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IL Amministrazione moderna È l'era manageriale che iniziò nel 1890 con Frederick Taylor, che sosteneva l'abbandono delle antiche pratiche amministrative per le migliori pratiche che furono empiricamente sostenute.

Questa teoria dell'amministrazione sostiene che le aziende possono migliorare pienamente le prestazioni dei lavoratori non qualificati osservando prima i processi di lavoro e quindi sviluppando le migliori pratiche.

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L'amministrazione moderna si basa sulla teoria di Adam Smith sulla divisione del lavoro, il che garantisce che ogni lavoratore diventa sempre più abile in un compito particolare, consentendo che sia il più produttivo possibile.

Questa amministrazione è più focalizzata sugli aspetti psicologici e sociologici della relazione umana, usando le teorie della motivazione di Maslow e le idee su come la struttura organizzativa interferisce con soddisfazione.

La formazione di grandi aziende ha causato l'amministrazione separata dalla proprietà, con manager stipendiati anziché proprietari. Quando il controllo è stato consegnato a una gestione assunta, ha portato i metodi di gestione per essere utilizzati in modo più ampia.

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Teoria dell'amministrazione moderna

Queste sono le considerazioni coinvolte in strategie amministrative favorevoli. Possono includere strumenti come standard e procedure che possono essere stabiliti nelle aziende attuali.

Teoria dell'amministrazione scientifica

Federico W. Taylor era il principale precursore della teoria scientifica dell'amministrazione. Fonte: Wikipedia.org

Questa teoria creata da Taylor sottolinea che dover costringere le persone a lavorare forte non è il modo migliore per ottimizzare i risultati. Invece, consiglia di semplificare le attività per aumentare la produttività.

La strategia da seguire è diversa da come le aziende erano in precedenza. Inizialmente, un manager aveva solo un contatto minimo con i suoi lavoratori. Non c'era modo di standardizzare le regole del luogo di lavoro e l'unica motivazione dei dipendenti era il loro lavoro per la sicurezza.

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Il denaro è stato l'incentivo chiave a lavorare, quindi Taylor ha sviluppato il concetto di "stipendio solo per una buona giornata di lavoro". La conseguente collaborazione tra dipendenti e datori di lavoro è diventata il lavoro di squadra che è goduto ora.

Teoria dell'amministrazione dei sistemi

Ha un'altra metodologia per la economia aziendale. Afferma che un'azienda è costituita da un'ampia varietà di elementi che operano bilanciati in modo che il sistema nel suo insieme possa funzionare in modo eccellente.

Secondo questa teoria, il successo di un'azienda dipende da questi componenti fondamentali: sinergia, relazioni e dipendenza tra sistemi diversi. Uno dei pezzi più significativi dell'azienda sono i lavoratori, oltre ai dipartimenti e ai gruppi di lavoro.

Teoria dell'amministrazione di emergenza

Questa teoria si basa principalmente sul fatto che nessun approccio di gestione si adatta a tutte le organizzazioni. Esistono diversi fattori esterni e interni che influenzeranno l'approccio di somministrazione prescelta.

Afferma che le caratteristiche di un leader sono direttamente correlate all'efficacia con cui conduce. Per ogni tipo di situazione c'è una serie di utili caratteristiche di leadership.

Pertanto, un leader deve essere abbastanza flessibile da adattarsi a un ambiente in evoluzione. Questa teoria potrebbe essere riassunta come segue:

- Non esiste una tecnica specifica per amministrare un'organizzazione.

- Un leader deve identificare rapidamente il particolare stile di gestione appropriato per una situazione particolare.

Principi e strumenti

I principi furono spiegati all'inizio del 20 ° secolo da un gruppo di pensatori pionieri in amministrazione, come Henri Fayol, Lyndall Urwick, Luther Gullick e Max Weber.

Henry Fajol - Fonte: autore sconosciuto / dominio pubblico

Sebbene ciascuno di questi teorici avesse un'opinione leggermente diversa sulle basi filosofiche dell'amministrazione moderna, tutti concordarono nei principi.

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Questa concordanza non sorprende, poiché tutti si sono concentrati sullo stesso problema: come massimizzare l'efficienza operativa e l'affidabilità nelle grandi organizzazioni. Attualmente, questo è ancora l'unico problema che l'amministrazione moderna è competente ad affrontare.

Standardizzazione

Ridurre al minimo le variazioni degli standard intorno agli ingressi, alle uscite e ai metodi di lavoro. Lo scopo è quello di lavorare in economie, con efficienza, affidabilità e qualità nella produzione.

Specializzazione di compiti e funzioni

Gruppo attività simili in unità organizzative modulari, al fine di ridurre la complessità e accelerare l'apprendimento.

Allineamento degli obiettivi

Stabilire obiettivi chiari attraverso una cascata di obiettivi secondari e metrici di supporto. È necessario garantire che gli sforzi individuali dall'alto verso il basso siano congruenti con gli obiettivi.

Gerarchia

Crea una piramide di autorità basata su un intervallo di controllo limitato. Ciò deve mantenere il controllo su una vasta gamma di operazioni.

Planificazione e controllo

Previsioni e risorse di bilancio, oltre a programmare le attività, quindi monitorare per correggere le deviazioni del piano. Devono essere stabilite regolarità e prevedibilità nelle operazioni, in conformità con i piani.

Premi

I premi finanziari dovrebbero essere forniti a individui e team per ottenere risultati specifici, al fine di motivare lo sforzo e garantire il rispetto delle politiche e delle norme.

Importanza

Massimizzare la produttività dei dipendenti

Aiuta le aziende a massimizzare la produzione attraverso l'uso delle risorse umane al massimo potenziale. Pertanto, le aziende fanno tutto il possibile per sviluppare i lavoratori per la loro massima efficienza.

Semplificare il processo decisionale

Max Weber ha teorizzato che i sistemi gerarchici promuovono la decisione informata. Negli anni '90 è emersa la teoria del ritardo gerarchico.

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L'Istituto Studi di Employment afferma che la pavimentazione della gerarchia accorciava i canali di comunicazione, stimolerà l'innovazione, accelererà il processo decisionale e creerebbe anche un ambiente in cui i manager sono più coinvolti nella produzione. Ciò elimina le spese generali e riduce la burocrazia

Aumenta la partecipazione del personale

Le moderne teorie dell'amministrazione sono state interessate alle relazioni interpersonali sul posto di lavoro. Pertanto, le aziende hanno dato al personale una maggiore influenza sulle decisioni.

Pensa oggettivamente attraverso processi scientifici

Le teorie della gestione scientifica consentono ai dirigenti responsabili dei processi scientifici, invece di fidarsi dei loro criteri. Quando vengono impiantate le strategie amministrative, altre nell'azienda possono dimostrare l'efficacia di queste strategie e determinare se sono efficaci.

Ciò impedisce alla direzione di prendere decisioni capricciose. Pertanto, incoraggia a apportare cambiamenti scientificamente comprovati, che aumentano la produttività dei lavoratori.

Adatta ai cambiamenti globali

Le teorie della globalizzazione tengono conto dei cambiamenti che si verificano in tutto il mondo, oltre a come questi cambiamenti influenzano il business.

Sostengono che il mondo degli affari sta diventando sempre più interconnesso e molte aziende stanno facendo affari con altre società internazionali, investimenti, assunzioni di lavoratori e gestendo anche le catene di distribuzione all'estero.

Riferimenti

1. Chuck Robert (2019). L'importanza delle moderne teorie della gestione nella gestione delle persone. Tratto da: bizfluent.com.
2. JD Meier (2019). I principi della gestione moderna. Tratto da: jdmeier.com.
3. CFI (2020). Quali sono le teorie della gestione? Tratto da: CorporatefinanceInstitute.com.
4. Citeman (2009). Approcci di gestione moderni. Tratto da: Citeman.com.
5. Smriti Chand (2020). Teoria della gestione moderna: approcci quantitativi, di sistema e di emergenza alla gestione. La tua biblioteca di articoli. Tratto da: YourArticleLibrary.com.