Audit operativo

Un audit operativo valuta l'uso delle risorse che un'azienda ha e se lo ha fatto in modo efficiente. Dominio pubblico

Cos'è un audit operativo?

IL Audit operativo È una revisione sistematica dell'efficacia, dell'efficienza e dell'economia del funzionamento di un'organizzazione sotto il controllo della gestione, riferendo alle persone appropriate i risultati della valutazione, insieme alle raccomandazioni dei miglioramenti.

L'audit operativo è una valutazione futura, sistematica e indipendente delle attività organizzative. Questo tipo di audit è sostanzialmente diverso da un audit interno, in cui l'obiettivo è esaminare l'adeguatezza dei controlli e valutare l'imparzialità della presentazione del bilancio.

Nell'audit operativo, è possibile utilizzare i dati finanziari, ma le principali fonti di evidenza sono politiche operative e risultati relativi agli obiettivi dell'organizzazione.

Gli audit operativi sono generalmente effettuati dal personale di audit interno, sebbene gli specialisti possano essere assunti per effettuare revisioni nelle loro aree di esperti.

I principali utenti delle raccomandazioni di audit sono le apparecchiature di gestione, e in particolare i manager delle aree che sono state riviste.

Caratteristiche di un audit operativo

- L'audit operativo è un esame del modo in cui un'organizzazione fa le sue attività, al fine di indicare miglioramenti che ne aumentano l'efficienza e l'efficacia.

- Il processo è analogo a quelli di altri tipi di audit, come l'auditing finanziario, ma con l'audit operativo viene eseguita una ricerca molto più profonda del business.

- Non è concentrato in un singolo progetto o dipartimento, perché ogni dipartimento incontra un ruolo nel processo operativo generale ed è correlato con altri.

- Gli audit operativi sono obiettivi, preparati da un revisore interno o esterno. Forniscono una nuova prospettiva sui buoni e non così buoni aspetti delle pratiche e dei processi organizzativi.

Tipi di audit operativo

Audit operativo in aziende manifatturiere

Le aziende che producono prodotti effettuano audit operativi per esaminare il loro processo di produzione.

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Il flusso dell'operazione è sotto controllo. I dipendenti fanno il miglior uso del loro tempo? I prodotti lasciano il processo alla velocità più rapida possibile? I rifiuti di materie prime a causa di uno scarso design o uso improprio?

Dopo l'audit, l'azienda può apportare alcune modifiche per migliorare il suo volume di produzione, il che gli consentirà di competere con i suoi rivali più efficienti.

Audit operativo nelle società di servizi

Molte aziende forniscono un servizio ai propri clienti, come hotel, ristoranti, riparazioni di auto o elettrodomestici.

Queste aziende possono effettuare un audit operativo per verificare l'interazione dei propri dipendenti con i clienti. Pertanto è possibile misurare il tempo in cui viene effettuata una transazione o fare una presentazione di vendita a un potenziale cliente.

Puoi anche utilizzare acquirenti fittizi, sconosciuti ai dipendenti, per misurare e migliorare il servizio clienti. Gli audit operativi possono anche esaminare la sicurezza, gli orari, l'uso di fornitori esterni e la configurazione e l'aspetto del business dell'azienda.

Obiettivi di un audit operativo

L'obiettivo dell'audit operativo è determinare se i controlli interni dell'azienda, nonché le politiche e le procedure, sono sufficienti per produrre un livello ottimale di efficienza ed efficienza.

Ciò è cruciale per le aziende, poiché la mancanza di efficienza ed efficienza generalmente significa maggiori costi operativi o meno vendite, che a volte rappresenta l'incapacità dell'azienda di mantenere e competere sul mercato.

Le aziende e altre organizzazioni ricorrono al processo di audit operativo per ottenere davvero una buona immagine sul fatto che l'azienda stia funzionando bene e ottenere nuove idee su come migliorare.

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Le organizzazioni possono aspettarsi di raggiungere i seguenti obiettivi principali durante l'esecuzione di qualsiasi audit operativo:

Influenzare il cambiamento positivo

Comprendere come processi futuri, procedure e altri tipi di gestione produrranno la massima efficienza ed efficienza.

Capire i rischi

Il tipo di rischio associato al rischio commerciale e operativo varia, da un arresto aziendale, omissioni o errori dei dipendenti, guasti del sistema informativo, guasti al prodotto, problemi di salute e sicurezza, fino alla perdita di dipendenti chiave, frode, perdite di fornitori e contenzioso.

Identifica le opportunità di miglioramento

Come risultato della comprensione dei rischi, i revisori possono determinare dove apportare miglioramenti e come mitigare i rischi, migliorando le opportunità.

Le categorie di rischio generale, in cui dovrebbero verificarsi miglioramenti, sono il rischio operativo, il rischio finanziario, il rischio ambientale e il rischio di reputazione.

Informare il senior management

I risultati dell'audit devono apparire in un rapporto chiaro e dettagliato che fornisce un'analisi obiettiva, valutazioni, raccomandazioni e commenti pertinenti sulle attività esaminate.

Procedura

Audit Start

- Stabilire il primo contatto con il controllo e i leader designati per spiegare il processo di audit e raccogliere informazioni di base sulla società, al fine di determinare i punti contrastanti.

- Valuta le esigenze e le aspettative delle parti interessate, considerando il livello di prestazioni controllate, i risultati degli audit precedenti e la maturità del sistema di gestione che viene controllato.

Preparazione di attività

- Determinare l'ambito e i potenziali rischi, quindi stabilire le procedure e identificare le risorse.

- Preparare il piano di audit, assegnare il lavoro e organizzare i piani di azione e i documenti necessari.

- Tieni una riunione per confermare che tutte le parti concordano con il piano proposto.

Raccolta e verifica delle informazioni

- Controlla i documenti durante il processo. Il team deve incontrarsi periodicamente per scambiare informazioni, valutare i progressi e riassegnare il lavoro, se necessario.

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- Controlla le fonti di informazione, controlla le prove e valutandole secondo i criteri di audit.

Generazione di risultati

- I risultati saranno regolati o meno ai criteri di audit. Per una scoperta non conforme, le prove che lo supportano devono essere registrate.

- Controlla le informazioni con il controllo per determinare se l'evidenza è corretta.

Incontro di chiusura

- Prima della riunione di chiusura, il team di audit deve essere d'accordo sulle conclusioni, preparare le raccomandazioni e discutere il monitoraggio.

- Fai la riunione di chiusura per presentare i risultati e le conclusioni. Valuta il feedback delle parti interessate.

Preparazione e distribuzione del rapporto

- Il team leader comunica i risultati con un rapporto di audit completo, preciso, conciso e chiaro.

- Scrivi il rapporto di audit, incontrando la direzione fino a quando i problemi incontrati affronterà il modo in cui i problemi affronteranno.

- Il rapporto deve essere rivisto e approvato secondo le procedure concordate. Quindi, il rapporto viene distribuito ai destinatari corrispondenti.

Completa l'audit

Il lavoro è completato quando vengono eseguite tutte le attività di audit previsto. D'altra parte, i documenti vengono salvati o distrutti in base alle procedure precedentemente stabilite all'inizio dell'audit.

Riferimenti

1. Wikipedia, The Free Encyclopedia (2018). Auditing operativo. Preso da: in.Wikipedia.org.
2. Steven Bragg (2017). Audit operativo. Strumenti di contabilità. Tratto da: Accountingools.com.
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5. Wiki Accounting (2018). Audit operativo. Tratto da: Wikiacounting.com.
6. Tom Streissuth (2018). Cos'è un audit operativo? Bizfluent. Tratto da: bizfluent.com.