Politica di spesa

Una politica di spesa è la prova di un denaro da un conto bancario o da un business. Con licenza

Cos'è una politica di spesa?

UN Politica di spesa È un documento finanziario la cui funzione è quella di servire come prova fisica di un'operazione di uscita di denaro o azienda. È usato in contabilità con l'obiettivo di descrivere il movimento in dettaglio ed è generalmente accompagnato da altre prove dell'operazione.

La contabilità è una disciplina che mira a controllare tutte le transazioni che si verificano in un'azienda o azienda, nel campo del denaro o del denaro.

Ciò significa che ogni volta che vengono effettuate una spesa, vengono pagati un investimento, stipendi o altri tipi di spese o, al contrario, i fondi vengono ricevuti per i pagamenti dei clienti e altri redditi, il dipartimento amministrativo della società è necessario lasciare queste operazioni registrate nel tuo sistema di contabilità.

Come se una persona deve pagare per ciò che acquista, un'azienda deve fare lo stesso, sebbene in modo leggermente più complesso, e quindi utilizza i sistemi contabili.

Per ogni tipo di operazione, esiste un formato di registrazione specifico e le politiche di laurea, come spiegato all'inizio, fungono da prova dei pagamenti effettuati.

Questi pagamenti vengono emessi ai diversi fornitori di beni e servizi dell'azienda. Ad esempio, ogni azienda richiede servizi di base come elettricità, connessione a Internet, acqua, ecc.

Devi anche acquistare forniture per poter fare il tuo lavoro: articoli di cancelleria, articoli per ufficio, veicoli, ecc., E nel caso delle aziende manifatturiere, devono acquisire le materie prime per realizzare i loro prodotti.

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Ci sono molti pagamenti che una società deve fare per realizzare il proprio obiettivo e ognuno di essi deve essere registrato. Inoltre, ogni pagamento o uscita del denaro deve essere autorizzato dai dipartimenti corrispondenti S).

Caratteristiche di una politica di spesa

Una politica di dimissione dovrebbe includere informazioni tipiche:

1. Copia del controllo o trasferimento elettronico con cui viene effettuato il pagamento.
2. Il concetto di pagamento, cioè quale servizio, input, tasse, ecc., Sta cancellando.
3. Firma dell'approvazione del pagamento da parte del dipartimento responsabile.
4. Data in cui è stato effettuato il pagamento.
5. Importo totale o importo del pagamento.
6. Identificazione del fornitore.
7. La firma del fornitore o della persona che ha ricevuto il pagamento.

La politica di spesa deve trasportare altri voucher, come:

1. La fattura del fornitore (o la sua equivalente in caso di pagamenti fiscali, pagamento dei salari e altri che non hanno una fattura per la loro natura).
2. IL ordinazione d'acquisto, che è un altro formato in cui l'applicazione viene effettuata per il fornitore per gli input o gli articoli richiesti. Ad esempio, se un'azienda ha bisogno di fogli cartacei, emette un ordine di acquisto al suo fornitore di articoli di cartoleria, chiedendo una quantità specifica di pacchetti o pacchetti.

Includendo questi documenti, è più facile.

È necessario conservare i documenti correlati in un unico pacchetto, come un modo efficace per ordinare file contabili per facilitare le consultazioni future, nonché il loro controllo.

Concetti correlati

I campi situati nell'ambito delle caselle del "concetto di pagamento" e "ricevuti da" sono pieni delle informazioni corrispondenti in base a ciascuna delle seguenti definizioni:

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1. Account

Sono codici numerici che identificano il tipo di movimento e la loro classificazione. Ad esempio, ci sono conti associati a vendite, costi di produzione, banche, ecc. Sono classificati come conti di attività e passività.

2. Account secondario

Sono resoconti rotti, cioè più specifici e dettagliati. Un esempio sarebbe:

Conto: 110 - banche

Subcuenta 1: 110.1 - Banca x

Subcuenta 2: 110.2 - banca e

3. Nome

Si riferisce al nome dell'account come tale anziché al suo codice. Nell'esempio precedente, sarebbero "banche".

4. Parziale

È l'importo dettagliato corrispondente a ciascuno dei sottoti inclusi nella politica. Se esiste un solo sotto -conto, non sarà necessario indicare questo valore.

5.  Debito e credito

Ogni account contabile è rappresentato per iscritto come una "t", cioè come una tabella a due colonne, in cui sono annotati il ​​nome del conto e il suo importo corrispondente in una o un'altra colonna (destra o sinistra) (a destra o a sinistra ).

La colonna sinistra è identificata come "must" e quella a destra è chiamata "avere".

Come indicato sopra, ci sono conti di attività e passività.

Le attività sono fondamentalmente le merci dell'azienda, tutto ciò che può essere considerato di proprietà. Le passività sono debiti.

I conti delle attività aumentano il loro valore per gli importi scritti nella colonna "must" e diminuiscono dal "credito". Il contrario si verifica con le passività.

6. Totale

Si chiama anche "equilibrio". È il risultato di sottrarre il valore di quello dovrebbe essere.

Per quanto riguarda le caselle "realizzate da", "riviste da" e "autorizzate da", vengono inseriti i nomi o le firme delle persone coinvolte nell'emissione e l'approvazione della politica. Ciò può variare in base ai criteri di ciascuna società.

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Le caselle "ausiliarie" e "diario" sono indicate dai nomi delle persone che hanno trasmesso le informazioni ai libri Assistente E Diario, che sono altri tipi di record che fanno parte dell'intero sistema contabile.

Il numero della polizza è un modo per identificare il documento, in modo che sia correlato alle politiche precedenti, cioè sono numeri consecutivi. Ogni società può creare la propria nomenclatura riguardo a questo aspetto.

Al momento, ci sono sistemi contabili computerizzati che facilitano la registrazione delle operazioni effettuate dalle società.

È importante che questi soddisfino i requisiti stabiliti dalle autorità fiscali di ciascun paese.

Riferimenti

1. Deve e avere. Recuperato dall'economia.Ws
2. Ciò che è attivo e passivo. Recuperato da significati.com/attivo e passivo
3. Cosa sono le politiche contabili nella contabilità elettronica. Recuperato da ClickBalance.com