Processo amministrativo

Il processo amministrativo è diviso in pianificazione, organizzazione, gestione e controllo

Qual è il processo amministrativo?

Lui processo amministrativo È la procedura di gestione, pianificazione e analisi per raggiungere tutti gli obiettivi di un'organizzazione. È un modo per vedere e quindi controllare i processi presenti in un'azienda, cercando di formalizzare e stabilire modi migliori per fare il lavoro.

Cioè, si riferisce all'allineamento dei diversi processi con gli obiettivi strategici di un'azienda, alla creazione di sistemi di misurazione di questi processi e alla formazione e all'organizzazione dei manager per gestire efficacemente i processi.

Pertanto, il processo amministrativo prevede il modo in cui studiano, identificano, cambiano e monitorano i processi di un'azienda per garantire che funzionino senza problemi e possano migliorare nel tempo.

È una metodologia efficace per garantire che i processi siano efficienti ed efficaci, poiché ciò comporterà un'organizzazione migliore e più redditizia. In effetti, significa una serie di attività o operazioni che vengono svolte per raggiungere un obiettivo specifico. È un modo sistematico di fare le cose.

Ad esempio, in una fabbrica c'è un processo di produzione. Allo stesso modo, nel processo amministrativo, le risorse e gli sforzi umani vengono utilizzati in modo ordinato per raggiungere obiettivi specifici. Questo processo suggerisce le funzioni che i manager devono svolgere.

Caratteristiche del processo amministrativo

Nel processo amministrativo sono gestiti i processi e le attività di un'azienda

Il processo amministrativo ha alcune caratteristiche:

Miglioramento continuo

Il processo amministrativo non dovrebbe essere un esercizio contemporaneamente. Deve implicare una valutazione continua dei processi e includere azioni per migliorare il loro flusso totale. Tutto ciò comporta un continuo ciclo di valutazione e miglioramento dell'organizzazione.

I processi esistenti vengono modificati

Invece di erigere processi assolutamente nuovi o "perfetti", i processi esistenti devono essere migliorati, per evitare di deterioramento di qualsiasi guadagno raggiunto.

Processo continuo

È un processo continuo e i diversi manager che lavorano a diversi livelli lo eseguono. È un processo diverso, in cui i manager pianificano, organizzano, dirigono, coordinano e controllano gli sforzi umani per raggiungere obiettivi ben definiti.

Il direttore di un'azienda è finito

Il processo amministrativo viene effettuato dal direttore di una società. Nel caso in cui l'azienda sia media o grande, di solito viene effettuata dai direttori del dipartimento.

Importanza del processo amministrativo a cosa serve?

Direzione, coordinamento e controllo

Negli affari molte persone lavorano insieme e hanno bisogno di un orientamento adeguato per aumentare la loro efficienza. Se non sono orientati, le persone lavoreranno secondo i loro desideri e un lavoro ordinato dell'azienda non sarà possibile.

Pertanto, il processo amministrativo è necessario per pianificare le attività commerciali, guidare i dipendenti nella giusta direzione e infine per coordinare i loro sforzi per ottenere i risultati più favorevoli.

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Risultato ordinato di obiettivi aziendali

È necessario un processo amministrativo efficiente per raggiungere gli obiettivi dell'attività commerciale in modo ordinato e rapido.

Uso ottimale delle risorse

Facilita l'uso ottimale delle risorse umane e fisiche disponibili, il che porta al progresso e alla prosperità di un'azienda. Eliminano o minimizzano i rifiuti di ogni tipo.

Fortezza competitiva

Si sviluppa una forza competitiva. Ciò consente all'azienda di sviluppare ed espandere i suoi beni e profitti.

Motivazione dei dipendenti

Avere più interesse e iniziativa nel lavoro assegnato e contribuire ad aumentare la produttività e la redditività dell'azienda.

Anche per coordinare i loro sforzi al fine di raggiungere rapidamente gli obiettivi del business, sviluppando lo spirito del lavoro di squadra.

Gestione efficace

La società ottiene i benefici in termini di sviluppo industriale, giustizia per i diversi gruppi sociali, soddisfazione e benessere del consumatore.

Garantisce l'uso efficace dei manager

L'uso efficace dei manager garantisce che i vantaggi della loro esperienza, competenze e maturità siano disponibili per l'azienda.

Garantisce il funzionamento senza problemi

Garantisce un funzionamento ordinato e continuo di una società per un lungo periodo. Aumenta inoltre l'efficienza, la produttività e la redditività di un'azienda.

Crea un'organizzazione solida

Garantisce lo sviluppo di un'organizzazione solida, che può affrontare qualsiasi situazione, favorevole o sfavorevole, con facilità e fiducia.

Fase del processo amministrativo

Il processo amministrativo ha diverse fasi:

Pianificazione

La pianificazione implica la determinazione di un corso d'azione per raggiungere i risultati o gli obiettivi desiderati. Tutte le altre funzioni di gestione sono correlate e dipendono da questa fase.

Agire come strumento per risolvere i problemi. Aiuta a visualizzare i problemi futuri e mantiene possibili soluzioni orientate.

Organizzazione

L'organizzazione significa raccogliere risorse e usarle correttamente per raggiungere gli obiettivi. È sia un processo che una struttura.

Rappresenta stabilire i modi e i mezzi per eseguire un piano aziendale. Inoltre, fornisce una struttura amministrativa adeguata, facilitando l'esecuzione del piano.

Implica aspetti diversi, come il dipartimento, la portata del controllo, la delegazione dell'autorità, l'istituzione della relazione capo subordinata e la fornitura di meccanismi per coordinare le varie attività commerciali.

Indirizzo

La direzione implica dirigere e sollevare la morale dei subordinati. Implica anche comunicare, guidare e motivante.

Cerca di guidare e istruire le persone a lavorare nel modo giusto. La regia è la responsabilità dei manager a tutti i livelli.

Un piano chiaro e una solida organizzazione preparano il palcoscenico, ma un manager guiderà il suo staff a raggiungere gli obiettivi.

Controllo

È necessario il controllo per evitare azioni errate negli individui. Il controllo prevede tre aspetti generali:

• Stabilire standard di prestazione.
• Misurare il lavoro in corso e interpretare i risultati raggiunti.
• Prendere misure correttive, se necessario.

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I piani aziendali non forniscono risultati positivi automaticamente. I manager devono esercitare un controllo efficace per raggiungere il successo del piano aziendale. Il controllo è un'attività continua di natura di supervisione.

Esempi delle fasi

- In una compagnia

Le aziende hanno obiettivi da raggiungere e obiettivi da raggiungere. Potrebbe essere la consegna di prodotti agli utenti finali o la fornitura di servizi per garantire la soddisfazione del cliente.

Potrebbe essere la trasformazione delle materie prime in parti, che sono successivamente assemblate per creare un prodotto finale. Può anche essere il record corretto di tutte le transazioni finanziarie dell'azienda.

Il raggiungimento di questi obiettivi richiede di svolgere una serie di compiti e attività. Questo insieme di attività o attività, logicamente correlate e seguendo un flusso logico, sono chiamati processi amministrativi.

Le operazioni quotidiane delle aziende, indipendentemente dalla loro natura, struttura e persino dal settore a cui appartengono, sono sostanzialmente composte da processi amministrativi.

La produzione in quanto tale è considerata un processo amministrativo, ma è molto ampio se è considerato anche come includa altri processi amministrativi, come l'assemblaggio del prodotto e la garanzia della qualità.

I finanziamenti sono ugualmente ampi e coinvolgono processi minori ma vitali, come la fatturazione e il budget.

- In infermieristica

Il processo amministrativo è molto agitato, che coinvolge più ruoli di lavoro e la collaborazione di diversi team di lavoro.

Pianificazione

Gli incontri con i medici devono essere tenuti per aiutare a stabilire politiche infermieristiche, creare misure di sicurezza e svolgere programmi di formazione del personale.

Organizzazione

Avere vari team facilita il lavoro e risparmia anche molto tempo. I team possono essere personale di supporto, infermieri, medici, pronto soccorso, ecc.

Gli sforzi di collaborazione di questi team hanno un impatto sul corretto funzionamento dell'intera infermiera.

Indirizzo

È necessario incoraggiare i membri del personale a produrre cambiamenti positivi nell'assistenza infermieristica. Lo stimolo può essere somministrato sotto forma di premi, incentivi o persino una valutazione verbale.

Controllo

Il processo amministrativo è responsabile dei capi di ciascun dipartimento di presentare periodicamente le loro relazioni.

Questo aiuta a mantenere i budget, discutere gli errori commessi ai pazienti e prendere le misure necessarie contro questi errori.

- A destra

Le associazioni di bar hanno procedure molto chiare. Queste procedure includono i flussi di lavoro dei servizi offerti, oltre a una metodologia per rivederli periodicamente, al fine di trovare opportunità di miglioramento.

Con i processi amministrativi stabiliti, un'adeguata gestione e anche una mentalità aperta di automazione, la pratica della legge può essere eseguita in modo efficiente.

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Dai documenti del cliente ai processi interni e contabili, è fondamentale avere un qualche tipo di sistema per gestire la documentazione.

Un buon sistema sarà sicuro, aggiornato, facile da navigare e altamente accessibile. I dipendenti dovrebbero essere in grado di accedere a tutto ciò che riguarda il loro lavoro, indipendentemente da dove o quando ne hanno bisogno.

È meglio creare un processo che verifica l'accuratezza dei documenti completati o che garantisce che i dipendenti abbiano tutta la documentazione necessaria prima di apparire davanti a un tribunale.

Imporre politiche

È importante garantire che i dipendenti rispettino le politiche consolidate. È fondamentale avere un approccio coerente a tutto, al fine di presentare un fronte unito sia internamente che esternamente.

- Nell'educazione

Si riferisce alla determinazione degli obiettivi accademici, all'organizzazione di sforzi, alle politiche interne ed esterne, oltre alla creazione e all'applicazione di regolamenti adeguati per gli studenti e personale di insegnamento, tecnico e amministrativo.

Ciò al fine di stabilire condizioni educative per sviluppare una gestione efficiente, oltre a un adeguato processo di apprendimento dell'insegnamento. Per raggiungere questo scopo, sono richieste queste attività:

• Controlla che il processo di apprendimento dell'insegnamento sviluppa accoppiando la pratica con la teoria e considera anche l'ambiente in cui si trova la scuola e lo studente risiede.
• Valutare l'implementazione di procedure e metodi che consentono il raggiungimento degli obiettivi.
• Prendi le strategie più convenienti per ottimizzare l'uso dei programmi di studio per ogni grado.
• Stabilire le procedure per valutare il lavoro di insegnanti e studenti.

Organizzazione

Coloro che costituiscono la comunità educativa devono conoscere i loro poteri e le loro funzioni, oltre a recitare in conformità con lo stesso.

Gli orari e le commissioni di lavoro devono essere assegnati in modo che ciascuno dei membri del personale dell'unità amministrativa sviluppi le loro funzioni stabilite.

- Nel marketing/marketing

Studio di mercato

Se un prodotto è nuovo, è probabile che l'azienda non conosca le prospettive future del prodotto.

Né saprai di quale prodotto ha bisogno il mercato, quale sarà l'aumento atteso della fatturazione del nuovo prodotto, ecc. A queste domande viene data risposta dalle ricerche di mercato.

Sviluppa la strategia

Segmentazione, orientamento e posizionamento fanno parte della strategia di marketing. Tuttavia, sono anche coinvolti per decidere la struttura del marketing e colpire la strategia di posizionamento.

Piano di marketing

Un piano è elaborato per analizzare dove si trova la società e anche dove vuole arrivare in un certo periodo di tempo.

Il venditore deve essere in grado di consultare il piano in qualsiasi momento per analizzare se si trova sulla strada giusta o meno.

Controllo

Una volta che un prodotto è sul mercato, i clienti possono dare più idee per migliorarlo.

Queste idee sono considerate dal dipartimento marketing, conducendo un'indagine di mercato per trovare la validità delle idee.