Budget principale

Il budget principale è una pianificazione del budget che comprende il budget operativo e finanziario

Qual è il budget principale?

Lui Budget principale È la pianificazione del budget che include tutti gli altri budget di livello inferiore realizzati dalle varie aree funzionali dell'azienda. Concorda con il periodo fiscale della Società e può essere suddiviso in quartieri o mesi.

È una strategia commerciale che documenta le vendite future attese, i livelli di produzione, gli acquisti, le spese future sostenute, gli investimenti di capitale e persino i prestiti che saranno acquisiti e saranno rimborsati.

Il budget principale comprende anche bilanci previsti, una prognosi del flusso di cassa e un piano di finanziamento.

In altre parole, include tutti i budget finanziari e costituisce il piano strategico per guidare il futuro dell'azienda. 

Caratteristiche del budget principale

- È un insieme di budget interconnessi, vendite, costi di produzione, acquisti, reddito, ecc.

- Può includere testi esplicativi per indicare la direzione strategica dell'azienda, come contribuirà a raggiungere gli obiettivi specifici e le misure di gestione necessarie per ottenere il budget.

- Può anche includere una discussione sui cambiamenti del personale necessari per ottenere il budget.

- Tutte le divisioni funzionali dell'organizzazione preparano il budget per la loro particolare divisione. Il budget principale è la somma totale di tutti i budget divisionali che preparano tutte le divisioni.

- Include la pianificazione finanziaria, la previsione del flusso di cassa e i conti di perdita e perdita di guadagno e saldo previsti.

- Il budget principale non è facile da modificare. Per apportare piccole modifiche, sono richiesti molti passaggi durante il budget.

Qual è il budget principale?

Strumento di pianificazione e controllo

Serve come strumento di pianificazione e controllo per la gestione, poiché le attività commerciali possono essere pianificate durante il periodo, in base al budget principale.

Alla fine di ogni periodo, i risultati reali possono essere confrontati con il budget principale e quindi prendere le misure di controllo necessarie.

Indicatori di bilancio master

Una serie di indicatori chiave di prestazione, calcolati in base alle informazioni sul budget, può essere incluso nel budget principale.

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Ad esempio, è possibile mostrare la rotazione dei crediti, la rotazione dell'inventario o gli utili per azione. Questi indicatori sono utili per verificare la validità del budget principale rispetto ai risultati reali nel passato.

Valutazione della prestazione

Misura le prestazioni dell'organizzazione nel suo insieme. Aiutare nel controllo e nella creazione di responsabilità dipartimentale, migliorando l'efficienza.

Coordinamento interdivisionale

Viene utilizzato per il coordinamento dell'interdivisione tra le divisioni dell'organizzazione. Aiuta e assicura che il coordinamento con le altre divisioni sia ben fatto.

Pianificazione in anticipo

Identificare in anticipo problemi insoliti e correggerli. Ad esempio, se una delle divisioni dell'azienda non funziona bene e le spese sostenute stanno superando il limite di bilancio stabilito.

Aiutare a raggiungere gli obiettivi

Aiuta a raggiungere gli obiettivi a lungo termine dell'organizzazione. Tutte le risorse dell'organizzazione sono incanalate e controllate per l'ottimizzazione dei vantaggi.

Tipi di budget principale

Di solito è composto da due parti: il budget operativo e il budget finanziario. Il budget operativo viene preparato per primo, poiché le informazioni di questo bilancio sono necessarie per effettuare il bilancio finanziario.

Budget operativo

Mostra le attività di profitto dell'azienda, comprese le entrate e le spese.

Il budget operativo è effettivamente composto da otto budget di supporto. Questi sono correlati e si uniscono per realizzare uno stato di profitti e perdite previste.

Budget di vendita

Il primo piano da sviluppare è il budget di vendita, che si basa sulla previsione delle vendite. Il budget delle vendite è la base del budget principale.

Innanzitutto, il numero di unità che verranno vendute e il suo prezzo unitario è determinato. Su tale base, viene calcolato il valore delle vendite. Il budget delle vendite viene preparato tenendo conto dei seguenti fattori:

- Stima della domanda del mercato.

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- Capacità produttiva.

- Servizio di fornitura attuale.

- Analisi del settore.

Budget di produzione

Dopo aver determinato l'importo delle vendite che la società prevede di effettuare l'anno successivo, la società calcola quanto deve produrre in unità per soddisfare il budget delle vendite e soddisfare i requisiti finali di inventario.

Sebbene il budget di produzione si basi principalmente sul budget delle vendite, dovrebbero essere considerati i seguenti fattori:

- Inventario all'inizio dell'anno.

- Inventario da mantenere alla fine dell'anno.

- Numero di unità prodotte.

- Riserva l'inventario durante tutto l'anno.

Acquisto di budget di materiali e manodopera diretta

Il budget per l'acquisto di materiale si riferisce alle materie prime utilizzate dalla società nel suo processo di produzione e al budget diretto del lavoro.

Budget delle spese di produzione generali

Include costi indiretti fissi e variabili.

Budget dell'inventario del prodotto finito

Questo budget assegna un valore a ciascuna unità di prodotto prodotta in base a materie prime, manodopera diretta e spese di produzione generali.

Budget delle spese di vendita e amministrativa

Si occupa di spese non correlate alla produzione, come merci o forniture diverse. 

Profitto e perdite previste

È il risultato ottenuto dai budget precedenti. Si deve prendere in considerazione che l'utilità operativa non è uguale all'utile netto e per ottenerlo, il bilancio finanziario deve essere sottratto.

Budget finanziario

Ci sono tre budget nella parte del bilancio finanziario del bilancio principale. Questi sono il budget in contanti, il bilancio per le spese in conto capitale e il risultato del bilancio finanziario, che è il saldo generale previsto.

Budget in contanti

Il budget in contanti indica input in contanti e output, indebitamento e investimenti previsti mensili.

Sulla base del budget di vendita e produzione, quali sono i redditi e i pagamenti previsti sono determinati. In questa fase, l'organizzazione deciderà se è richiesto o meno indebitamento esterno.

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Budget per le spese di attività in conto capitale

Contiene i dati di bilancio per l'acquisizione di costose fisse per l'azienda.

L'impianto, i macchinari e le attrezzature richiedono manutenzione e sostituzioni periodiche. Se l'obiettivo di vendita è superiore rispetto al periodo precedente, è necessario acquisire nuovi macchinari. Pertanto, è necessario eseguire un'attenta attività di capitale.

Bilanci previsti

I bilanci previsti combinano i bilanci del periodo precedente con i risultati del processo di bilancio, al fine di completare i bilanci previsti alla fine dell'anno.

Questo processo è importante per le società che hanno accordi di prestito o sono tenuti a mantenere determinati rapporti finanziari come parte dei loro obblighi.

Esempi di budget principale

Esempio 1

Un esempio di pianificazione a lungo termine è una fusione o l'acquisizione di un'altra società. Il management deve vedere cosa può vincere l'azienda acquistando un'altra entità e quali risorse sarebbero ridondanti.

Ad esempio, se una società viene acquistata, non sarebbe necessario mantenere due set di personale amministrativo. La gestione della società acquirente dovrebbe prendere una decisione su chi dovrebbe andarsene.

Esempio 2

Un altro esempio potrebbe essere l'espansione dell'azienda. Un seminario di macchine dovrebbe considerare i flussi di cassa attuali, i tassi di prestito correnti, i limiti di debito attuali e le vendite previste future prima del piano amministrativo una grande espansione. Il budget principale include budget dettagliati con tutte queste informazioni.

Esempio 3

Una società dedicata alla vendita di input per animali domestici deve preparare il proprio budget principale tenendo conto del budget delle vendite e dell'acquisto, e un'altra del tesoro e del capitale per stabilire pagamenti fissi e il flusso di cassa minimo.

Esempio 4

Una fabbrica di abbigliamento preparerà il tuo budget principale con le informazioni necessarie: quanti input sono necessari, quanti pezzi sono pianificati durante l'anno, quante persone e macchinari sono necessari, quanto ci si aspetta. Tutto ciò dovrebbe apparire nel budget principale.