delle spese generali.

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Altri costi possono essere associati a periodi più brevi, come spese operative dirette, salari (mensili o giornalieri) o lo stipendio dei manager (mensile).

Tuttavia, i costi generali relativi al funzionamento di un impianto o dell'azienda sono attività svolte durante tutto l'anno. Pertanto, devono essere predeterminati per la corretta allocazione del budget. La seguente formula viene utilizzata per determinare le spese generali predefinite:

Tasso di costo generale di costo = costo generale totale stimato / base di attività totale stimata.

La base di attività totale include tutte le attività relative ai costi generali: quantità di lavoro e orari della macchina.

Obiettivi di costo predeterminati

- Stabilire modelli di misurazione per confrontare ciò che è previsto con ciò che viene fatto, al fine di riparare le inefficienze nella produzione.

- Stabilire i prezzi di vendita prima che inizi a produrre.

- Supportare l'amministrazione nel processo decisionale per poter controllare i costi.

- Aiutare nella preparazione del bilancio, senza la necessità di fare inventari fisici dei prodotti che sono in corso

- Analizzare le differenze tra i costi storici e predeterminati.

Tipi di costi predeterminati

Esistono due tipi di costi predefiniti:

Costi stimati

Si basano sull'esperienza storica che la società possiede nelle produzioni che ha realizzato. Pertanto, sono i primi test dei costi reali, quindi sono soggetti a differenze o variazioni con essi, determinate quando si confrontano i costi reali con i costi stimati.

Questi costi sono stabiliti prima di iniziare il processo di produzione, sulla base di statistiche storiche o statistiche che la società ha sulle produzioni per ottenere il prodotto.

È necessario conoscere il costo unitario di ciascun elemento coinvolto nel prodotto, come materia prima, spese indirette e stipendi, oltre agli importi di produzione richiesti.

Al termine della produzione, i costi stimati vengono confrontati prima di iniziare il processo contro i reais generati, in modo tale per determinare le corrispondenti variazioni tra i costi, adeguando queste differenze.

Costi standard

Indica ciò che un prodotto dovrebbe costare standard, sulla base di una produzione efficace dell'azienda e considerando precedentemente effettuato sui costi coinvolti nel prodotto, al fine di diventare l'obiettivo dei costi del prodotto.

Ciò si basa sulle indagini sui prezzi e sulle quantità di materie prime, manifatturiero e spese di manodopera.

- I prezzi e gli importi in base all'unità di misura sono indagati sulla materia prima.

- Delle spese di produzione, il prezzo si trova in base alle quantità richieste di forniture, ammortamenti e altri.

- Il prezzo in base alle ore lavorate e il numero di ore lavorate sono indagati sul lavoro.

Pertanto, quando viene confrontato il costo standard con lo storico, le deviazioni che mostrano e definivano profitti o carenze.

Vantaggi

Il sistema di costo predeterminato e le variazioni correlate sono uno strumento di gestione prezioso. Quando sorge una variazione, la direzione osserva che i costi di produzione reali hanno differenze con costi predeterminati.

Se i costi reali sono maggiori dei costi predeterminati, la variazione è sfavorevole, indicando che se tutto il resto rimane costante, il guadagno reale dell'azienda sarà inferiore al previsto.

Se i costi reali sono inferiori ai costi predeterminati, la variazione è favorevole, indicando che se tutto il resto rimane costante, il guadagno reale probabilmente supera il guadagno pianificato.

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Budget

Un budget è sempre composto da costi predeterminati, poiché sarebbe impossibile includere in esso l'esatto costo reale di un articolo il giorno in cui il budget è finalizzato.

Inoltre, poiché un'applicazione di budget chiave è quella di confrontarla con risultati reali nei periodi successivi, le linee guida utilizzate in esso continuano ad apparire nelle relazioni finanziarie durante il periodo di bilancio.

Costo dell'inventario

È estremamente facile stampare un rapporto che mostra saldi di inventario alla fine del periodo, se viene utilizzato un sistema di inventario perpetuo. Questo viene fatto moltiplicandolo per il costo predefinito di ciascun articolo e generando istantaneamente una valutazione dell'inventario finale.

Il risultato non corrisponde esattamente al costo reale dell'inventario, ma è vicino. Tuttavia, se i costi reali cambiano continuamente, potrebbe essere necessario aggiornare frequentemente i costi predeterminati.

È più facile aggiornare frequentemente i costi più elevati degli articoli di inventario e lasciare articoli di valore inferiore per spese occasionali.

Formulazione dei prezzi

Se un'azienda si occupa di prodotti personalizzati, è possibile utilizzare i costi predeterminati per raccogliere le spese previste dei requisiti di un cliente, dopo di che viene aggiunto un margine per ottenere un vantaggio.

Questo può essere un sistema abbastanza complesso, in cui il dipartimento delle vendite utilizza un database dei costi degli articoli, che cambia in base al numero di unità che il cliente desidera ordinare.

Questo sistema può anche spiegare le variazioni delle spese di produzione dell'azienda a diversi livelli di volume, poiché potrebbe richiedere l'uso di serie di produzione più lunghe, che sono meno costose.

Svantaggi

L'implementazione di un sistema di costo predeterminato può richiedere molto tempo, richiedere molto lavoro ed essere molto costosa.

Più contratti di costo

Se hai un contratto con un cliente in cui il cliente paga i costi sostenuti più un guadagno, noto come contratto di costo più, le spese reali devono essere utilizzate, secondo i termini del contratto. Il costo predefinito non è consentito.

Gestione inappropriata delle attività

Una serie di variazioni riportate in un sistema di costo predeterminato può portare a azioni errate per creare variazioni favorevoli.

Ad esempio, le materie prime possono essere acquistate in maggiori quantità per migliorare la variazione del prezzo di acquisto, sebbene ciò aumenti gli investimenti nell'inventario.

Cicli di produzione più lunghi possono essere programmati per migliorare la variazione dell'efficienza del lavoro, anche se è meglio produrre in quantità minori e accettare una minore efficienza del lavoro.

Cambiamenti del ritmo veloce

Un sistema di costo predeterminato presuppone che i costi non cambino molto a breve termine, quindi puoi fidarti di questi standard per diversi mesi o addirittura un anno, prima di aggiornare i costi.

Tuttavia, in un ambiente in cui i prodotti sono miglioramenti brevi o continui riducono le spese, un costo predefinito può essere obsoleto in uno o due mesi.

Feedback lento

Un sistema di calcoli di variazione complesso è parte integrante di un sistema di calcolo dei costi predeterminato, che il personale contabile completo alla fine di ciascun periodo contabile.

Se il dipartimento di produzione si concentra su un feedback immediato dei problemi per apportare una correzione istantanea, il rapporto di queste variazioni arriverà troppo tardi per essere utile.

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Informazioni a livello di unità

I calcoli della deviazione che normalmente accompagnano un rapporto di costo predeterminato si accumulano insieme per l'intero dipartimento di produzione di un'azienda.

Pertanto, non possono fornire informazioni sulle discrepanze a un livello inferiore, come una cella di lavoro, molto o una particolare unità.

Esempi di costi predeterminati

Esempio 1

Supponiamo che i contatori delle spese di un'azienda stiano utilizzando costi predeterminati. In tal modo otterranno i seguenti dati:

- Un costo predefinito per ogni unità di entrata. Ad esempio, $ 20 per ogni ora di lavoro diretto.

- Una quantità predefinita di ciascun ingresso per ciascuna unità di output. Ad esempio, due ore di lavoro per produrre ogni unità.

- Un costo predefinito per ogni unità di produzione. Ad esempio, $ 20 x 2 ore = $ 40 di lavoro diretto per ciascuna unità prodotta.

Esempio 2: società manifatturiera messicana

Supponiamo che la gestione dell'azienda "manifatturiero messicano" stima che il costo del lavoro diretto per il prossimo periodo di contabilità sarà di $ 200.000 e i costi generali totali saranno di $ 300.000.

Quindi, la tariffa predefinita sarà pari a 1,5. Ciò significa che per ogni dollaro di costo del lavoro utilizzato in un processo di produzione, verranno utilizzati $ 1,50 di costi generali. La direzione può stimare l'importo delle spese generali richieste per il lavoro successivo o addirittura offrire un'offerta competitiva.

Ad esempio, supponiamo che la società stia offrendo un prodotto che probabilmente viene preso $ 5.000 in spese di manodopera. La direzione può stimare i costi generali a $ 7.500 ($ 5.000 x 1,5) e incorporarli nel prezzo finale dell'offerta.

Questo tasso di inadempienza può anche essere utilizzato per effettuare budget e stimare i costi di lavoro per i progetti futuri.

Esempio 3: ABC Company

La società ABC desidera stimare e assegnare spese generali, come affitto, servizi pubblici e tasse sulla proprietà, ai processi di produzione che questi costi utilizzano indirettamente.

Poiché questi costi non possono essere calcolati arbitrariamente, è necessario utilizzare un tasso.

La formula del tasso di costo generale predefinito viene calcolata dividendo le spese totali stimate per il periodo tra l'attività stimata.

Il lavoro diretto può essere preso come esempio. Supponiamo che si stima che i costi diretti del lavoro per il prossimo periodo saranno $ 100.000 e i costi generali totali saranno $ 150.000.

La tariffa predefinita sarebbe uguale a 1,5. Ciò significa che per ogni costo del lavoro diretto di $ 1, $ 1,50 di costi generali saranno utilizzati nel processo di produzione.

Ora possono essere stimate le spese generali totali necessarie per un lavoro o addirittura fare offerte competitive.

Ad esempio, supponiamo che la società stia offrendo un lavoro che prende $ 5.000 in spese dirette del lavoro. I tuoi costi generali possono essere stimati a $ 5.000 x 1,5 = $ 7.500 e includi questo come offerta totale dell'offerta.

Riferimenti

1. Vinish Parikh (2012). Qual è il costo predeterminato. Impariamo la finanza. Tratto da: letarnfinance.com.
2. Il mio corso di contabilità (2019). Ciò che è predeterminato oltre la velocità aerea? Tratto da: MyCountingCourse.com.
3. Harold Averkamp (2019). Cos'è un costo standard? Allenatore contabile. Tratto da: AccountingCoach.com.
4. MBA Skool (2019). Costo pre-minimizzato. Tratto da: MBBaskool.com.
5. James Wilkinson (2013). Sistema di costo standard. Il CFO strategico. Tratto da: StrategicCfo.com.
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