Registratore di cassa

Cash Archeo è il conteggio delle transazioni monetarie, efficaci o con carte, che è quotidianamente in un registratore di cassa

Cos'è il contanti arcuati?

Lui Registratore di cassa È un processo che ha il denaro esistente e contrasta con addebiti/pagamenti effettuati in contanti o carte, per verificare che corrisponda al saldo del registratore di cassa.

Generalmente, viene eseguito nelle imprese in cui viene ricevuto un sacco di denaro, come supermercati, ristoranti e banche, effettuati alla fine del giorno lavorativo o alla fine del turno di un cassiere.

Questo processo di archeo rende il cassiere responsabile del denaro nel suo registratore di cassa.

Questi controlli interni sono necessari per evitare la cattiva gestione del denaro e per salvaguardare le attività contro la perdita o il furto. Si consiglia di essere realizzati almeno una volta al giorno e se la scatola cambia responsabile, da fare alla fine di ogni turno.

Una delle cause più comuni di riduzione o perdite in un negozio è dovuta alla cattiva gestione del denaro. Durante lo studio, la causa più comune corrisponde alla mancanza di procedure o controlli adeguati nel cassa arcuato.

Come si fa un contante in arco?

All'inizio di ogni turno, a ciascun cassiere deve essere assegnato il proprio cassetto. Devi fare in modo che il cassiere racconti il ​​denaro nel cassetto per verificare il saldo iniziale.

Vuoi mantenere una quantità costante di denaro nella scatola. Ciò garantisce che ci sarà sempre abbastanza efficace per cambiare i clienti.

Il prossimo passo per mantenere l'ordine ordinato è di effettuare depositi in contanti per tutto il giorno. A seconda del volume e della quantità di transazioni, la quantità di depositi effettuati varierà.

Dopo aver determinato quando verrà effettuato questo deposito, viene conteggiata la liquidità e la differenza rispetto al conteggio iniziale del mattino viene sottratta. L'arco di un registratore di cassa viene generalmente eseguito alla fine della giornata o alla fine del turno del cassiere.

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Il cassetto in contanti e il suo contenuto devono essere portati in un ufficio o in un'altra area isolata per preparare il rapporto. Questo è il momento di assicurarsi che i soldi entrati e che sono usciti durante il giorno siano stati resi in modo efficiente e onesto e coincide con tutte le transazioni effettuate in quella scatola.

ARCHEO Esecuzione

Quando si prepari i soldi, tutti i grandi biglietti, assegni e coupon di cibo partono e mettono da parte.

Innanzitutto l'importo totale viene conteggiato nella casella, inclusi assegni e carte di credito. Dopo aver terminato gli importi, questa cifra viene confrontata manualmente con ciò che mostra il sistema di punto vendita.

Dopo che il cassetto ritorna al suo importo iniziale assegnato, viene inserito nella cassaforte o consegnata a un altro cassiere che sta iniziando il suo turno. Ora, i biglietti e le modifiche che sono stati messi da parte con gli assegni della casella del cassiere vengono contati.

Questo è ciò che forma il serbatoio delle vendite del cassiere. La maggior parte del registratore di cassa può stampare una ricevuta di vendita e una ricevuta di reddito monetario. Queste ricevute indicano quanto il cassiere ha fatto nelle vendite e quanti soldi sono stati contati.

Se gli importi coincidono, va tutto bene. Altrimenti, dovrai esaminare un po 'di più.

Separazione delle funzioni

Dovresti considerare di avere due persone per inarcinare le scatole. Una persona conta il cassetto e creerà il rapporto in contanti giornalieri, mentre l'altra preparerà il deposito bancario.

Entrambe le persone devono firmare il rapporto, indicando la propria responsabilità per le cifre mostrate. Sebbene nessun sistema possa prevenire frodi, questa traccia di audit aiuterà a scoraggiare la complicità tra i dipendenti.

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Lasciato o mancante

Quando si verifica una discrepanza, viene detto di nuovo il denaro per garantire che l'importo sia corretto.

Qualsiasi residuo e/o mancante deve essere studiato. Poche discrepanze sono comuni e sono generalmente causate da errori umani, possibilmente quando il cassiere conta il cambiamento per un cliente. Le principali discrepanze sono quelle che dovrebbero essere osservate più da vicino.

Le frequenti discrepanze possono essere un segno di furto di un dipendente o indicare che è necessaria una maggiore formazione per un particolare cassiere.

Gli avanzi/mancanti possono sempre essere calcolati sottraendo la quantità di denaro nel cassetto, escluso l'importo iniziale, dell'importo stampato nella ricevuta della raccolta del cassiere.

A seconda della quantità di surplus/mancante e delle circostanze coinvolte, le misure disciplinari possono variare. Molti sportelli automatici hanno perso le loro posizioni a causa di avanzi/mancanti, a causa di infrazioni ripetute o di grandi avanzi o mancanti.

Quelle mancanti sono generalmente dovute alle fatture incollate tra loro, il cassiere che restituisce troppo nel cambiamento, o forse anche un po 'di denaro viene intascato.

Gli avanzi si verificano quando si assumono troppi soldi del cliente o quando non si inseriscono correttamente gli articoli nel terminal del punto vendita.

Esempio

Nel negozio Omega, il processo archeo di un registratore di cassa inizia davvero alla fine del giorno precedente, quando il cassiere John Doe e il suo manager accettano l'importo in contanti che rimane nel registratore di cassa John.

Quando John arriva al lavoro la mattina dopo, inizia con la quantità di denaro che è rimasta nella scatola. Alla fine di ogni giorno lavorativo, lui o il suo manager pubblicano un riepilogo dell'attività della giornata nel registratore di cassa, per generare un rapporto delle vendite totali effettuate dal bancomat.

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Per fare ciò, John conta l'ammontare in contanti nella sua scatola, nonché il controllo, il reddito delle carte di credito e le vendite di negozi. Quindi completa un modulo come questo:

Risultato archeo

Il manager esamina l'importo realmente prodotto da John's Box e lo confronta con il modulo realizzato.

Se la quantità di contanti nella casella non corrisponde al modulo, il manager e John cercheranno di identificare l'errore. Se non si può trovare, verrà compilato un modulo di cassa rimanente/mancante.

Alcune aziende addebitano direttamente qualsiasi cassiere mancante. Altri adottano la posizione del fuoco dopo un certo numero di quelli mancanti per una certa quantità di denaro. Ad esempio, tre mancano più di $ 10.

Il responsabile del negozio decide quante contanti dovresti lasciare in contanti o registrarti per il giorno successivo. Fa questo compito per ciascuno degli sportelli automatici. Dopo aver depositato tutti i contanti e gli assegni della giornata in una cassetta di deposito notturna.

Quindi, il gestore invia un rapporto con i dettagli del deposito al contabile per inserire i dati nel sistema contabile.

Riferimenti

1. Bilanciamento del cassetto in contanti. Tratto da thebalancesmb.com.
2. Come bilanciare un cassetto del registratore di cassa come un. Tratto dal negozio.com.
3. Come bilanciare le transazioni del registratore di cassa. Preso da manichini.com.