Funzioni amministrative di importanza aziendale ed esempi

IL Funzioni amministrative Sono quei doveri o attività che ogni manager deve utilizzare per ottenere risultati in sospeso a breve e lungo termine in un'azienda. Queste funzioni hanno un carattere universale, quindi ogni manager può implementarli nel rispettivo lavoro.

Gli amministratori, in termini generali, partecipano a un insieme comune di funzioni per raggiungere gli obiettivi dell'azienda. Queste funzioni amministrative sono state descritte da Henri Fayol nel suo libro "Amministrazione industriale e generale" Nel 1916.

L'amministrazione, nota anche come azienda aziendale, è la gestione di un ufficio, una società o un'organizzazione. Implica l'organizzazione efficiente di persone, informazioni e altre risorse per raggiungere gli obiettivi dell'azienda.

Le informazioni sono fondamentali per le operazioni aziendali e le persone sono le risorse che utilizzano informazioni per aggiungere valore a un'azienda. Ciò significa che le aziende avranno difficoltà se non hanno alcun tipo di gestione amministrativa.

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Processo amministrativo

Quando il processo amministrativo viene sistematicamente implementato, i risultati favorevoli vengono generati nella gestione delle aziende. Questo processo ritiene che l'amministrazione sia quella che esegue alcune attività chiamate funzioni amministrative: pianificazione, organizzazione, coordinamento, gestione e controllo.

È valutato come un processo perché un'organizzazione non può essere effettuata se la pianificazione non è stata stabilita, non può essere coordinata se non è stata precedentemente pianificata e organizzata, e così via, fino a quando non può essere controllata se non è stata pianificata, Organizzato, coordinato e diretto le attività.

Le 5 funzioni amministrative in un'azienda

Queste funzioni hanno lo scopo di indicare in quali campi funzioneranno e dove verranno applicati gli sforzi, oltre a risolvere il problema su come svolgere le attività in ciascuna di queste aree per raggiungere gli obiettivi predefiniti

Queste funzioni includono parti vitali della struttura di un'azienda, aiutando l'organizzazione ad amministrare le risorse e le persone in modo efficiente.

Pianificazione

Significa poter decidere in anticipo cosa fare, quando e come farlo, oltre a chi dovrebbe farlo. Mape la strada da dove si trova l'azienda, dove vuoi essere.

La funzione di pianificazione implica stabilire obiettivi e organizzarli in ordine logico. Inoltre, imposta le strategie da seguire per raggiungerli. L'amministrazione partecipa alla pianificazione sia a breve che a lungo termine.

Nella pianificazione dell'unità deve governare e deve essere accurata, oltre ad essere in modo flessibile e continuo. Devi tenere conto delle esperienze precedenti, al fine di evitare qualsiasi problema presentato sopra.

Organizzazione

Implica l'identificazione delle responsabilità da svolgere, raggruppare le responsabilità nei dipartimenti o delle divisioni e specificare le relazioni organizzative.

Lo scopo è quello di raggiungere sforzi coordinati tra tutti gli elementi dell'organizzazione. L'organizzazione deve tenere conto della delega di autorità e responsabilità e la portata del controllo all'interno delle unità di supervisione.

È essenziale una buona organizzazione di lavoro, perché le attività da svolgere possono essere ordinate in modo che la struttura dell'azienda sia solida.

Coordinazione

Si riferisce al collegamento delle procedure con i compiti svolti nella società per completarle e che aiutano nel lavoro di ciascuno dei lavoratori.

Il suo obiettivo è consolidare tutto ciò che viene realizzato per raggiungere gli obiettivi generali e gli obiettivi proposti dalla società.

Indirizzo

È guidare le persone in un modo che gli obiettivi dell'azienda raggiungono. Ciò implica un'adeguata allocazione delle risorse e fornendo un supporto efficace.

Il management richiede capacità interpersonali eccezionali e la capacità di motivare le persone. Dovrebbe essere riscontrato il corretto equilibrio tra l'enfasi sulle esigenze del personale e l'enfasi sulla produzione economica.

Deve essere fatto da un manager, in modo che i dipendenti possano fare le azioni sollevate e raggiungere gli obiettivi pianificati.

Controllo

È la funzione che valuta la qualità in tutte le aree e rileva deviazioni potenziali o reali nel piano dell'organizzazione.

Ciò garantisce prestazioni di alta qualità e risultati soddisfacenti, pur mantenendo un controllo ordinato e senza problemi ambientali, che includono informazioni per misurare la gestione delle prestazioni e l'implementazione di azioni correttive.

Ispezionare e valutare che le attività che devono essere eseguite nella società sono svolte correttamente. Inoltre, devi essere in sospeso per correggere gli errori generati, nonché che vi sia qualche deviazione degli obiettivi.

Importanza

Mantieni le finanze sane

Se la spesa non è controllata, i rifiuti sono ridotti e la fiducia nei dati è sicura, è impossibile mantenere le finanze in buone condizioni. Se sono organizzate tutte le aree dell'azienda, incluso il dipartimento finanziario, è molto più facile gestire il flusso di cassa.

Stabilire frequenza e metodi per mantenere questo controllo è molto utile. Le informazioni dovrebbero anche essere centralizzate per evitare duplicazioni ed errori durante l'invio in altre posizioni.

Ecco perché è necessario sostituire diversi fogli di calcolo con un singolo sistema affidabile che viene aggiornato da un piccolo numero di persone.

Aumentare la produttività

È possibile identificare quali team svolgono determinati compiti e lascia che si concentrino sui punti di forza. Identificare gli errori del processo e correggerli comporterà una metodologia più efficiente che perderà meno tempo e anche meno risorse.

Identificando e correggendo gli errori, è possibile produrre di più in meno tempo e utilizzare meno risorse nel processo, il che garantirà risultati migliori.

Aiutare a raggiungere gli obiettivi

La gestione amministrativa causa il raggiungimento dei risultati richiesti. Questo perché è concentrato nell'implementazione di processi più efficaci, che certificano che gli obiettivi siano raggiunti.

Generare soddisfazione del cliente

I processi più efficienti si riflettono in termini di qualità e scadenze, con conseguenti clienti a soddisfare le loro esigenze. La relazione con i clienti può essere più vicina, contribuendo a comprendere meglio le loro esigenze, al fine di offrire prodotti e servizi che li soddisfano.

Promuovere le decisioni basate sui dati

Le decisioni vengono prese in base ai risultati. Cioè, se tutto ciò che sta accadendo viene monitorato, verrà registrato nei dati. Sulla base di questi dati, è possibile prendere decisioni più precise, analizzare scenari passati e attuali, per pianificare il futuro.

Esempi

Funzione commerciale

È la funzione che l'azienda si collega con l'ambiente esterno. È responsabile di tutte le attività richieste per il beni e i servizi prodotti per essere inviati alla clientela.

Attraverso un'analisi di mercato, si cerca di stabilire quale prodotto o servizio è richiesto, quali persone vogliono essere dirette, come sarà promossa, dove sarà la sua commercializzazione, quale sarà il suo prezzo, ecc.

Questa attività cercherà che il cliente si senta soddisfatto del prodotto o del servizio che offre e non per nessun altro che le altre società hanno messo sul mercato.

Contabilità

Ha il controllo delle risorse che le aziende possiedono, al fine di amministerle in modo efficiente. Innanzitutto è necessario stabilire il processo contabile, eseguendo le fasi dell'automazione, della valutazione e della registrazione.

Inoltre, informa il bilancio sulle operazioni eseguite dalla società. È necessario mostrare quali sono le risorse e quanto è la quantità di debiti, prodotti, spese e patrimonio, anche eseguendo una valutazione delle prestazioni dell'azienda.

Le informazioni offerte dalla contabilità di un'azienda sono essenziali per poter effettuare il processo decisionale sia dei proprietari che dei manager.

Finanza

Pianificare le risorse economiche in modo tale che la sua applicazione sia fatta nel modo più ottimale possibile. Inoltre, indagare sulle fonti di finanziamento per acquisire risorse quando la società le richiede.

Cerca di ridurre l'incertezza sugli investimenti, al fine di raggiungere la massima redditività di un'azienda o dell'utilità per azione.

Igiene e sEgurizia industriale

È definita come l'attività che si applica per proteggere l'integrità fisica dei dipendenti ed evitare incidenti futuri. Controlla e previene i rischi ambientali per l'essere umano nell'azienda, che potrebbe produrre malattie.

È responsabile di ridurre al minimo i rischi esistenti per i lavoratori e per le squadre di lavoro nella loro relazione reciproca.

Riferimenti

1. Ecours Online (2020). Funzioni di amministrazione. Tratto da: Ecoursonline.IASRI.manzo.In.
2. Riferimento (2020). Cos'è una funzione di amministrazione? Tratto da: riferimento.com.
3. Institute of Administrative Management (2020). Gestione amministrativa. Tratto da: Instam.org.
4. Enciclopedia economica (2020). Funzioni amministrative. Tratto da: enciclopediaeconomica.com.
5. Sabino Ayala Villegas (2006). Il processo amministrativo e le sue funzioni di base. Tratto da: Gestiopolis.com.
6. My ABCM (2020). Impara l'importanza della gestione amministrativa per le imprese. Preso da: myabcm.com.