Budget di base zero

Qual è il budget di base zero?

Lui Budget di base zero È un metodo o un processo di budget in cui tutte le spese devono essere giustificate per ogni nuovo periodo. Il processo di budget di base zero inizia da una "base zero", analizzando ciascuna funzione all'interno di un'organizzazione per determinare le sue esigenze e costi.

I budget vengono quindi creati, assegnando fondi in base all'efficienza e a ciò che è necessario per il prossimo periodo senza utilizzare il budget dell'anno precedente, indipendentemente dal fatto che ogni budget sia superiore o inferiore al precedente.

Il budget di base zero consente di implementare obiettivi strategici di alto livello nel processo di bilancio, collegandoli con aree funzionali specifiche dell'organizzazione, in cui i primi costi possono essere raggruppati e quindi misurati rispetto ai risultati precedenti e alle aspettative attuali.

Il budget di base zero può aiutare a ridurre i costi evitando aumenti generali o diminuzioni del budget di un periodo precedente. Tuttavia, è un processo lento che richiede molto più tempo del budget tradizionale basato sul costo.

Zero caratteristiche di budget di base

Approvazione di tutto ciò che verrà previsto

In passato, le aziende hanno guardato solo alcune cose specifiche e presumevano che tutto fosse già al loro posto e che non avevano bisogno di verificarlo di nuovo. Tuttavia, nel budget di base zero tutto ciò che verrà previsto deve essere approvato.

Poiché questo tipo di budget richiede l'approvazione per essere in grado di budget, significa che i budget iniziano da una base zero, con una nuova decisione ogni anno su tutto ciò che viene fatto.

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In sostanza, la direzione deve iniziare da zero e osservare ogni operazione e ogni attività per determinare se vale la pena spendere i soldi dell'azienda. La direzione deve anche stabilire obiettivi di spesa completamente nuovi.

Costo alto

È costoso, complesso e lento, poiché il budget viene ricostruito ogni anno. Un budget tradizionale è più semplice e più veloce, poiché richiede solo modifiche incrementali.

Giustificazione delle spese ricorrenti

Il budget di base zero richiede una giustificazione per le spese ricorrenti e vecchie, oltre a nuove spese. Il suo obiettivo è dare la responsabilità ai manager per giustificare le loro spese. Mira inoltre a generare valore per un'organizzazione, ottimizzando i costi e non solo il reddito.

Come creare un budget di base zero?

A volte, i budget e le spese delle società sono così fuori controllo che è necessario rivedere l'intera struttura dei costi dell'azienda. In questo caso, non ha senso guardare il budget dell'anno precedente.

L'intero budget deve essere completamente ribelle. Questo tipo di scambio drastico è noto come budget di base zero. A differenza del budget tradizionale, nessun elemento viene automaticamente incluso nel budget successivo.

Si presume che nessuna attività sia intoccabile. Tutte le spese vengono analizzate e devono essere giustificate per rimanere nel budget.

Nel budget di base zero il team di lavoro esamina ogni piano e ogni spesa all'inizio di ciascun ciclo di bilancio. È necessario giustificare ogni elemento di budget per poter ricevere fondi.

Il team di lavoro può applicare zero budget di base a qualsiasi tipo di costo: spese in conto capitale, spese di sfruttamento, costi di vendita, costi generali e amministrativi, di marketing, costi variabili o costi della merce venduta.

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Passi da seguire

I passaggi da seguire nel processo di bilancio basato su zero si riferiscono all'analisi dettagliata di ciascuna attività per tutte le aree dell'azienda:

1. Identificazione di un'attività.
2. Trova diversi modi e mezzi per svolgere l'attività.
3. Valutare queste soluzioni e valutare anche diverse alternative di fondi di fondi.
4. Stabilire numeri e priorità previsti.

Vantaggi e svantaggi

Quando ci riesce, il budget di base zero produce risparmi radicali e libera le società di metodologie e dipartimenti chiusi. Quando non ha successo, i costi per un'organizzazione possono essere considerevoli.

Vantaggi

Precisione

Questo tipo di budget aiuta le aziende a esaminare tutti i dipartimenti al fine di assicurarsi che ricevano la corretta quantità di denaro. Il budget risultante è ben giustificato e allineato con la strategia aziendale.

Efficienza

Aiuta a considerare le esigenze reali che si concentrano rigorosamente sui numeri attuali, invece di tenere conto dei budget precedenti. Migliora l'efficienza operativa attraverso una rigorosa analisi delle ipotesi.

Riduzione della spesa inutile

È possibile eliminare le spese ridondanti quando si esaminano le spese potenzialmente inutili. Aiutare nella riduzione dei costi, evitando aumenti automatici del budget.

Coordinamento e comunicazione

Consente una migliore comunicazione all'interno dei dipartimenti coinvolgendo i dipendenti nel processo decisionale e le priorità di bilancio. Catalizza una collaborazione più ampia in tutta l'organizzazione.

Svantaggi

Burocrazia

Creare un budget di base zero all'interno di un'azienda può richiedere enormi quantità di tempo, sforzi e analisi che richiederà personale aggiuntivo.

Ciò potrebbe causare controproducente il processo per ridurre i costi. Può avere un costo proibitivo per le organizzazioni con fondi limitati.

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Corruzione

Utilizzando un budget di base zero, i manager potrebbero provare a distorcere i numeri per convertire le spese in attività vitali. Quindi, possono creare un "bisogno" per loro.

Ciò causerebbe alle aziende di continuare a maltrattare denaro in cose che non hanno davvero bisogno.

Giustificazioni immateriali

Questo tipo di budget richiede che i dipartimenti giustifichino il loro budget, il che può essere difficile a molti livelli. Dipartimenti come la pubblicità e il marketing devono giustificare le spese che possono o meno utilizzare l'anno prossimo a causa delle fluttuazioni del mercato.

Ciò potrebbe costare i profitti in futuro perché una certa quantità di denaro non può essere giustificata. È rischioso quando i potenziali risparmi sono incerti.

Tempo di gestione

Il budget di base zero richiede un costo aggiuntivo e un costo di formazione per i manager.

Ciò significa cercare tempo in più ogni anno per apportare il budget, per apportare modifiche e ricevere una formazione adeguata per capire come creare un budget di base zero.

Tempo di risposta più lento

A causa della quantità di tempo e della formazione necessarie per effettuare il budget di base zero, è meno probabile che le revisioni del personale gestionale in risposta a un mercato in evoluzione.

Ciò significa che ci vorrà più tempo per un'azienda trasferire denaro ai dipartimenti che ne hanno più bisogno in un determinato momento. Il budget di base zero potrebbe lasciare vuoto in un'azienda perché questo strumento potrebbe non reagire alle improvvise esigenze dei dipartimenti.