Rapporto sulle attività

Il rapporto sulle attività è un documento che informa le attività di un dipartimento o di un progetto in un determinato periodo

Qual è il rapporto delle attività?

Lui Rapporto sulle attività È un rapporto dettagliato delle attività organizzative da giorno a giorno. Questo rapporto include dati relativi a registri di produzione, costi, spese di risorse, esami esaustivi dei processi e persino contabilità.

Questo rapporto arriva in diversi intervalli di tempo, ma generalmente si concentra a breve termine. Il rapporto sulle attività può anche essere modificato dalle parti interessate, per adattarlo alle loro esigenze e fornire informazioni più chiare.

Le persone che lavorano all'interno di un'azienda, partner commerciali, fornitori e clienti sono i possibili destinatari di un rapporto di attività.

La condivisione di un rapporto di attività rende più facile tenere le persone informate sulle condizioni aziendali, in modo che possano prendere decisioni migliori.

Caratteristiche del rapporto sull'attività

- È un rapporto sui dettagli operativi che presentano l'attuale attività di un team di lavoro. Il suo obiettivo è supportare le attività quotidiane dell'organizzazione.

- Le informazioni sul report delle informazioni implicano informazioni essenziali sugli impegni, le routine, la posizione e lo sviluppo della direzione e del progetto stesso.

- I team di lavoro fanno i rapporti sulle attività, compresi i membri del team. Anche i leader aziendali possono fare rapporti sulle attività nel caso in cui debbano fornire informazioni e aggiornamenti ai loro superiori principali.

- Il segretario del team è generalmente nominato per generare un rapporto di attività. Ci sono anche momenti in cui il direttore esecutivo deve fornire un rapporto di attività alle società affiliate.

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A cosa serve il rapporto sulle attività?

- Aiuta i team di lavoro e i leader si aggiornano con le informazioni, consentendo loro di conoscere lo stato e i progressi della squadra.

- I risultati e i problemi del team saranno noti, insieme ai piani futuri, alle strategie, alle azioni e alla valutazione.

- Con le informazioni sul rapporto, i membri del team, i leader e gli affiliati possono confrontare i dati, analizzarli, generare inferenze e conclusioni, nonché a prendere decisioni razionali, che li aiuteranno a raggiungere i loro obiettivi individuali e di gruppo.

- I rapporti sulle attività possono anche presentare informazioni urgenti, sia nuove che correttive, il che aiuta l'attrezzatura a adattare i loro piani, strategie e azioni futuri.

Avviso guasti

Alcuni imprenditori hanno il rapporto di attività per determinare cosa sono stati persi mentre erano fuori dall'edificio.

Ad esempio, il proprietario di un vivaio vuole sapere se un bambino è stato ferito. Il proprietario del seminario vuole sapere quanti clienti hanno annullato i loro appuntamenti perché hanno scelto altri seminari.

Come è un rapporto di report?

Informazioni obiettivi, completi, accurati e aggiornati dovrebbero essere inclusi. Questi elementi servono come pilastri per un buon rapporto.

Alcuni punti devono essere inclusi, come risultati e problemi, poiché aiutano anche i membri e i leader del team a osservare le loro prestazioni, permettendo loro di raggiungere i loro obiettivi.

I risultati rifletteranno i loro punti di forza e capacità e possono motivare i membri del team. Sono anche inclusi i problemi esperti, sia reale che potenziale, al fine di parlare di possibili modi per risolvere o prevenire problemi.

Il tipo di informazioni incluso varia in base al tipo di attività. Un rapporto di attività generalmente riflette gli attuali livelli di attività dell'azienda. Riflette anche, in una certa misura, l'impatto dei recenti eventi commerciali.

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Classificare le informazioni

Un rapporto di attività offre diverse categorie di informazioni che devono essere conosciute a colpo d'occhio.

Ad esempio, è possibile includere dati sul tasso di assistenza dei dipendenti, percentuale di bancarelle occupate, volume delle vendite giornaliere, numero di nuovi conti aperti o chiusi, debiti rispetto ad addebiti o volume dei reclami dei clienti.

Altri temi tipici

- Quali sono le vere minacce che si vedono? Come saranno risolti?

- Quali strategie e azioni di gestione saranno implementate per soddisfare i piani?

- Erano le strategie e le azioni di gestione precedentemente implementate?

- Quali sono i punti di forza e i punti deboli quando gestisce il team di lavoro?

- Qual è la tendenza nelle prestazioni di gestione? Qual è il coinvolgimento per le prestazioni future?

Struttura del rapporto di attività

Sintesi

I punti principali del rapporto sono riassunti, come l'argomento da discutere, i dati ottenuti, i metodi di analisi dei dati e le raccomandazioni basate su tali dati. È posizionato in modo che i registi non debbano leggere l'intero rapporto.

introduzione

Evidenzia i temi principali che sono trattati nel rapporto e forniscono informazioni di base sul perché i dati sono stati raccolti.

Corpo

Descrivi il problema e i dati raccolti, come sono stati raccolti, analizzando i risultati principali.

Può essere diviso in sottosezioni, con titoli che evidenziano il punto specifico che coprirà tale sottosezione.

Conclusione

Spiega come possono essere interpretati i dati descritti nel corpo del documento o quali conclusioni possono essere estratte.

Suggerire come utilizzare i dati per migliorare alcuni aspetti aziendali o raccomandare ulteriori indagini.

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Riferimenti

Elenca le risorse utilizzate per indagare o raccogliere i dati per il rapporto. Forniscono la prova dei punti discussi e consentono di rivedere le origini dati originali.

Appendice

È facoltativo e include informazioni tecniche che non sono necessarie per la spiegazione fornita nel corpo e la conclusione, ma che supporta i risultati.

Esempio di rapporto sull'attività

Tra gli esempi di attività di attività ci sono le relazioni giornaliere del cassiere bancario del cassiere bancario, le impostazioni quotidiane dei conti, i registri della produzione quotidiana, i registri dei viaggiatori per volo e i registri delle transazioni.

Rapporto delle vendite

I manager occasionalmente devono tracciare l'importo delle vendite o l'importo del reddito generato da un particolare venditore.

Il rapporto di vendita fornisce visibilità sull'importo delle vendite e sull'importo del reddito generato per un periodo di tempo specifico.

Per ogni giorno entro un periodo di tempo, un grafico mostra la quantità di ordini elaborati. Un altro grafico mostra il reddito ottenuto al giorno.

La somma del numero totale di ordini di vendita per ogni giorno determina il reddito ottenuto.

Rapporto di inventario

È possibile che un gestore dell'inventario debba sapere se l'offerta è sufficiente per soddisfare la domanda e, in media, per quanto tempo durerà l'offerta attuale.

Il rapporto sui giorni di approvvigionamento fornisce visibilità del numero stimato di giorni che l'offerta di inventario e l'offerta totale e la domanda saranno disponibili.

Riferimenti

1. Audra Bianca. Cos'è un rapporto sulle operazioni quotidiane? Preso da piccoli business.Chron.com.
2. Rapporti operativi. Tratto da TeamReportArapp.com.
3. Report di esempio per il report operativo. Preso da IBM.com.