Contabilità

Cosa sono i libri?

IL contabilità È la registrazione sistematica e l'organizzazione delle transazioni finanziarie di una società o un'organizzazione non profit nei libri contabili. Questa pratica è essenziale per la crescita e il mantenimento di un'azienda.

Alcune transazioni finanziarie previste nell'attesa del libro includono: La fatturazione di beni o servizi concessi ai clienti, la registrazione delle ricevute dei clienti, la verifica e la registrazione delle fatture dei fornitori, il pagamento ai fornitori, l'elaborazione del pagamento dei dipendenti e rapporti governativi e la creazione di rapporti finanziari.

L'aspetto più importante della tenuta del libro è mantenere un record preciso e aggiornato di tutte le informazioni. L'accuratezza è la parte più rilevante di tutto questo processo.

Questo elemento è pronto a fornire le informazioni preliminari necessarie per creare bilanci. Ogni transazione deve essere registrata nei libri e tutte le modifiche devono essere continuamente aggiornate (giornaliera, settimanale o mensile).

Al giorno d'oggi, la maggior parte delle partecipazioni di libri in tutto il mondo sono fatte con l'aiuto del software.

Richiede la conoscenza del debito e dei crediti, oltre alla conoscenza di base della contabilità finanziaria, che include il bilancio e la dichiarazione di reddito.

Caratteristiche principali dei libri

• La partecipazione al libro è il record, aggiornato quotidianamente, di transazioni finanziarie e informazioni relative a un'azienda.
• Garantisce che la registrazione delle singole transazioni finanziarie sia corretta, aggiornata e comprensibile. Per questo motivo, la precisione è vitale per questo processo.
• Fornire informazioni con i quali sono preparati conti e fatture. Questo processo distintivo si verifica all'interno dell'ampia gamma di contabilità.
• Ogni transazione, che sia un acquisto o una vendita, deve essere registrata nei libri. Inoltre, devono avere supporto, come fatture, váucher, ricevute o qualsiasi documento che dimostra l'origine della transazione.
• Di solito, ci sono strutture create per i titolari di libri, chiamate controlli di qualità, che aiutano a garantire registri precisi e adeguati.
• Sistema di avvio a doppio: è il sistema contabile in cui ciascuna transazione ha un input corrispondente sia positivo che negativo (debito e crediti). Questo sistema è il più popolare nella libreria. Ogni transazione comporta una voce di debito in un conto e una voce di credito nell'altro. La regola principale di questo principio è quella di debitare il ricevitore e dimostrare il donatore.
• I libri contabili possono essere scritti o computerizzati a mano. Contengono registri di ciascuna attività e ogni passività del business e del capitale (l'importo investito). Un record separato viene mantenuto per ogni elemento coinvolto nelle transazioni commerciali. 

Origini della contabilità

Il doppio sistema di avvio è nato con lo sviluppo della contabilità moderna. Fondamentalmente, definito i metodi per ottenere record precisi di qualsiasi settore.

Questo sistema è stato praticato per la prima volta dai commercianti durante il Medioevo. Ciò significava un grande miglioramento di Abacus e i sistemi di partenza unici utilizzati nei tempi antichi.

Quando il doppio sistema di partenza ha iniziato a diffondere, ha iniziato a diffondersi per includere descrizioni dettagliate di prodotti e servizi, reddito, spese, crediti, debiti e altri.

L'equazione contabile

L'equazione contabile deve bilanciare i totali trovati nei conti di debito e credito. Questo può essere illustrato come segue:

Attività + spese = passività + capitale proprio + profitti.

Pertanto: conti di debito (attività + spese) = conti di credito (passività + profitti + capitale proprio).

Il debito si trova sul lato sinistro e aumenta il conto di debito e riduce il conto di credito. Allo stesso modo, i crediti sono sulla destra e aumentano il conto del credito e riducono il conto di debito.

Il doppio sistema di avvio richiede l'esistenza di un ingresso al lato sinistro di ciascun account e una voce corrispondente al lato destro. In un libro contabile bisogna ricordare che:

• Le spese sono sempre addebitate.
• I profitti sono sempre crediti.
• Viene addebitato dal conto in contanti quando il denaro viene ricevuto.
• È accreditato sul conto in contanti quando il denaro viene pagato.

Riferimenti

1. Doppia contabilità. Recuperato da Debitoor.com.
2. Cos'è la contabilità? Recuperato da AccountingCoach.com.
3. Cos'è la contabilità. Recuperato dalla revisione.com.