Avanzare ai fornitori caratteristici, è attivo o passività?, Esempi

Lui progressi ai fornitori Si riferisce al pagamento che viene effettuato completamente o in parte a un venditore di prodotti, prima che la società di acquisto sia stata ricevuta in modo soddisfacente. È anche noto con il termine di pagamento in anticipo o acquisto prepagato.

Quando una società si impegna ad acquistare un fornitore, il fornitore dovrebbe avere il capitale circolante o le risorse appropriate per fornire i beni o servizi necessari.

Fonte: Pixabay.com

Il pagamento previsto a un fornitore comporta costi aggiuntivi per la società, oltre a presentare il rischio di perdita di progressi in caso di fallimento del fornitore, riducendo così la capacità della società di negoziare in caso di controversia.

I pagamenti anticipati possono aiutare i fornitori che non hanno abbastanza flusso di cassa per acquistare i materiali che soddisfino un ampio ordine, in modo che possano trarre vantaggio da parte di quei soldi per pagare il prodotto che produceranno.

Può anche essere utilizzato come garanzia iniziale per iniziare la produzione di un prodotto che può essere personalizzato o esclusivo.

[TOC]

Caratteristiche di pagamento ai fornitori

Le aziende devono effettuare pagamenti in anticipo ai fornitori quando i loro ordini sono abbastanza grandi da diventare un carico per il produttore.

Le aziende devono avere una politica sui progressi, incluso il processo commerciale, come la ripartizione dell'ordine di acquisto, l'invio della fattura, la riconciliazione contabile, il trattamento dell'imposta sulle vendite e l'accoglienza.

- Ordinazione d'acquisto

L'importo totale dell'ordine di acquisto deve includere l'importo dell'anticipo e una descrizione completa della politica di rimborso offerta dal fornitore.

Può servirti: modalità di produzione di slave

Nel caso dei primi pagamenti, il fornitore quando si accetta l'ordine di acquisto prenderà in considerazione il contratto accettato, ammettendolo in conformità con i termini e le condizioni dell'ordine.

- Conto

Avanzamento completo

I fornitori a coloro che emettono un pagamento atteso completo devono fornire una fattura finale o una fattura Proforma, per l'importo totale dell'anticipo, prima dell'emissione del pagamento. La fattura deve contenere la ratifica del costo totale, tra cui tasse, merci, maneggevolezza, ecc.

Non è raccomandato che i fornitori forniscano una fattura Proforma come se fosse una stima e quindi fattura l'importo reale totale. Questa fattura successiva dovrebbe essere considerata duplicata, non con pagamenti aggiuntivi al fornitore.

Anticipo parziale

Ai fornitori a cui viene emesso un anticipo parziale, devono fornire una fattura finale o una fattura Proform per lo stesso importo della parte frammentata dell'ordine, incluso l'importo proporzionale delle tasse e della spedizione/merci, prima di emettere l'avanzamento parziale.

- Protezione del rischio

Se il fornitore si dichiara insolvente, i diritti dell'acquirente si scontreranno con quelli degli altri creditori del venditore. Alcuni punti dovrebbero essere presi in considerazione quando si fa un anticipo al fornitore per proteggersi da possibili rischi e pericoli.

Reputazione

La reputazione del fornitore deve essere un fattore decisivo da preparare o non consegnare un anticipo. È meglio indagare un po 'e scoprire come sono andati in altri progetti. Non ha senso dare soldi al miglior offerente se non sei mai riuscito a finire un progetto.

Rivedi un'offerta migliore

Il venditore in questione potrebbe aver fornito il miglior prezzo. Tuttavia, deve essere verificato se esiste un altro fornitore il cui prezzo potrebbe essere un po 'più alto, ma ciò non richiede il rischio pagato da un anticipo. Questo dovrebbe essere considerato attentamente, oltre alle implicazioni del rischio di ragionamento.

Può servirti: relazione con il cliente

Esperienza

È necessario garantire che il fornitore abbia l'esperienza per completare il lavoro al prezzo indicato, prima di fornire qualsiasi importo di denaro. Ad esempio, verifica se hai personale qualificato per questo.

È attivo o passività?

I progressi sono pagamenti effettuati in anticipo, come pagamenti iniziali per un progetto o un servizio contrattuale. Sono già pagati, sebbene non siano ancora stati sostenuti. Saranno riconosciuti come una risorsa o una spesa fino alla fine del progetto o del servizio.

Questi sono considerati attività e hanno un normale saldo del debitore, che aumenterà quando viene discusso e diminuisce quando viene accreditato. Puoi prendere il seguente esempio:

Esempio di contabilità

Nel passaggio numero 1, la società XYZ ha pagato un anticipo del 50% per il miglioramento dei suoi uffici, che ha un costo totale di $ 500.000. Per il pagamento effettuato, i fornitori hanno discussione per aumentarlo per aumentarlo e dimostrare il conto in contanti.

Nel passaggio successivo, la società XYZ ha effettuato il pagamento completo alla fine del lavoro del provider. Ora il record di contabilità sarà di debite del corrispondente conto delle attività fisse, che è il miglioramento degli uffici.

Inoltre, i fornitori sono chiusi in anticipo quando lo accreditano e il pagamento in contanti viene registrato per il saldo rimanente, accreditandolo sul conto in contanti.

Questo resoconto dei progressi ai fornitori apparirà nel saldo generale all'interno della sezione Attività correnti.

Il motivo di un conto patrimoniale è perché costituisce il diritto di ricevere un prodotto o un servizio specifico. D'altra parte, nel caso in cui l'acquisto non sia causato alla fine, rappresenta il diritto di essere in grado di riscuotere il rendimento del denaro.

Può servirti: entrate non tax: caratteristiche, tipi, esempi

Esempi di pagamenti ai fornitori

Pagamenti mensili per il noleggio

Questi pagamenti di leasing sono generalmente richiesti all'inizio del termine contrattuale.

Pagamenti di manutenzione annuali

Manutenzione di attrezzature scientifiche o mediche, attrezzature per ufficio o manutenzione di software/hardware, accordi di servizi informatici, come accesso a Internet, sistemi e database o licenze software.

In questi casi, il pagamento annuale totale dovrebbe essere generalmente all'inizio del periodo di accordo.

Pagamenti inter -istituzionali

Una società può effettuare pagamenti in anticipo in accordi inter -istituzionali a condizione che l'agenzia pagante documi le circostanze della necessità.

Pagamenti per professionisti

Pagamenti anticipati per artisti, oratori, testimoni esperti o mediatori nominati da un tribunale. In questi casi, potrebbe essere necessario far avanzare una parte del tasso prima della data di assunzione.

Progressi pubblicitari

In alcuni casi potrebbe essere necessario far avanzare la parte o tutto il pagamento quando si inserisce una pubblicità pubblicitaria.

Progressi del premio assicurativo

Questi pagamenti agli assicuratori corrispondenti sono generalmente richiesti all'inizio del periodo di copertura.

Pagamenti in anticipo per viaggi di viaggio

Potrebbe essere necessario far avanzare una parte o tutto il pagamento al momento dell'assunzione dell'autobus, dell'aereo o di altri merci.

Riferimenti

1. Università del Colorado (2017). Dichiarazione procedurale PSC: pagamento anticipato ai fornitori. Preso da: Cu.Edu.
2. Ledger Blog (2012). Pagamento anticipato al fornitore. Preso da: ehlim.TypePad.com.
3. Spend Matters (2016). Tecniche per gestire il rischio quando si fa avanzare i pagamenti ai fornitori. Preso da: spesematters.com.
4. Will Kenton (2019). Pagamento anticipato. Preso da: Investopedia.com.
5. Contabilità semplificata (2020). Progressi ai fornitori. Tratto da: siti.Google.com.