Libro paga

Spieghiamo qual è il ruolo dei pagamenti, a cosa serve, come farlo e dare un esempio

Qual è il ruolo dei pagamenti?

Lui libro paga È il termine che viene comunemente usato per fare riferimento ai registri di stipendi e stipendi, obbligazioni e tasse trattenute che una società deve pagare ai propri dipendenti per un certo periodo di tempo o in una data specifica. È anche noto come libro paga.

Questo termine può anche fare riferimento all'importo totale di denaro che una società paga ai propri dipendenti durante ogni periodo di pagamento o al processo di calcolo e distribuzione di salari e tasse. Di solito viene gestito dal dipartimento contabile di un'azienda.

Il libro paga delle piccole imprese può essere gestito direttamente dal proprietario o da una terza parte associata. Il ruolo dei pagamenti può variare da un periodo di pagamento all'altro a causa di variazioni che possono avere i suoi componenti, come straordinari, bonus, pagamenti a riposo e altri.

Se un'azienda ha dipendenti, dovrai effettuare il ruolo dei pagamenti continuamente e puntualmente; Non c'è modo di evitarlo.

Qual è il ruolo dei pagamenti?

Il ruolo dei pagamenti, nel senso di denaro pagato ai dipendenti, svolge un ruolo importante in un'azienda per diversi motivi:

• Rappresenta una spesa importante per le aziende ed è la componente principale del costo del lavoro. Il costo del lavoro varia in base al tipo di industria. Le aziende di diverse industrie dovrebbero essere confrontate tenendo conto.
• Da un punto di.

Pieno rispetto

La motivazione dei dipendenti richiede che il ruolo dei pagamenti sia pagato in modo tempestivo e preciso. I dipendenti sono molto sensibili agli errori e alle irregolarità del ruolo dei pagamenti.

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I calcoli devono essere sempre precisi, gli assegni di pagamento devono essere stampati in tempo, i nuovi dipendenti e quelli che vengono aggiunti o eliminati da diversi processi e le tasse devono essere inviate alle autorità corrispondenti in tempo e nell'importo corretto.

Struttura del ruolo di pagamento

Informazioni sui dipendenti

Alcune informazioni di ciascun dipendente che indicano la ritenuta alla fonte dell'imposta sul reddito, insieme al loro nome, indirizzo, telefoni e numero di previdenza sociale devono essere riscosse.

Ore lavorate

Se hai dipendenti all'ora, dovresti seguire le ore in cui funziona. Ciò assicurerà che i dipendenti vengano pagati l'importo giusto.

Tempo libero

Il tempo deve essere monitorato che i dipendenti si ritirano dal lavoro di vacanza, dalla malattia, dai permessi e dalle vacanze. Cos'è il pagamento per il riposo nella società? È importante sapere se esiste una politica che indica quanto tempo i dipendenti possono essere assenti.

Salari e stipendi

Lo stipendio è un importo fisso che viene pagato a un dipendente. Di solito un dipendente riceve uno stipendio annuale che viene quindi diviso per il numero di periodi di pagamento nell'anno.

Se lo stipendio viene pagato a un dipendente in base alle ore lavorate, viene stabilito un tasso di pagamento specifico per ciascun dipendente. Per calcolare lo stipendio totale di un dipendente, il tasso di pagamento viene moltiplicato per il numero di ore in cui il dipendente.

Pagamento extra tempo

Tutti i dipendenti non esenti devono ricevere il pagamento per gli straordinari; Ciò include sia i dipendenti all'ora che i dipendenti. Gli straordinari implicano che il dipendente deve lavorare più ore di quanto legalmente stipulato.

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Benefici complementari

Sono un altro tipo di compensazione, come l'assistenza educativa, l'assicurazione sanitaria e i piani pensionistici.

Altri pagamenti

Puoi scegliere di pagare dipendenti per vendite o pagamenti extra.

Detrazioni

Una detrazione è il denaro che viene ridotto dallo stipendio totale di un dipendente.

Le imposte sui salari

Ad esempio, l'imposta sul reddito, l'imposta sulla disoccupazione, l'imposta sulla sicurezza sociale e tutte le altre tasse previste nella legge.

L'importo trattenuto per ciascun dipendente varierà in base al loro reddito totale e all'importo delle ritenute che hai.

Embargo

L'embargo è una detrazione ordinata da un tribunale. Viene utilizzato per pagare i debiti del dipendente, come tasse non pagate, prestiti in default e sostegno ai bambini.

Pagamento netto e lordo

Lo stipendio lordo e netto del dipendente deve essere mostrato nella ricevuta del ruolo di pagamento. Lo stipendio lordo è lo stipendio totale di un dipendente. Il modulo d'imposta sul reddito richiede uno stipendio lordo.

Il pagamento netto è lo stipendio finale del dipendente dopo aver abbassato tutte le detrazioni. Banche e altri istituti di credito generalmente vogliono conoscere lo stipendio netto.

Come fare il ruolo dei pagamenti?

Calcolo manuale

Può funzionare se ci sono pochi dipendenti. Sono necessari solo pochi elementi per stabilire questo sistema per la manutenzione record.

Gli stipendi e le detrazioni vengono calcolati manualmente, il che può essere rischioso perché i calcoli dei pagamenti possono essere complessi.

Poiché non hai un Software Aiuto nei calcoli, ogni calcolo deve essere verificato prima di pagare i dipendenti. È facile ed economico stabilire.

Sistema automatizzato

Può essere software indipendente o integrato con sistemi di risorse umane e contabili. Dati e stipendi dei dipendenti, ore lavorate, aliquota di pagamento e ritenuta fiscale deve essere inserita nel sistema.

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Il software calcola l'importo da pagare in base ai dati inseriti e consente di pagare con assegni, trasferimento o schede di pagamento. È possibile inserire le ore con un sistema di controllo del tempo automatizzato.

Lui Software Mantenere le imposte sui salari dei dipendenti e calcola articoli complessi come benefici e detrazioni complementari. Migliora l'efficienza e la precisione del sistema manuale.

Ruolo di pagamento esterno

Per un tasso concordato, i compiti del ruolo dei pagamenti sono esternalizzati con terzi. Secondo le esigenze, il fornitore elabora tutto o gestisce solo alcuni aspetti del ruolo dei pagamenti.

Invece di acquistare un Software, Viene utilizzato il sistema dei fornitori. Puoi risparmiare tempo e denaro, poiché il fornitore di solito ha esperti in questo settore.

Tuttavia, il lavoro del fornitore deve essere verificato, poiché è ancora responsabile degli errori commessi.

Esempio

La compagnia ABC paga come tariffa regolare $ 7,25 all'ora. Se vengono lavorate più di 8 ore durante la settimana, paga 1,5 volte la tariffa regolare. Per i fine settimana di lavoro e le vacanze, paga il doppio della tariffa regolare.

Juan Pérez, un meccanico, ha lavorato le ore seguenti durante la settimana:

• 40 ore regolari.
• 8 straordinari durante la settimana.
• 8 ore il fine settimana.

Il tuo stipendio verrebbe calcolato come segue:

La compagnia ABC paga Jaime Rodríguez, il suo vicepresidente delle operazioni, uno stipendio annuale di $ 150.000. Nel ruolo dei pagamenti settimanali, la società ha consegnato la seguente ricevuta: