Caratteristiche ed esempi di transazioni commerciali

IL transazioni commerciali Sono attività economiche o eventi che implicano interazioni tra due o più parti, in cui prodotti, servizi o valori sono scambiati con un qualche tipo di compensazione, spesso sotto forma di denaro.

Alcuni aspetti delle transazioni commerciali, come la rappresentanza veritiera e le disposizioni contrattuali, sono regolati dalla legge. Le transazioni possono essere brevi come un acquisto in contanti o prolungate come un contratto di servizio che si estende per anni.

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La vendita è la transazione commerciale più comune. Tutti i diritti che il venditore ha su un oggetto specifico vengono trasferiti all'Acquirente in cambio del pagamento del prezzo di acquisto al venditore.

Gli oggetti che possono essere trasferiti possono essere mobili o immobili, tangibili o intangibili. I brevetti sono un esempio di intangibili.

L'attività impegnativa può essere tra due parti coinvolte nel business, rendendo la transazione per il suo reciproco vantaggio, o tra un'entità commerciale, come un negozio al dettaglio e un cliente.

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Commercio elettronico e sistema di contabilità

Nel contesto del commercio elettronico, una transazione commerciale è qualsiasi transazione monetaria che viene effettuata tra consumatori o aziende attraverso Internet.

Queste transazioni rilasciano tempo quando vengono eseguite online, poiché ciascuna parte non deve essere fisicamente presente per eseguire la transazione.

Un sistema di contabilità deve registrare tutte le transazioni commerciali al fine di garantire informazioni complete e affidabili quando vengono preparati i bilanci.

Caratteristiche

Le seguenti caratteristiche di una transazione commerciale valida possono essere indicati che ogni contabile deve occuparsi della transazione in contabilità.

- È un evento monetario.

- Colpisce la posizione finanziaria dell'azienda.

- Appartiene al business, non al proprietario o ad altra persona che gestisce l'azienda.

- È avviato da una persona autorizzata.

- È supportato da un documento di origine.

Per determinare se un'azione è una transazione commerciale, dovrebbe essere considerata se esiste un modo per inserirla in una registrazione contabile.

Per qualificarsi come una transazione commerciale contabile/registrabile, l'attività o l'evento devono:

Coinvolgere l'entità commerciale

Il concetto di entità separata stabilisce chiaramente una distinzione tra transazioni commerciali e quelle dei loro proprietari.

Se MR. Bright, proprietario di Bright Productions, acquista un'auto per uso personale con i tuoi soldi, non si rifletterà nei libri dell'azienda. Questo perché non ha nulla a che fare con il business. Ora, se l'azienda acquista un camion di cast, sarebbe una transazione commerciale dell'azienda.

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Monetario

Le transazioni devono includere valori monetari, il che significa che una certa quantità di denaro dovrebbe essere assegnata ai conti interessati.

Ad esempio, Productiones Bright vende un servizio di copertura video e prevede di addebitare $ 10.000 dopo 10 giorni. In questo caso, i crediti di vendita e contabilità possono essere misurati a $ 10.000.

Le perdite dovute a incendi, inondazioni e altri possono essere stimate e assegnate con valori monetari.

Il semplice ordine di acquisto di un cliente non è una transazione registrabile commerciale. Deve prima esserci una vera vendita o un'esecuzione del servizio per dare alla società un diritto al reddito.

Avere un doppio effetto sui conti contabili

Ogni transazione commerciale ha un doppio effetto. Per ogni valore ricevuto, c'è un valore erogato. O per ogni debito, c'è un prestito. Questo è il concetto di contabilità a doppia voce.

Ad esempio, ProducCiones Bright ha acquistato tavoli e sedie per $ 6.000. La società ha ricevuto i tavoli e le sedie, aumentando così le sue attività, nelle attrezzature per ufficio.

In cambio, la società ha pagato in contanti. Pertanto, vi è una pari riduzione delle attività: diminuzione della liquidità.

Essere supportato da un documento di origine

Le transazioni commerciali devono essere supportate dai documenti di origine. Questi documenti servono come base per la registrazione delle transazioni contabili.

Esempi di documenti di origine sono: fattura di vendita per transazioni di vendita, fattura del fornitore, note di promesse e altri documenti commerciali.

Importanza

Le transazioni commerciali sono eventi che iniziano il processo di contabilità di registrazione nel sistema contabile dell'azienda.

Nella contabilità, vengono registrate, classificate, sintetizzate e segnalate informazioni finanziarie di un individuo, azienda o organizzazione, agli utenti interessati. Le informazioni finanziarie segnalate provengono da quelle che sono note come transazioni commerciali.

Per comprendere la contabilità di base, deve avere familiarità con il punto di partenza e il nucleo del processo contabile, che è la transazione commerciale. Senza una transazione commerciale, non c'è nulla da registrare, classificare, riassumere e informare.

Un database aggiornato è una delle risorse più utili che possono aiutare a pianificare nuove strategie di marketing e vendita.

Altri registri commerciali che devono essere conservati sono i documenti che forniscono una registrazione di transazioni commerciali o che consentono il monitoraggio e la verifica di tali transazioni attraverso il sistema contabile dall'inizio alla fine.

Questi includono fatture, ricevute, nastri registrati, registrazioni bancarie, assegni, ecc.

L'essenza di una buona registrazione di transazioni commerciali è una buona contabilità. La contabilità efficiente farà risparmiare tempo e denaro a lungo termine.

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Mantenance del registro

Una corretta manutenzione dei registri delle transazioni commerciali offre all'azienda un vero vantaggio rispetto alla concorrenza in modi diversi.

- Aiutare a gestire efficacemente conti, interessi, tasse e costi di lavoro.

- Funge da risorsa per nuove strategie.

- Aiutare in cerca di soluzioni di problemi aziendali.

- Informa il servizio clienti e l'efficienza dei dipendenti.

- Aiutare a monitorare il tasso di crescita e il beneficio dell'azienda.

- Indica costi nascosti e inaspettati.

- È il consulente più geniale quando l'azienda ha seri problemi.

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Transazioni in contanti e credito

Transazioni commerciali in cui la transazione è prodotta in contanti, sono note come transazioni in contanti.

Ad esempio, a SR. John viene venduto alcuni beni per $ 50 e paga immediatamente $ 50 in contanti per la merce acquistata. È una transazione in contanti perché la liquidità è stata immediatamente ricevuta dai prodotti venduti.

Nell'attuale attività commerciale, le transazioni in contanti non si limitano all'uso di biglietti o valute per effettuare o ricevere pagamenti, ma tutte le transazioni effettuate con le carte di debito o di credito emesse sono anche classificate come transazioni in contanti.

A credito

In una transazione di credito, la liquidità non cambia immediatamente le mani quando si verifica la transazione. In altre parole, il contante viene ricevuto in una data futura.

Ad esempio, alcuni prodotti fornitori vengono acquistati per $ 1.000. Il fornitore accetta di ricevere successivamente il pagamento di $ 1.000 per le attività vendute. La proprietà viene presa e trasportata al negozio.

È una transazione di credito perché il pagamento in contanti non è stato effettuato immediatamente al momento dell'acquisto di merci.

Nel mondo delle attività attuali, la maggior parte dei prodotti viene acquistata e venduta a credito.

Transazioni interne ed esterne

Le transazioni interne sono quelle transazioni in cui le parti esterne non partecipano.

Queste transazioni non comportano lo scambio di valori tra due parti, ma l'evento che costituisce la transazione può essere misurato in termini monetari e influisce sulla posizione finanziaria dell'azienda.

Esempi di tali transazioni includono la registrazione dell'ammortamento delle immobilizzazioni, la perdita di attività causata da un incendio, ecc.

Transazioni esterne sono transazioni in cui un valore di scambio di società con parti esterne.

Queste sono le solite transazioni che un'azienda esegue di routine. Esempi di transazioni esterne sono: acquisti di merci a fornitori, vendite di merci ai clienti, acquisto di immobilizzazioni per uso commerciale, pagamento degli stipendi ai dipendenti, ecc.

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Esempi

Una transazione commerciale è un evento economico con terzi, che è registrato nel sistema contabile di un'organizzazione. Tale transazione deve essere misurabile in denaro. Esempi di transazioni commerciali sono:

- Acquista un'assicurazione assicurativa.

- Acquista un inventario dei fornitori.

- Vendi prodotti a un cliente in contanti.

- Vendi prodotti a un cliente a credito

- Pagamento degli stipendi ai dipendenti.

- Ottenere un prestito da un prestatore.

- Vendi azioni a un investitore.

Alcuni eventi non sono considerati transazioni commerciali, come dare a un giornalista un tour delle strutture dell'azienda, poiché non esiste un valore tangibile associato all'evento.

Ci sono molti eventi che sono chiaramente transazioni commerciali, come acquisti di attrezzature o forniture per un'azienda operativa.

Transazione non commerciale

Ci sono numerosi eventi tenuti a fini commerciali e che, nonostante la loro intenzione commerciale, non sono transazioni commerciali.

Ad esempio, se un direttore aziendale tiene un discorso di laurea, in definitiva, ciò avvantaggia sia gli studenti che il direttore e la loro azienda.

Gli studenti beneficiano del contenuto utile o stimolante del discorso di laurea, mentre il direttore e la loro società sono pubblicizzati nel processo.

Potrebbe anche esserci un notevole aumento del prezzo delle azioni della società associate a pubblicità favorevole, e potrebbe essere che il negozio della società nella città universitaria in cui il direttore ha tenuto il discorso di vedere un aumento delle vendite trimestrali.

Tuttavia, anche se esiste un beneficio commerciale misurabile derivato dal discorso, non costituisce una transazione commerciale.

Affinché un'azione sia considerata una transazione commerciale, è necessario che ci sia un pagamento specifico per essa. In termini contabili, una remunerazione.

Ci deve essere uno scambio di valore. Se il regista fosse stato pagato per pronunciare il discorso, sarebbe stata presa in considerazione una transazione commerciale, per essere uno scambio di titoli: discorso e pagamento per esso.

Riferimenti

1. Patrick Gleeson (2019). Definizione ed esempio delle transazioni aziendali. Small Business - Chron. Preso da: piccolo business.Chron.com.
2. Contabilità per la direzione (2018). Transazione d'affari. Tratto da: AccountingFormagement.org.
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5. Fox Finance Group (2019). Importanza della tenuta delle registrazioni aziendali. Tratto da: FoxFinanceGroup.com.Au.
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