Vantaggi e svantaggi dell'email

La comunicazione via e -mail è più economica e più veloce. Con licenza

Ci sono molti Vantaggi e svantaggi dell'email. Tra i suoi vantaggi includono la velocità e il basso costo, mentre uno svantaggio è il fatto che facilita la diffusione di virus e spazzatura.

L'obiettivo principale dell'e -mail è far in modo che le persone inviassero messaggi rapidamente e facilmente. Da un lato, facilita la comunicazione a distanza, ma dall'altro è possibile inviare informazioni indesiderate.

L'e -mail è stata creata in modo che due o più persone, situate in diversi punti geografici, potessero scambiare informazioni digitali attraverso l'uso del computer.

Inizialmente, il suo uso era limitato, perché era usato più di ogni altra cosa nelle comunicazioni interne di alcune istituzioni.

Per creare e -mail, era necessario combinare la possibilità di permanente.

Al momento, l'e -mail è uno degli strumenti più usati su Internet. Consente la spedizione e la ricezione di messaggi tra più di due utenti e viene utilizzato come mezzo di archiviazione delle informazioni.

Vantaggi e -mail

1. Costo più basso

Il valore da cancellare per l'uso dell'e -mail è molto inferiore a quello che verrebbe pagato per il servizio di posta postale o dalla bolletta del telefono.

2. Possibilità di inviare messaggi a più destinatari

L'e -mail consente di inviare contemporaneamente lo stesso messaggio a più di un destinatario.

Per raggiungere questo obiettivo, tutto ciò che devi fare è scrivere nella sezione "per" dell'indirizzo e -mail di ciascuno degli utenti a cui si desidera inviare le informazioni.

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3. Aiuta a ridurre al minimo l'impatto sull'ambiente

Quando si utilizza l'e -mail, l'uso della carta viene ridotto, poiché non è necessario stampare le informazioni e quindi inviarle.

4. È asincrono

Non richiede una presenza simultanea a ciascuna estremità della comunicazione. Cioè, non è necessario che il mittente e il ricevitore siano collegati contemporaneamente.

5. Consente l'archiviazione delle informazioni

Al momento, le e -mail forniscono un gran numero di opzioni di archiviazione delle informazioni. Questo archivio consente di consultare e riutilizzare le informazioni ogni volta che sono necessarie.

6. Velocità

Quando viene utilizzata l'e -mail postale, è necessaria.

Con l'e -mail il messaggio raggiunge la sua destinazione in pochi secondi: quando il messaggio "il tuo messaggio è stato inviato", in quel momento la posta appare nel destinatario del destinatario del destinatario.

7. Fornisce comfort all'utente

Per vedere un'e -mail non è necessario andare in un ufficio postale, questo può essere fatto comodamente da casa, all'aperto o in ufficio. L'utente decide dove e quando lo vedrà, perché ha bisogno solo di un computer e una connessione a Internet.

8. Non interrompere il lavoro quotidiano

Quando viene ricevuta una chiamata, è necessario interrompere alcune attività. D'altra parte, quando arriva un'e -mail non è necessario smettere di fare ciò che è stato fatto, poiché questo può attendere fino a quando l'utente è gratuito.

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9. Sicurezza

Sebbene il problema della sicurezza di Internet sia un argomento delicato, i fornitori di servizi di posta elettronica hanno potenti sistemi di crittografia che ostacolano il lavoro di coloro che rubano dati e informazioni.

10. Dati allegati

Con e -mail è possibile inviare file di dimensioni diverse (ogni fornitore indica la dimensione dei file del computer), da un libro elettronico a diverse e letteralmente, migliaia di pagine e immagini.

Svantaggi e -mail

1. L'accoglienza del messaggio non è un segno che è stato letto

Sebbene il messaggio inviato via e -mail raggiunga immediatamente il destinatario del destinatario, ciò non significa che sia stato letto.

2. Il suo utilizzo richiede un dispositivo elettronico

L'e -mail può essere letto solo utilizzando computer e smartphone.

3. È necessario avere accesso a Internet

Per leggere o inviare e -mail è necessario avere accesso a Internet. Pertanto, è impossibile leggere e -mail in alcuni luoghi in cui vi è poca copertura, come montagne o giungle, tra gli altri.

4. Facilita il furto di informazioni

Gli utenti salvano molte informazioni in cassette postali ed e -mail. Questa situazione li ha fatti essere vittime di hacker.

Per questo motivo, si consiglia sempre di fare attenzione alle informazioni inviate via e -mail.

5. Facilita la propagazione del virus

Di solito, gli attaccamenti sono propagatori di virus. Pertanto, è necessario avere un antivirus per scansionare ogni file e aprirlo solo quando è stato confermato che è privo di virus. Altrimenti, potresti contaminare il dispositivo.

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6.  Posta spam

Le posta spam Sono quelle e -mail che non sono state richieste dall'utente. Di solito, sono una pubblicità ingannevole che promuove servizi di qualità sospetto e in alcuni casi contengono immagini con contenuti non adatti ai minori.

Alcune e -mail spam Contengono virus e facilitano il furto di informazioni.

7. Consente l'accoglienza di messaggi "catene"

I messaggi "catene" sono molto comuni, molte volte la cassetta postale dell'utente è piena di questi. Nella maggior parte dei casi queste menzioni hanno informazioni che non sono di interesse dell'utente.

8. Consente di inviare informazioni a un'e -mail sbagliata

Attualmente, ci sono milioni di account e -mail e in alcuni casi un indirizzo è molto simile a un altro.

Può succedere che un messaggio venga inviato a un'e -mail sbagliata, poiché in modo che le informazioni possano essere inviate solo via e -mail necessarie per esistere l'indirizzo utente.

9. Non è interattivo

A volte i messaggi e -mail possono richiedere per rispondere. Questo perché le persone non devono essere connesse contemporaneamente per la comunicazione.

10. Sovraccarico di informazioni

Se non esiste un buon filtro di messaggi spam, Il vassoio di input può essere riempito con centinaia di e -mail, rendendo la pulizia dell'utente che ostacola l'utente.

Riferimenti

1. Vantaggi e svantaggi dell'e -mail: tecnologia e comunicazione umana. Recuperato dalla comunicazione del luogo di lavoro.com.
2. Vantaggi e svantaggi dell'uso dell'e -mail come strumento di comunicazione aziendale. Recuperato da piccoli business.Chron.com.