Teoria della burocrazia di Weber, caratteristiche, vantaggi

Qual è la teoria della burocrazia?

IL Teoria della burocrazia di Weber Si riferisce alla struttura e al processo amministrativo di un'organizzazione. È correlato alle regole e ai processi formulati per ridurre la complessità del funzionamento di un'organizzazione. Il sociologo Max Weber è considerato il padre della burocrazia.

Per Weber, la burocrazia è il modo più ragionato per avere il controllo sui lavoratori. L'organizzazione burocratica ha lavoratori specializzati, una gerarchia di norme, norme e procedure standardizzate, personale amministrativo addestrato, ecc.

Questa teoria differisce dall'organizzazione di gestione tradizionale in cui è impersonale, qualificando le prestazioni di un individuo attraverso una regole basate. Le promozioni sono decise in base ai meriti di ogni persona.

C'è una gerarchia nell'organizzazione, rappresentata da chiare linee di autorità che consentono a un individuo di conoscere il proprio supervisore immediato, a cui è direttamente responsabile. Ciò dimostra che la burocrazia ha molte implicazioni in vari campi della teoria dell'organizzazione.

Origine

Max Weber, 1918

Durante i suoi studi sociologici sulla religione, Weber ha osservato uno sviluppo del processo di razionalizzazione in tutte le aree: economia, politica, cultura, scienza, religione, ecc. Questo processo è iniziato con il modo mutevole in cui le persone avevano apprezzato il lavoro.

Rinascimento

Nei tempi antichi, il lavoro era solo per gli schiavi, ma questo approccio è cambiato nel Medioevo, dove il lavoro fisico era valutato come obbedienza a Dio.

Durante il Rinascimento, le persone hanno reintrodotto la prospettiva dell'antichità, in cui la vita aveva senso solo senza lavoro fisico. Fino ad ora, la visione del mondo era stata monolitica, il naturale e il soprannaturale non erano separati.

Con l'inizio della riforma, la magia della religione è stata respinta, il calvinismo è il punto finale di questo processo. Fino ad allora, il lavoro ascetico è stato svolto solo da monaci nei monasteri cattolici.

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calvinismo

Calvino ha cambiato questo introducendo la dottrina della predestinazione, il che ha sottolineato che Dio aveva già predeterminato il destino di tutti. L'unico modo per ricevere il rimborso divino era svolgere un lavoro ascetico continuo. Pertanto, il lavoro aveva una motivazione intrinseca.

Ciò ha portato a uno stile di vita razionale, promosso dallo spirito di sviluppo del capitalismo, ottenendo una legittimità religiosa. Calvin e il puritanismo hanno trasformato il lavoro per trasformarlo in un culto.

Per Weber, i puritani erano persone razionali che si assicuravano la loro vita eterna attraverso un lavoro metodico. Ciò significava lo sviluppo di uno stile di vita razionale, che ha tenuto conto delle regole stabilite, essendo il valore principale della moderna società occidentale.

Sulla base di questi processi, Weber si chiedeva come le attività in una società in crescita dovessero essere organizzate in modo che fossero stabili, durevoli, coordinate e orientate a uno scopo.

Caratteristiche della teoria della burocrazia

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Specializzazione di compiti

Più le attività diventano specializzate, possono essere più efficienti, perché non dovrai cambiare le tue attività.

L'organizzazione beneficia direttamente a causa della divisione del lavoro e delle attività assegnate ai dipendenti, in base a chissà cosa. D'altra parte, il dipendente diventa consapevole di ciò che dovrebbe consegnare.

Autorità gerarchica

Le burocrazie sono organizzate gerarchicamente, dal più alto al più basso. Sono organizzati in questo modo per garantire una buona comunicazione. I livelli più bassi sono supervisionati da livelli più alti con un potere maggiore.

Hai un capo e quel capo a sua volta ha un altro boss, e così via. Puoi vedere che c'è una grande catena di comando. Pertanto, esiste una serie di nidificazione di livelli gerarchici.

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Impersonale

Le decisioni sono razionali e anche libere da qualsiasi coinvolgimento emotivo. Tutte le persone sono trattate allo stesso modo.

Le regole si applicano indipendentemente dal fatto che tu abbia una brutta giornata o se non hai tempo di aspettare nella coda. Le regole allo stesso modo di tutti gli altri devono essere seguite, poiché è governata dall'idea di impersonalità.

Capacità professionale

La burocrazia è piena di uffici, con regole che determinano chi può occupare ogni ufficio. I dipendenti sono scelti in base alle loro capacità e anche alla loro precedente esperienza.

Alcuni dovrebbero essere formalmente assunti con le qualifiche richieste. Dopo averlo assunto, le sue prestazioni devono essere supervisionate seguendo gli standard predeterminati. Ciò consente ai dipendenti di specializzarsi di più per salire nella gerarchia.

Regole

Per operare in modo efficiente, non è possibile lasciare operazioni casuali, ma dovresti cercare di controllare il più possibile.

Esistono una serie di regole e regolamenti che nelle burocrazie regolano il comportamento delle persone, che devono essere soddisfatte. Alla fine, i manager superiori possono implementare nuove regole.

Comunicazione formale

Invece di faccia a faccia informale, la burocrazia dipende da note, report, documenti ed e -mail. Fondamentalmente, qualsiasi forma di comunicazione scritta.

Vantaggi e svantaggi

- Vantaggi

Responsabilità

I cittadini possono tenere funzionari del governo per azioni commesse da loro durante le loro funzioni. L'organizzazione deve rispondere nel caso in cui qualcosa vada storto.

Efficienza

La divisione del lavoro facilita il lavoro e porta alla specializzazione. Aumentando la concorrenza, il lavoro dovrebbe essere svolto in modo efficiente sotto la supervisione di manager immediati nella gerarchia.

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il processo decisionale

Le decisioni vengono pronunciate ai dipendenti dai loro manager immediati e i manager sopra di loro nella gerarchia.

Facilità di amministrazione

A causa delle dimensioni di un'azienda, nella struttura burocratica è più facile.

Regole

L'insieme di regolamenti visibilmente consolidati significa che nella burocrazia è necessario rispettarli, riducendo così il pericolo di non aderire a questo quadro normativo.

- Svantaggi

Rigidità

Poiché la burocrazia deve seguire una certa serie di regole, esiste una grande inflessibilità, essendo in grado di portare all'inefficienza.

Ritardi

Vengono generati l'insieme di regolamenti esistenti nella burocrazia causa che i lunghi ritardi e anche il disagio.

Corruzione

La corruzione che può essere a livelli più alti può essere piuttosto disastrosa per l'economia.

Cambiamento di obiettivi

L'esecuzione di qualsiasi processo è un lavoro ingombrante, poiché l'insieme di regole stabilite è data maggiore importanza rispetto al risultato finale.

Compartimentazione

Poiché il lavoro è diviso in diverse categorie, le opportunità sono limitate a collaborare con coloro che svolgono compiti in altre categorie.

il processo decisionale

Le decisioni sono sempre basate su un insieme di regolamenti. Questa mancanza di flessibilità porta a prendere decisioni già programmate, senza esplorare nuovi percorsi.

Riferimenti

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