Concetto di presentazione esecutiva, elementi, esempi, formati

Spieghiamo cos'è una presentazione esecutiva, a cosa serve, le sue caratteristiche, come farlo, esempi e formati da scaricare

Esempio della copertina di una presentazione esecutiva

Cos'è una presentazione esecutiva?

UN Presentazione esecutiva È una mostra in cui è spiegata, proposta o aggiornata su diversi aspetti del funzionamento di un'azienda o organizzazione. Può servire a informare sui progressi di un progetto, per avvertire i nuovi problemi, per proporre nuove attività, tra le altre funzioni.

La presentazione esecutiva serve persone diverse da un'azienda, con posizioni diverse, per informare posizioni più elevate, uguali e inferiori. Gli analisti aziendali e i project manager devono essere in grado di presentare il proprio lavoro, sia i risultati di un'analisi, le modifiche proposte in processi commerciali, nuove proposte, ecc.

La maggior parte dei professionisti deve sviluppare il riconoscimento di alcuni schemi su ciò che i dirigenti vorranno sapere, oltre a sapere come progettare una storia sintetizzata che risponde in modo proattivo a queste domande.

Elementi di una presentazione esecutiva

1. Copertura e introduzione

Deve essere mantenuto semplice, dedicando il minor numero di spazio e tempo possibile alla presentazione di se stesso, dell'organizzazione, dell'argomento da discutere e di qualsiasi altra informazione pertinente che aggiunga un determinato contesto.

2. Qualificazione

Devi iniziare con un buon titolo. Scrivilo come in un giornale, che racconta una storia che trasmette esattamente cosa sia. Ad esempio, invece di un titolo noioso come "Risultati del primo trimestre del 2020", scrivi uno che dice "Crescita record".

2. Contenuto

Il contenuto è lo script dell'altoparlante. Include le idee chiave e la struttura generale della presentazione (introduzione, media e finale). È la base di una grande presentazione esecutiva, perché se il contenuto è irrilevante per il pubblico, si disconnetterà semplicemente.

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All'interno del contenuto ci sono diverse parti:

• Gancio

A partire, la conclusione deve essere presentata, in modo che l'apertura sia memorabile. Cioè, facendo conoscere il ritorno degli investimenti e l'impatto sul risultato finale, per attirare l'attenzione dei dirigenti fin dall'inizio.

• Situazione attuale

Spiega dov'è il progetto o l'attività oggi. Presenta la sfida che affrontano, perché esiste e l'impatto che ha. Inquadra tutto questo attorno agli indicatori chiave di performance, che sono importanti per il pubblico.

• Nuove opportunità

Qual è la visione? Come può essere risolto o aiutare meglio il problema? Le opportunità che sono state identificate devono essere analizzate, compresi i possibili vantaggi. Inoltre, il rischio potenziale e qualsiasi strategia da ridurne dovrebbero essere considerati.

• Prova

Deve essere selettivo quando si sceglie i dati rilevanti che sono stati scoperti e devono sapere. Non è sufficiente condividere le informazioni, ma anche la conoscenza, cioè cosa significano quei dati?

• Dati proiettati

Mostra come le cose potrebbero essere viste in futuro. Ancora una volta, deve essere scelto un set di dati selezionato che riflette lo scopo della presentazione. Questa diapositiva deve promuovere buone notizie, come riduzione dei costi, efficienza, qualità e soddisfazione.

L'obiettivo è evidenziare i numeri più importanti e quindi i dirigenti calmi, indipendentemente dalla raccomandazione ha una solida analisi.

• Alternative

Va riferito che sono state prese in considerazione altre opzioni, indicando cosa fossero e perché non sono l'opzione giusta. Questo potrebbe essere un buon momento per dire cosa succederebbe se non fosse fatto nulla.

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3. Conclusioni e Raccomandazioni

Indicare quale delle opzioni si suggerisce che sia il migliore e perché. Devi essere conclusivo e avere i tuoi criteri. Deve essere chiaro nelle scadenze vedere i rendimenti degli investimenti.

Le conclusioni includono:

• Prossimi passi

Dai una spiegazione di alto livello su quando e come ciò accadrà e i prossimi passi da seguire, incluso tutto ciò che è necessario.

• gran finale

Deve finire in grande. La diapositiva del gancio dell'introduzione viene nuovamente presentata per chiudere il contenuto, lasciando i dirigenti ispirati e costretti ad agire.

Come fare una presentazione esecutiva? Strumenti e suggerimenti

Usa la tecnologia

Molte presentazioni esecutive includono l'uso di Power Point (o di qualsiasi altro software di presentazioni), video e musica per informare i punti chiave. Presentando qualcosa di visivamente insieme a un discorso, il pubblico ha maggiori probabilità di tenere e prestare maggiore attenzione alla conoscenza che viene data.

Criteri di progettazione delle diapositive

• Presenta un solo messaggio per diapositiva, al fine di mantenere tutta l'attenzione dei dirigenti per avere troppe idee su una diapositiva è irritante e distrae.
• Usa un'immagine e frasi brevi, evitando frasi lunghe, oltre a non leggere le diapositive ad alta voce.
• Le parti più importanti delle diapositive dovrebbero essere le più grandi. Pertanto, fai i titoli più piccoli in modo che non distraggano.
• Usa il contrasto per evidenziare i punti. Usa uno sfondo scuro anziché bianco, evidenziando il testo relativo all'argomento attuale per distinguersi dal resto del testo sullo schermo.
• Non dovrebbero esserci più di sei oggetti per diapositiva (ad esempio, un'immagine e cinque vignette).

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Facile da leggere

La presentazione deve essere facile da leggere e comunque chiarire il messaggio, focalizzato su risultati, conclusioni, raccomandazioni e passaggi successivi, mantenendo i dati di backup nell'Appendice, in modo che le diapositive possano aprirsi rapidamente e possono essere più approfonditi se è necessario.

Visualizzazione dei dati

Le diapositive con troppi dettagli non dovrebbero essere caricate, ma per strutturare la presentazione solo con concetti di alto livello. I dati dovrebbero essere mostrati con grafica, anziché report, inclusi solo i dati più convincenti che le conclusioni supportano e che sono semplici.

Fonti di lettere

Si dirige a un massimo di due o tre fonti durante la presentazione, mantenendo la coerenza con una fonte di intestazioni, un'altra per i sottotitoli, ecc. Scrivi il testo in grassetto e in corsivo, se necessario, ma con cautela.

Esempi di presentazioni esecutive

Esempio 1

Esempio 2

Formati di presentazioni esecutive da scaricare

Puoi vedere queste presentazioni nel formato delle presentazioni di Google e scaricarle in PowerPoint. Una volta scaricato puoi modificarli a tuo piacimento.

Presentazione da utilizzare nell'intervista di lavoro

Di seguito è riportato un formato di presentazione esecutiva per fare un colloquio di lavoro:

Vedi nelle presentazioni di Google. Da scaricare: file e scarica.

Presentazione per gli investitori

Di seguito è riportato un formato di presentazione esecutiva per informare gli investitori:

Vedi nelle presentazioni di Google. Da scaricare: file e scarica.