Caratteristiche dell'unità amministrativa, principi ed esempi

IL Unità amministrativa È equivalente a una direzione generale con poteri specifici nelle normative interne di un'istituzione o società. All'interno di quest'area, è possibile eseguire funzioni finanziarie, tecniche, commerciali, di sicurezza e contabilità.

È un'area attribuita all'esercizio delle spese volte a sostenere le attività che facilitano l'adempimento degli obiettivi stabiliti nei piani e nei progetti di organizzazioni pubbliche e private.

Gli stati sono considerati unità amministrative. Fonte: Pixabay.com

Le funzioni inerenti a questa unità sono costituite da due fasi principali. Da un lato è la fase meccanica, in cui l'obiettivo è pianificare e organizzare.

In secondo luogo, la fase dinamica si distingue, il che cerca di dirigere e controllare le attività che consentono di raggiungere gli obiettivi impostati usando risorse economiche, tecniche e materiali attraverso la sistematizzazione dei processi.

L'unità amministrativa è la base dell'organizzazione amministrativa. È costituito da uno o più dipendenti pubblici a cui sono assegnate risorse materiali, compiti o funzioni diretti da un leader comune.

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Caratteristiche

Le caratteristiche principali dell'unità di somministrazione sono le seguenti:

Polifaceted

Sei responsabile di diverse funzioni come la pianificazione, l'organizzazione, la regia, il controllo, la supervisione, la comunicazione e la presa di decisioni. Tutto ciò viene eseguito in base a una struttura organizzativa attraverso la quale sono delegate funzioni specifiche.

Meritocratico

Coloro che sono responsabili, anche senza essere proprietari dell'organizzazione, devono avere un profilo di prestazione con le caratteristiche di leadership, come un esempio di onestà, essere comunicativi e proattivi, avere capacità di gestione, essere in grado di supervisionare e controllare i processi , ordinato, metodico e puntuale, tra gli altri.

Legame

L'unità amministrativa stabilisce relazioni tra le diverse aree e ognuna dà il suo contributo in base ai loro incarichi e ruoli, volti a raggiungere un obiettivo attraverso i processi ordinati da aree di esecuzione.

Ha un'unità temporale

Si verifica durante l'esistenza dell'organizzazione. Tutti i processi sono correlati in quanto si verificano contemporaneamente ma in diverse fasi. La gestione del tempo è un fattore di successo all'interno delle organizzazioni.

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Interdisciplinare

Spiega come funzionano le organizzazioni contemplando lo sviluppo e l'applicazione di norme, regole e procedure che adeguano il comportamento in conformità con ciò che dovrebbe raggiungere.

Per fare ciò, nutre altre discipline sociali e scientifiche che consentono di espandere la visione, rendendola più organica sebbene mantenga i metodi che gli consentono di misurare i risultati alla fine della gestione.

universale

Questo processo si verifica in qualsiasi organizzazione della natura sociale. Si verifica anche nello stato, nell'esercito, nelle compagnie, nelle istituzioni educative, nelle imprese e nei negozi e nelle istituzioni religiose. Le varianti dipenderanno dalla natura o dall'oggetto di ciascuna organizzazione.

Principi dell'unità amministrativa

Per garantire che l'organizzazione funzioni in modo soddisfacente, gli esperti nell'area hanno dichiarato i seguenti principi:

- Il tempo deve essere somministrato in modo efficace per raggiungere gli obiettivi come previsto con un errore minimo. Ciò si ottiene attraverso la divisione del lavoro in compiti e responsabilità in base a specialità e posizioni.

- Deve essere stabilita una catena di comando che assume l'impegno e la responsabilità dell'organizzazione e impartisce la disciplina, evitando conflitti con l'autorità progettando strategie di leadership e motivazione che trasmettono l'idea che tutti siano una parte importante del processo.

- Ogni individuo dell'organizzazione riceverà istruzioni da un singolo superiore per evitare contraordini e confusione. È il principio dell'unità di comando; Insieme all'unità di gestione, guida i risultati verso l'obiettivo comune.

- La gestione degli individui deve essere orientata a benefici comuni piuttosto che a interessi personali. Il lavoro di squadra e le unità derivano in ambienti di lavoro sani, produttivi ed efficaci.

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- Lo sforzo dei lavoratori deve essere premiato in modo equo poiché questo è un diritto acquisito e l'organizzazione ne trarrà beneficio. Solo i salari e gli incentivi devono garantire l'impegno di ogni individuo che si impegna a svolgere la propria missione all'interno dell'ambiente di lavoro.

- Il processo decisionale deve essere centralizzato per fluire senza rimanere bloccati nei processi burocratici che ostacolano l'agilità dei progetti e delle dinamiche amministrative.

- L'organizzazione deve essere sviluppata con l'intenzione che tutti i membri dell'organizzazione conoscano la struttura della catena di comando per essere in grado di identificare dove cadono le responsabilità di ciascuna area e a cui è segnalata.

- Le risorse essenziali per il corretto funzionamento di ciascuna unità devono essere disponibili nel momento in cui sono richieste.

- Giustizia ed equità nel trattamento dei leader nei confronti dei loro dipendenti dovrebbero essere una priorità per garantire che i conflitti possano essere risolti all'interno di questi concetti senza ostacolare le dinamiche di lavoro.

- La crescita della struttura dipenderà soprattutto dalla stabilità del lavoro del personale e dalla diminuzione della rotazione dei dipendenti, poiché ciò richiederà un investimento di tempo in formazione che potrebbe ritardare le prestazioni dei gruppi di lavoro.

- La proattività, l'innovazione e la volontà di trasmettere idee diverse devono essere incoraggiate; inequivocabilmente questo può promuovere il successo delle organizzazioni. Incoraggiare la partecipazione può raggiungere una maggiore efficacia ed efficienza nei diversi processi di ciascuna area o gestione.

Importanza

L'importanza dell'unità amministrativa è che è responsabile di fissare gli obiettivi in ​​base alla natura dell'organizzazione, secondo i valori, la visione e la missione che la supportano, creando politiche, strategie, programmi, budget e procedure.

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Sulla base di questo, questa unità organizza come gli obiettivi verranno raggiunti dividendo il lavoro per dipartimenti una volta che le posizioni o le posizioni sono state descritte.

Successivamente dirigerà le attività da svolgere. Condurrà il processo decisionale e l'integrazione di risorse motivanti, supervisionando e stabilire processi di comunicazione efficaci attraverso la leadership che garantisce il lavoro inciso.

Questa dinamica è quella che garantirà l'ottenimento dei risultati previsti, che si ottiene attraverso i controlli di misurazione delle prestazioni e le impostazioni di elaborazione o processo.

In conformità con quanto sopra, l'unità amministrativa ha un grande impatto sul successo della gestione organizzativa poiché definisce l'ordine e la metodologia del lavoro, i profili di posizione e la gestione dell'azienda in base a ciò che si desidera ottenere in base allo scopo e obiettivi del business.

Esempi

Tra gli esempi più rappresentativi di unità di amministrazione, possono essere menzionati i seguenti:

- Lo stato.

- Unità governative.

- Istituzioni educative pubbliche e private.

- Istituzioni militari.

- Compagnie private e statali.

- Banche.

- Organizzazioni religiose.

- Proprietà orizzontali.

Riferimenti

1. Vega, Guadalupe. "Unità amministrativa" nell'enciclopedia di legge, storia e scienze sociali. Estratto il 14 luglio 2019 da Lawi Encyclopedia of Law, History and Social Sciences: Law Right.org
2. "Dell'unità amministrativa" nel governo statale di Veracruz. Estratto il 16 luglio 2019 del governo statale di Veracruz: Veracruz.Gob.MX
3. "Concetti di unità amministrativa, organo e concorrenza" in tutta la legge spagnola. Estratto il 14 luglio 2019 da All Spanish Right: Lawaldiaucm.Blogspot.com
4. "Principi di amministrazione di base" negli imprenditori. Estratto il 16 luglio 2019 da imprenditorialità: imprenditorialità.co
5. "Unità amministrativa" all'Università di Zaragoza. Estratto il 16 luglio 2019 dall'Università di Zaragoza: Sair.Unizar.È