Responsabile del progetto

Un amministratore del progetto è responsabile del funzionamento bene in un progetto

Cos'è l'amministratore del progetto?

Lui Responsabile del progetto È la persona che ha la responsabilità globale in un progetto in modo che l'inizio, la pianificazione, la progettazione, l'esecuzione, la revisione, il controllo e la chiusura di detto progetto abbiano successo.

È la persona responsabile di prendere decisioni, sia grandi che piccole. L'amministratore del progetto deve garantire il controllo del rischio e ridurre al minimo l'incertezza. Ogni decisione che prendi deve beneficiare direttamente del progetto.

Pertanto, gli amministratori di progetto lavorano praticamente in tutti i settori, dalla tecnologia alle risorse umane, dalla pubblicità e dal marketing alla costruzione.

Gli amministratori di progetto utilizzano il software di gestione del progetto, come Microsoft Project, per organizzare le loro attività e la forza lavoro.

Questi pacchetti software consentono loro di generare report e grafica sul progetto in pochi minuti e hanno una visione panoramica delle fasi che devono essere supervisionate. Permettono anche loro di gestire tempi e lavorare.

Profilo di un amministratore del progetto

L'amministratore del progetto è un professionista nel campo della gestione del progetto.

Competenze

Comunicazione

L'abilità di comunicazione verbale e scritta è la chiave del successo. Possono essere chiesto loro di fare presentazioni, quindi è importante sentirsi a proprio agio nell'uso del software di presentazioni e parlare di fronte a grandi gruppi di persone.

È anche importante che sappiano come comunicare al proprio team gli obiettivi del progetto e le funzioni previste da ciascuno dei membri in modo che il progetto venga eseguito perfettamente.

Comando

La capacità di guidare e motivare un team di lavoro è essenziale per il progresso di qualsiasi progetto. Devi risolvere i conflitti del temperamento e promuovere lo spirito di squadra.

Negoziazione

Gli amministratori del progetto negozieranno con i clienti sia dell'ambito appropriato che del programma di lavoro.

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Sapere come negoziare per ottenere ciò che è necessario e mantenere tutte le persone soddisfatte è un'abilità che si sviluppa con esperienza.

Organizzazione

È essenziale che il project manager organizzi il lavoro, sia del team che di quello, in modo che il progetto fluisca. La tua attenzione deve essere collocata in vari aspetti contemporaneamente, quindi una buona gestione del tempo sarà utile per organizzare sia nella tua vita professionale che personale.

Risoluzione dei problemi

Gli amministratori del progetto hanno regolarmente problemi che richiedono attenzione ed è loro dovere prevedere in anticipo i potenziali problemi, pensando alle soluzioni nel caso in cui questi problemi sorgano.

Budget

Tutti i progetti hanno un importo di finanziamento fisso disponibile per loro. Il project manager deve sviluppare un budget per quei soldi e fare un monitoraggio ravvicinato. Questa è un'abilità che richiede esperienza.

Conoscenza

Un amministratore di progetto è un rappresentante del cliente e deve determinare e attuare le sue esigenze esatte, in base alla conoscenza dell'organizzazione che rappresenta.

È necessario avere esperienza nell'intero dominio di lavoro dei project manager, al fine di gestire in modo efficiente tutti gli aspetti del progetto.

Gli strumenti, le conoscenze e le tecniche per gestire i progetti sono generalmente esclusivi per la gestione dei progetti. Ad esempio: strutture per suddividere il lavoro, l'analisi delle rotte critiche e la gestione del valore ottenute.

Comprendere e applicare gli strumenti e le tecniche che sono generalmente riconosciute come buone pratiche non sono sufficienti per se stessi per un'efficace gestione del progetto.

Questa gestione efficace richiede che l'amministratore del progetto comprenda e utilizzi sia le conoscenze e le competenze di almeno quattro aree di esperienza.

Ad esempio, la conoscenza dell'area delle applicazioni, che sono gli standard e i regolamenti stabiliti dall'ISO per la gestione del progetto, le capacità di gestione generale e la gestione dell'ambiente di progetto.

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Responsabilità

Il project manager è responsabile della pianificazione, dell'acquisizione e dell'esecuzione di un progetto di qualsiasi azienda, indipendentemente dal settore.

Deve garantire che tutti i membri del team conosca ed eseguano il loro ruolo, si sentano addestrati e supportati dal loro ruolo e che conoscano i ruoli degli altri membri del team, agendo in linea con ogni ruolo.

Altre responsabilità comuni a tutti gli amministratori del progetto sono le seguenti:

- Definire e comunicare gli obiettivi del progetto, che sono chiari, utili e raggiungibili.

- Ottieni i requisiti del progetto: attrezzature di lavoro, informazioni richieste, diversi accordi e materiale o tecnologia necessari per raggiungere gli obiettivi del progetto.

- Gestisci la comunicazione.

- Sviluppa i piani di progetto e definisci l'ambito.

- Relativi a coloro che sono interessati al progetto.

- Gestisci il programma del progetto.

- Gestisci il tempo stimato per la consegna del progetto.

- Gestisci il budget del progetto.

Funzioni del project manager

- L'amministratore del progetto è il capo del progetto e il suo successo.

- È il punto di contatto tra il team e i capi dei diversi dipartimenti di un'organizzazione.

- È il ponte tra la gestione superiore e i team responsabili della vera esecuzione del progetto.

- Supervisiona e gestisce tutte le fasi del progetto (progresso, compiti e risultati finali).

- Genera un ambiente produttivo, collaborativo e armonioso nel team, imponendo la responsabilità personale di ciascun membro.

- Gestisce le differenze personali e culturali del team.

- Crea il piano di gestione del progetto.

- Analizzare i rischi e mantenere una politica di comunicazione aperta con l'obiettivo che ogni importante collaboratore può avere l'opportunità di dire le loro opinioni e preoccupazioni.

- Identificare, selezionare e controllare sia il livello che i processi per ottenere la massima qualità nel progetto.

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- Partecipa al tuo team durante l'esecuzione del progetto.

- Garantisce al cliente l'esecuzione corretta e il team che i risultati sono accettati dal cliente.

Esempio

Profilo di Project Manager di tecnologia

L'amministratore del progetto IT è responsabile dello sviluppo e dell'amministrazione di progetti tecnologici per quanto riguarda i loro costi, tempo e portata.

Responsabilità

- Creare e gestire il piano di progetto, l'allocazione delle attività e l'istituzione della pietra miliare.

- Allinea gli obiettivi del progetto con gli obiettivi dell'azienda, assicurandosi che il team del progetto sia chiaro su tali obiettivi.

- Fornire e installare soluzioni tecnologiche.

- Aiuta il team di progetto con attività di progettazione e sviluppo.

- Guidare il processo di identificazione e risoluzione dei problemi.

- Gestisci il processo di monitoraggio del rischio.

- Monitorare e gestire l'ambito.

- Gestisci tutta la documentazione.

- Lavorare in più progetti contemporaneamente.

- Promuovere la comunicazione con clienti o sponsor.

Competenze

- Tre o più anni di esperienza nella gestione del progetto IT.

- Sono richieste certificazioni di gestione del progetto.

- DETTAGLIO ORTICOLATO E LA RICUSSO DELLE RISULTATI.

- Buone capacità comunicative, con clienti, team di lavoro e persone interessate.

- Esperienza nella strategia aziendale.

- Mentalità incentrata sul cliente.

- Conoscenza degli strumenti software correlati.

Riferimenti

1. Wikipedia, l'enciclopedia libera. Responsabile del progetto. Preso da: in.Wikipedia.org.
2. Duncan Haughey. Il ruolo del project manager. Preso da: ProjectsMart.co.UK.
3. Dipartimento delle finanze una pioggia Airgeadais. Ruoli e responsabilità del Project Manager. Preso da: Finance-Ni.Gov.UK.
4. Jason Westland. Descrizione del lavoro di Project Manager. Responsabile del progetto. Preso da: ProjectManager.com.
5. Le carriere di equilibrio. Elenco delle competenze del Project Manager ed esempi. Tratto da: thebalancecreers.com.