Valore strumentale (amministrazione)

Il valore strumentale è l'insieme di pratiche svolte da un'azienda per raggiungere un fine

Qual è il valore strumentale nell'amministrazione?

Lui Valore strumentale In amministrazione si riferisce alle cose e ai modi di agire usati per raggiungere un certo scopo, dopo aver stabilito un certo numero di obiettivi.

Si può anche dire che il valore strumentale è una delle caratteristiche principali dell'amministrazione, poiché questa questione specifica consente di raggiungere gli obiettivi di un istituto o individuale in modo efficiente.

In questo senso, il valore strumentale implica la partecipazione di tutti i dipartimenti e corpi, nonché l'istituzione di un obiettivo specifico che consente di incanalare le attività.

Vale la pena ricordare che per alcuni autori, questo aspetto può utilizzare una serie di strumenti che si manifestano nel processo di esecuzione, come l'approccio degli obiettivi generali e specifici e l'uso della matrice DOFA o SWOT, che è estremamente utile per Il tempo del processo decisionale.

Caratteristiche del valore strumentale

Alcune caratteristiche essenziali relative al valore strumentale sono:

- Indica che l'amministrazione è un mezzo per raggiungere gli obiettivi, quindi è una disciplina semplicemente pratica.

- È un aspetto che viene applicato a tutti i livelli e sotto -livelli che un'azienda o un'istituzione ha. Ciò significa che i compiti sono condivisi da tutti i membri, poiché si prevede che raggiunga un obiettivo finale.

- Consente l'organizzazione e la pianificazione dei componenti per l'esecuzione dei progetti che l'azienda ha lanciato.

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- È applicato nelle organizzazioni sociali, come: chiese, scuole, governi, società, associazioni, ecc.

- Poiché dipende dalla divisione delle attività, la società o l'istituzione utilizza la "cultura organizzativa", che include la missione e la visione, nonché la rottura delle funzioni che sia i dipartimenti che le persone che lo recuperano devono svolgere.

Altre caratteristiche relative all'amministrazione

- Universalità: l'amministrazione può essere applicata a tutti i tipi di organizzazione e associazione, sia pubblico che privato.

- Scopo: questa disciplina ha un valore specifico che consente la conformità con gli obiettivi impostati, pertanto, non dovrebbe essere confuso con altre specializzazioni.

- Temporaneo: richiede la pianificazione e il rispetto delle fasi che richiederanno tempo e lavoreranno insieme, poiché le strategie non funzionano in isolamento. Di conseguenza, viene anche rivelato il processo di miglioramento continuo.

- Interdisciplinare: può essere correlato ad altri argomenti che implicano la direzione relativa all'efficienza delle opere e delle funzioni.

- Flessibilità: consente un margine per il miglioramento dei processi per raggiungere il set di obiettivi.

- Gerarchico: mentre i compiti e le funzioni sono divisi per i diversi dipartimenti, è necessario che ciascuno di essi sia guidato da una persona, il che assumerà la leadership e un livello di maggiore responsabilità.

Alcune tecniche utilizzate per raggiungere gli obiettivi

Il valore strumentale indica che la somministrazione è pratica; Una serie di strumenti utilizzati durante il processo di pianificazione e anche per il raggiungimento di obiettivi sono nominati di seguito:

Diagramma Gantt

Consente il monitoraggio dei compiti raccolti in un certo periodo di tempo. Secondo gli specialisti, questo metodo è estremamente utile, poiché aiuta a visualizzare le fasi che sono state soddisfatte nel processo, controllando le spese che possono sorgere.

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L'utilità di questo strumento è tale da poter essere applicata in diverse aree. Ad esempio, per mantenere il controllo durante la costruzione di un edificio, il rispetto dei programmi istituiti in un dipartimento IT o per avere il controllo delle attività e dei soggetti che sono stati svolti durante il corso in una classe.

D'altra parte, alcuni specialisti indicano che, grazie al diagramma di Gantt, è possibile pianificare processi semplici e scomporre quelli più complessi, poiché la loro piattaforma è facile da implementare.

Diagramma di flusso o flusso

È una rappresentazione grafica delle fasi necessarie per completare un determinato processo. Uno degli aspetti più interessanti, ha a che fare con il fatto che questo strumento consente di registrare eventi, fenomeni e comportamenti con un certo grado di dettaglio.

Il diagramma di flusso consente di conoscere la struttura dei processi in un punto così specifico che consente la visualizzazione delle opportunità di cui l'azienda può trarre vantaggio a suo favore.

In questo caso, si raccomanda di posizionare quali sono le idee e gli obiettivi principali in ogni fase, per avere una maggiore chiarezza.

Matrix Dofa (nota anche come SWOT)

Oggi è considerato uno dei metodi di pianificazione più utilizzati, poiché mostra in modo chiaro e conciso gli aspetti negativi e positivi di un'azienda.

Questo strumento considera aspetti interni ed esterni che possono essere analizzati all'inizio di un progetto o durante lo stesso. In ogni caso, tutti gli articoli devono coinvolgere la supervisione, l'analisi e il feedback per promuovere il miglioramento continuo.

Esempi di valore strumentale

- Uno stabilimento per la vendita di pezzi di ricambio è installato vicino a seminari e concessionari, che ha un cassiere, dalle 9:00 alle 18:00 (con due ore di pranzo).

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Se il proprietario desidera migliorare le vendite di quel luogo, è necessario che abbia più personale e ciò estende il tempo di attenzione per soddisfare la domanda.

D'altra parte, è possibile che possa migliorare la situazione, anche a breve termine, poiché è circondata da potenziali clienti che richiederà la vendita di articoli in modo costante.

- Il dipartimento delle vendite di una società di marketing vuole migliorare i suoi numeri, quindi si propone di apportare una serie di modifiche per migliorarli. Il boss solleva una serie di responsabilità registrate in un diagramma Gantt per visualizzare il progresso e l'adempimento delle attività.

Settimanalmente, si terranno riunioni in cui vengono discussi i progressi e verranno rivisti i punti deboli da migliorare.

- Un editoriale vuole aumentare le sue vendite. Per fare ciò, fa uno studio condotto dagli autori che offre e coinvolge i dipartimenti di promozione e vendite in tournée con autori, interviste e programmi televisivi.

- Un negozio di scarpe fatto a mano vuole includere tre nuovi modelli di scarpe. Condurrà un sondaggio tra i suoi clienti per misurare la loro accettazione e formare i lavoratori per elaborarli, spiegando le differenze con il precedente. Pertanto, i dipendenti capiranno l'importanza dell'innovazione.