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Amministrazione ed economia
15 capacità di gestione di base nel mondo degli affari

Amministrazione ed economia

15 capacità di gestione di base nel mondo degli affari

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Kayla Serr

IL Abilità manageriali Si riferiscono alle diverse competenze o qualità che il personale di gestione deve avere in un'azienda per svolgere determinati compiti. Tra questi c'è l'attitudine di eseguire compiti urgenti in un'azienda, risolvendo rapidamente problemi quando si capitano di evitare scenari critici.

Queste qualità possono crescere con l'esperienza di gestione e attraverso la formazione. Ciò rende più facile per l'esecutivo scoprire come interagire con il proprio personale, oltre a migliorare le relazioni con altri manager, potenziando così una maggiore fluidità nelle attività commerciali.

Fonte: Pixabay.com

Un dirigente che mostra adeguate capacità di gestione avrà la capacità di promuovere la visione, la missione e gli obiettivi dell'azienda con il minor numero di impedimenti di origine esterna o interna.

Pertanto, è importante avere un buon livello di capacità di gestione per rendere qualsiasi azienda di successo e quindi raggiungere i suoi obiettivi strategici.

Oltre alla regia, un manager ha la responsabilità chiave di garantire che tutte le parti di un'azienda marchino coerenza. Senza tale integrazione, possono apparire più problemi e una certa carenza è probabilmente.

Per i diversi livelli di un'azienda, le capacità di gestione sono essenziali, dal livello manageriale ai capi operativi.

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Elenco delle capacità di gestione

Esiste una vasta gamma di competenze che la direzione deve possedere per amministrare un'organizzazione in modo efficiente. Quelli che segue sono quelli che ogni manager deve possedere per svolgere efficacemente i propri compiti:

Comando

CEO che osserva il suo impero commerciale.

I migliori manager sono in genere ispirabili ed efficaci leader. Stabiliscono il tono da seguire nelle loro aree dimostrando, attraverso le loro azioni, regole per il comportamento del personale.

I leader efficaci spesso guidano con l'esempio e con l'indirizzo. Motivare gli altri all'azione e alla produttività è un elemento cruciale di una leadership efficace.

Anche la chiara comunicazione di obiettivi e aspettative è vitale. I buoni leader cercano il contributo di tutte le parti interessate e riconoscono i contributi di altri membri del team, concedendo credito quando è necessario.

Raggiungono un consenso sui piani di gruppo quando possibile e delegano strategicamente il personale più qualificato.

Pianificazione e strategia

Spiegazione di una strategia di flusso di lavoro. Foto dei creatori di campagne su Unspash

La pianificazione è la capacità di organizzare attività secondo le linee guida stabilite, senza lasciare i limiti delle risorse disponibili, come tempo, denaro e lavoro.

È anche il processo di formulazione di una serie di azioni o strategie per raggiungere determinati obiettivi o obiettivi con le risorse disponibili.

È un lavoro di un manager è pensare allo scenario generale, nonché a concentrarsi sui compiti e sulle responsabilità necessarie per pianificare il futuro.

Ciò significa stabilire priorità in linea con gli obiettivi dell'azienda, la revisione di sistemi e politiche, oltre a gestire le attività del tuo team. Come pensatore strategico, favorirà l'innovazione e il cambiamento per il suo team e l'organizzazione generale per essere più produttivi e redditizi.

Il processo di pianificazione include l'identificazione e l'istituzione di obiettivi raggiungibili, lo sviluppo delle strategie necessarie e lo schema dei compiti e dei programmi per raggiungere gli obiettivi stabiliti. Senza un buon piano, si può raggiungere poco.

Coordinazione

Il coordinamento dei dipartimenti è vitale per il corretto funzionamento in un'azienda. Foto di Alex Kotliarskyi su Unspash

I manager dovrebbero sapere cosa sta succedendo, cosa dovrebbe accadere e chi è disponibile per svolgere le attività assegnate.

Se qualcuno sta comunicando male, se qualcuno ha bisogno di aiuto o se un problema viene trascurato o una risorsa viene sottoutilizzata, un manager deve notare e correggere il problema.

Il coordinamento è la capacità che consente all'organizzazione di agire come un insieme unificato. Il coordinamento tra dipartimenti e funzioni è anche essenziale per un'organizzazione ben gestita che vuole presentare un volto consolidato agli azionisti.

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Un solido orientamento al team deve essere sviluppato attraverso una stretta comunicazione e cooperazione con co -operatori e cercare opportunità per collaborare con altre persone e dipartimenti.

Comunicazione

La comunicazione è la chiave in qualsiasi azienda. Foto di Austin Distell su Unspash

Avere grandi capacità comunicative è cruciale per un manager. Puoi determinare quanto bene le informazioni sono condivise in tutto il team, garantendo che il gruppo funga da forza lavoro unita.

Il modo in cui un manager comunica con il resto del suo team determina anche quanto possano essere seguite le procedure descritte, quanto bene le attività e le attività possono essere completate e, quindi, il successo di un'organizzazione sarà.

La comunicazione implica che esiste un flusso di informazioni all'interno dell'organizzazione, formale o informale, verbale o scritta, verticale o orizzontale, che facilita il corretto funzionamento dell'organizzazione.

I canali di comunicazione chiaramente stabiliti in un'organizzazione consentono al manager di collaborare con il team, prevenire conflitti e risolvere i problemi man mano che si presentano.

Un manager con buone capacità comunicative può essere ben correlato ai dipendenti e, pertanto, può facilmente raggiungere gli obiettivi e gli obiettivi stabiliti dall'azienda.

il processo decisionale

Un CEO o una persona con responsabilità saranno costantemente costretti a prendere decisioni che determinano il futuro di un progetto.

I manager prendono numerose decisioni, premeditate o meno, e prendere decisioni è una componente chiave nel successo di un manager.

Prendere decisioni corrette si traducono nel successo dell'organizzazione, mentre le decisioni sbagliate possono portare a fallimenti o prestazioni scadenti. Affinché un'organizzazione funzioni efficacemente e senza problemi, devono essere prese decisioni chiare e corrette.

Un manager deve essere responsabile per ogni decisione che prende ed essere anche disposto ad assumersi la responsabilità dei risultati delle sue decisioni.

A sua volta, devi sviluppare grandi capacità decisionali, poiché questo spesso impone il suo successo nel raggiungere gli obiettivi dell'organizzazione.

Gestione del progetto

Manager Pianificazione attentamente un progetto.

La gestione del progetto fa parte della funzione di ciascun manager attualmente. I progetti possono essere incentrati sul cliente, sui processi interni o anche tra i dipartimenti.

In ogni caso, il gestore deve essere in grado di strutturare, pianificare e attuare i progetti. Per fare ciò, è necessario comprendere tutti i costi e stabilire pietre miliari per garantire il progetto in tempo e per il costo previsto.

Questo non è qualcosa che può solo indovinare o provare: deve essere fatto sistematicamente con gli strumenti di pianificazione corretti e la pianificazione.

Organizzazione

I grafici dell'organizzazione sono uno strumento molto utile per un'organizzazione umana. Dominio pubblico CC0 tramite pxhere.com

In genere significa creare strutture per supportare o raggiungere un piano. Ciò potrebbe comportare la creazione di un nuovo sistema che riferisce che, realizzare un nuovo progetto per l'ufficio, pianificare una conferenza o un evento, sviluppare una strategia, pianificare come far avanzare un progetto o determinare come misurare le pietre miliari.

Il manager deve amministrare il proprio carico di lavoro, supervisionare il lavoro di altri dipendenti, partecipare alle riunioni e sessioni di formazione, effettuare valutazioni e rivedere le politiche dell'azienda.

A questo livello, le pratiche di lavoro senza negligenza, le Tardes e la generale mancanza di capacità organizzativa non saranno tollerate, perché potrebbero essere un cattivo esempio per il personale.

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Capacità organizzative efficaci riducono lo stress, risparmiano tempo e assicurano che siano rispettate le scadenze importanti.

L'organizzazione sta pianificando e prevede e richiede la capacità di comprendere il panorama generale.

Devono essere identificati processi, procedure o eventi correlati al dipartimento che potrebbero essere migliorati e dimostrati che i processi possono essere riprogettati per creare una maggiore efficienza o migliorare la qualità.

Negoziazione

I negoziati possono essere presi sia in un campo puramente commerciale che in una caffetteria o in un club. Foto di Andrew Neel su Unspash

Le capacità di negoziazione sono una parte fondamentale del ruolo di ciascun manager. È necessario negoziare con colleghi, partner commerciali, fornitori e clienti. Questo non è qualcosa che può essere ignorato.

Dovresti essere in grado di sviluppare strategie di reciproco beneficio utilizzando le migliori pratiche dei negoziati. Devi sapere quando negoziare e quando fermarti. Negoziare è un'abilità che può essere appresa, ma non dovresti dimenticare di esercitarti.

Delegazione

La distribuzione del lavoro è la chiave per portare a compimento un progetto. Dominio pubblico CC0 tramite pxhere.com

È l'atto di trasmettere ad altri dipendenti o subordinati compiti e ordini relativi al lavoro. Molti manager alleviano il proprio carico di lavoro delegando compiti al proprio personale.

Per fare questo in modo efficace, è necessario analizzare e identificare le capacità dei suoi dipendenti e assegnare doveri a ciascuno in base al loro set di competenze.

La delegazione è lontana da un segno di debolezza. In effetti, puoi moltiplicare la quantità di lavoro che un manager può svolgere, sviluppando la fiducia e le capacità di un dipendente.

Un manager con buone capacità di delega può riassegnare le attività in modo efficiente ed efficace, dando autorità ai dipendenti appropriati. Quando la delega viene effettuata in modo efficace, aiuta a facilitare risultati rapidi e facili.

La delegazione aiuta il manager a evitare la perdita di tempo, ottimizza la produttività e garantisce la responsabilità da parte dei dipendenti.

Ogni manager deve avere una buona capacità di delega per ottenere risultati ottimali e ottenere i risultati di produttività richiesti.

Risoluzione del problema

L'imprenditore e il suo team devono sempre analizzare e gestire i problemi che possono sorgere.

È necessario avere la capacità di affrontare e risolvere i problemi frequenti che potrebbero sorgere in una tipica giornata di lavoro.

Ciò richiede un'eccezionale attenzione ai dettagli e la capacità di mantenere la calma sotto pressione. Il pensiero creativo aiuterà a trovare soluzioni innovative che minimizzino l'impatto generale sul team e sul business.

La risoluzione dei problemi di gestione implica l'identificazione di un determinato problema o situazione, quindi trovare il modo migliore per gestire il problema e ottenere la soluzione migliore.

È la capacità di risolvere le cose anche quando le condizioni prevalenti non sono corrette. Quando un manager ha grandi problemi a risolvere, differisce dal resto della squadra e dà fiducia ai subordinati nelle loro capacità di gestione.

Motivazione

La motivazione aiuta a generare un comportamento o una risposta desiderati da parte dei dipendenti o alcune parti interessate.

In un lavoro di routine a volte predomina la monotonia, il che può portare alla perdita di produttività del lavoro. Pertanto, è essenziale che un manager sia un grande allenatore della sua squadra per tenerlo commesso e motivato.

Esistono due tipi principali di motivazione che un manager può usare, che sono motivazioni estrinseche e intrinseche.

Premi e riconoscimenti, sia finanziari che non finanziari, raccontano molto. Inoltre, se il gestore fornisce orientamento personale, il livello di motivazione generale sarà alto.

È essenziale infondere fiducia nel team sugli obiettivi dell'organizzazione. L'energia positiva mantiene il livello di entusiasmo di squadra e aiuta a fornire risultati di qualità.

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Esistono numerose tattiche di motivazione che i manager possono usare. Scegliere quelli corretti può dipendere da caratteristiche come la cultura dell'azienda e del team, le personalità all'interno del team e altro ancora.

Diagnosi e analisi

Un buon manager ha capacità diagnostiche e di analisi. L'abilità diagnostica si riferisce alla capacità di visualizzare la migliore risposta a una situazione. D'altra parte, l'abilità analitica significa la capacità di identificare le variabili chiave in una situazione.

La capacità analitica e diagnostica di un manager aiuta a identificare possibili viste per una situazione. Aiuta anche un manager a visualizzare il risultato di questo approccio.

Questa abilità sembra simile alla capacità di prendere decisioni, ma è la capacità di prendere la decisione.

Influenza

Non hai sempre il controllo diretto su tutte le persone e i processi, eppure devono raggiungere gli obiettivi.

Pertanto, per implementare una strategia nell'azienda, devi lavorare con molte persone diverse. È qui che il manager deve concentrarsi sulla collaborazione e raggiungere l'accettazione degli obiettivi.

Sfortunatamente, è probabile che affrontino anche politiche interne. A volte le persone semplicemente bloccano i progressi.

È molto importante essere in grado di influenzare positivamente i colleghi e ottenere gli obiettivi per implementare la strategia. Ciò non accade automaticamente, quindi devono essere sviluppate capacità e impatto di influenza.

Intelligenza emotiva

Per ogni essere umano, la stabilità emotiva è essenziale, ma per un manager va molto oltre. L'intelligenza emotiva significa sostanzialmente la capacità di gestire le situazioni da sola.

Include aspetti come l'autocoscienza, la gestione delle relazioni e la gestione dello stress, per nominare alcuni.

Non importa quanto sia competente, ma se ad esempio si sgretola continuamente al lavoro a causa della recente perdita di una persona cara, le persone potrebbero smettere di tenerlo conto per consigliare e prendere decisioni.

Pertanto, il manager deve sempre mantenere le sue emozioni in un ambiente professionale e non lasciare che la loro opinione cloud.

Indirizzo e supervisione

Diretto è la parte in cui devi prenderti cura e dire alle persone cosa devi fare, dare ordini e prendere decisioni. Qualcuno deve farlo e che qualcuno deve essere il manager.