Caratteristiche del progetto produttivo, tipi, esempi

UN Progetto produttivo È quel progetto che cerca di ottenere profitti in denaro e generare redditività economica. I promotori di un progetto produttivo sono di solito individui e anche aziende che sono interessate a raggiungere i profitti economici per scopi diversi.

Il beneficio economico è il risultato del lavoro di tutto il team coinvolto nel progetto, in combinazione con le decisioni appropriate del manager. Pertanto, è il risultato della coerenza assoluta delle azioni di tutti i partecipanti al progetto.

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Il processo di creazione di un progetto è costituito da molti componenti importanti che potrebbero richiedere sforzi e costi totalmente diversi.

Tuttavia, anche queste molteplici aree sono abbastanza adatte per analizzare la produttività dei vari processi che vengono eseguiti in essi, iniziando con la pianificazione del progetto stesso e termina con il suo lancio sul mercato.

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Project Productivity

La produttività rappresenta il percorso più breve dalla creazione di obiettivi del progetto alla sua attuazione, utilizzando un minimo di tempo e costi finanziari.

Deve semplicemente essere più efficaci nello sforzo di fare i compiti. Questo è generalmente correlato a un progetto. Più produttivo è nella gestione di un progetto, meno è probabile che dovrà fallire.

Il successo di un progetto dipende dalla sua produttività. Se il progetto non è produttivo, allora l'investimento delle parti interessate e il tempo del team di lavoro sarà sprecato.

Caratteristiche

Team di lavoro adeguato

Il passo più importante per un progetto per essere produttivo è selezionare l'attrezzatura appropriata per eseguire il lavoro. Devi concentrare tutta l'energia per assicurarti di avere le persone giuste. Ciò salverà stress e anche eccessive frustrazioni in seguito.

Non solo è necessario garantire che abbiano le conoscenze tecniche necessarie per completare i compiti, ma si deve anche assicurarsi che abbiano la capacità di collaborare con gli altri membri del team e la responsabilità di completare le loro funzioni.

Delegazione

Se le persone sono state scelte con le competenze richieste, non dovrebbe essere necessaria una supervisione ristretta. Devi fidarti dei membri del team per fare i compiti.

La responsabilità deve essere delegata responsabile delle loro azioni, ma permettendo loro di fare il lavoro a modo loro.

Uno dei più grandi pericoli quando si realizza un progetto è quello di creare risentimento all'interno del team di lavoro, non fidarsi dei suoi membri o anche cercare di dire loro come fare il proprio lavoro.

Organizzazione

Dovresti sapere come monitorare i progressi del progetto per garantire che rimanga a progresso.

Sapere chi sta lavorando su quali compiti e come tutto dovrebbe essere unito alla fine dipende dalla capacità di mantenere un'organizzazione e avere un sistema per il monitoraggio delle attività.

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Buona comunicazione

Avere eccellenti capacità comunicative è essenziale per mantenere un progetto produttivo. Il project manager deve sapere come affrontare le persone non minacciando quando vengono fatte le critiche e devono garantire che le loro aspettative comunicano efficacemente.

Non solo la comunicazione diretta dovrebbe essere gestita con le persone, ma lo scenario deve essere preparato per il team di lavoro per collaborare e concentrarsi.

Le informazioni devono essere distribuite correttamente in modo che nulla cada in qualche confusione.

Monitoraggio delle attività

La produttività termina quando non viene prestata attenzione. Il semplice fatto di concentrarsi sul lavoro non accorcerà i compiti. Puoi perdere l'idea di tempo, rimanere bloccato in minutiae o puoi completare le attività in tempo, ma senza un processo che avvisa quando si sta svolgendo un ritardo o lavora ciecamente.

La creazione di un sistema di monitoraggio delle attività non è solo.

Quando il piano di progetto è terminato, la quantità di tempo che ogni attività prenderà, ma spesso i migliori piani sono deviati. Con lo strumento appropriato puoi ottenere la guida necessaria.

Ad esempio, le e -mail possono essere automatizzate per avvisare quando si avvicina un termine, il che consentirà di vedere dove si trova. Di conseguenza, è possibile apportare gli aggiustamenti e il lavoro senza ritardare il progetto.

Ragazzi

Un progetto è un insieme pianificato di compiti correlati e talvolta dipendenti, che devono essere eseguiti per un certo periodo di tempo tenendo conto di determinati costi, risorse e altre limitazioni. Le attività dovrebbero essere completate per raggiungere un obiettivo specifico.

-Secondo la complessità

Facile

Un progetto è classificato come facile quando le relazioni tra compiti sono basilari e non è richiesta la pianificazione o l'organizzazione dettagliata.

Sono comuni in questo caso un piccolo team di lavoro e anche alcune parti interessate e collaboratori esterni.

Complicato

La rete di progetto è ampia e complicata. Ci sono molte interdipendenze delle attività. Con questi progetti, la semplificazione ove possibile è fondamentale.

Le applicazioni basate sul cloud aiuteranno notevolmente a semplificare progetti complicati calcolando automaticamente la migliore traiettoria di lavoro del progetto e quindi aggiornando le modifiche introdotte utilizzando diversi tipi di strumenti di gestione del progetto.

-Secondo la fonte di capitale

- Public: il finanziamento del progetto viene dalle istituzioni governative.

- Privato: il finanziamento provengono da società o incentivi privati.

Può servirti: tipi di costi

- Misto: il finanziamento proviene da una fonte mista di finanziamenti pubblici e privati.

-Secondo il contenuto del progetto

Attività commerciale

Questi progetti sono coinvolti nello sviluppo di un'azienda, nell'amministrazione di un team di lavoro, nell'amministrazione dei costi, ecc., E generalmente seguono una strategia commerciale.

Produzione di beni o servizi

Progetti che coinvolgono lo sviluppo di un prodotto o servizio innovativo, la progettazione di un nuovo prodotto, ecc. Sono spesso utilizzati nel dipartimento di ricerca e sviluppo.

-Secondo le persone coinvolte

- Dipartimento: quando si tratta di un determinato dipartimento o area di un'organizzazione.

- Interno: quando un'intera azienda partecipa allo sviluppo del progetto.

- Matrix: quando c'è una combinazione di dipartimenti coinvolti.

- Esterno: quando un'azienda subappalta un project manager o team esterni per eseguire il progetto. Ciò è comune nelle trasformazioni digitali, ai miglioramenti del processo e ai cambiamenti della strategia.

-Secondo il tuo obiettivo

- Produzione: orientato alla produzione di un prodotto o servizio, tenendo conto di un obiettivo specifico.

- Social: orientato al miglioramento della qualità della vita delle persone.

Come realizzare un progetto produttivo?

Uso della tecnologia

Ci sono molti strumenti eccellenti progettati per aiutare a migliorare la produttività. Il software può far parte di una strategia di produttività, ma può anche essere il trucco principale di un'azienda.

Da un lato, è possibile creare elenchi di attività, che sono un modo per organizzare e affrontare sistematicamente il lavoro. Questo fornisce un posto dove puoi vedere cosa dovrebbe essere fatto e quando dovrebbe essere fatto.

Gli strumenti di gestione delle attività sono facili da aggiornare e, se sono sistemati nel cloud, possono essere aggiornati ovunque tu sia, indipendentemente dall'ora del giorno.

Contribuire alla strategia aziendale

Quando vengono sviluppate strategie per identificare progetti aziendali chiave e viene lanciato un processo per collegare questi progetti con altri in particolare dipartimentali, il risultato sarà un flusso continuo di strategie raggiunte con successo.

Crea un ufficio di progetto

Attuale pensiero collega la gestione del progetto con qualità. I comitati di gestione e i centri di qualità sono in vigore all'interno delle organizzazioni da molto tempo.

La creazione di un ufficio di gestione del progetto è una copia di questi centri. Cerca di stabilire un ufficio che supervisiona tutti i progetti e i sistemi di qualità.

La priorità del lavoro non sarà focalizzata solo su progetti, ma anche su processi chiave che devono essere migliorati o riprogettati per soddisfare le aspettative dei clienti.

Questo ufficio funge da driver importante per la trasformazione aziendale, garantendo una metodologia coerente per:

- Gestisci progetti.

Può servirti: amministrazione sportiva

- Sviluppare piani aziendali.

- Creare politiche.

- Miglioramento del processo.

- Valutazione della prestazione.

Stabilire e misurare i criteri produttivi

I criteri produttivi varieranno con ogni progetto. Alcuni dei criteri produttivi che i team del progetto stabiliscono sono:

- Progetto completato in tempo.

- Progetto completato nel budget.

- Livello di soddisfazione del cliente.

- Standard di qualità stabiliti.

- Soddisfare gli obiettivi del progetto.

- Requisiti chiaramente stabiliti e soddisfatti.

- Piano di transizione incluso nel piano di progetto.

Riconoscere e premiare le prestazioni del lavoro

La remunerazione adeguata e l'esistenza di premi sono importanti per motivare le persone in qualsiasi organizzazione. I progetti non fanno eccezione.

Di solito non ci sono descrizioni di posizione per il personale del progetto. In generale, esistono solo per le opere più tradizionali dell'organizzazione.

Descrizioni post per tutti i livelli del personale del progetto, che riflettono il livello di autorità e responsabilità devono essere sviluppati.

I premi sono difficili da stabilire, quantificare e gestire. I criteri del "buon lavoro" sono difficili da quantificare. Pertanto, ci devono essere chiari obiettivi specifici.

I premi possono essere una gratitudine pubblica, una lettera, una targa o anche un premio monetario.

Esempi

Progetti di produzione

Questi progetti vengono realizzati per eseguire in modo efficiente le operazioni di produzione di un prodotto e quindi venderlo e quindi ottenere profitti.

Il risultato finale che si cerca di ottenere può essere un veicolo, una nave, un aereo, un macchinario, alimenti trasformati, ecc.

Progetti di costruzione

Hanno come risultato finale la costruzione di edifici, ponti, strade, tunnel, ecc. In questo gruppo, possono essere inclusi progetti minerari e petrolchimici.

Progetti di gestione

Questi progetti includono l'organizzazione o la riorganizzazione del lavoro, senza necessariamente avere un risultato tangibile.

Alcuni esempi sarebbero la progettazione e la prova di un nuovo pacchetto software per computer, il trasferimento della sede dell'azienda o la produzione di uno spettacolo panoramico.

Progetti di ricerca

In questi progetti gli obiettivi possono essere difficili da stabilire, perché in essi i risultati da ottenere sono imprevedibili. Questi sono progetti che si concentrano sull'ottenimento di nuove informazioni su un argomento specifico.

Riferimenti

1. Michael Stanleight (2019). Creazione di culture produttive di progetti. Preso da: Bia.AC.
2. Peter Landau (2017). 3 strategie per aumentare la produttività. Responsabile del progetto. Preso da: ProjectManager.com.
3. Alexander Sergeev (2018). 4+ raccomandazioni efficaci su come essere produttive nella gestione dei progetti. Blog di Hygger. Preso da: Higger.Io.
4. Jessica Gusta (2016). 5 chiavi per essere un project manager produttivo. GESTIONE DEL PROGETTO. Tratto da: gestione del progetto.com.
5. Sindhuja (2019). Progetto: tipi, obiettivi e organizzazione. Idee di gestione aziendale. Tratto da: BusinessMangementIDEAS.com.
6. Sinnaps (2019). Tipi di progetti nella gestione dei progetti. Preso da: sinnaps.com.