Pianificazione tradizionale

Spieghiamo cosa è la pianificazione tradizionale, le sue caratteristiche, i vantaggi, gli svantaggi e diamo diversi esempi

Cos'è la pianificazione tradizionale?

IL Pianificazione tradizionale Si riferisce alla metodologia che copre una vasta gamma di questioni necessarie affinché un'azienda svolga proiezioni future, commerciali effettivamente con i clienti e ottengano finanziamenti.

A seconda delle esigenze dell'azienda, la pianificazione tradizionale può essere utilizzata come strumento per gestire il business in modo efficace o migliorare i concetti aziendali chiave, come il marketing e la finanza. Questa pianificazione è sollevata per concentrarsi su un argomento specifico.

Questa pianificazione serviva la cultura aziendale durante la rivoluzione industriale, dove l'approccio era il macchinario per scopi speciali, fabbriche e produzione di massa.

Alcuni dirigenti che hanno capito il mercato hanno preso decisioni in base a informazioni che non erano necessariamente importanti per i dipendenti di livello inferiore, con funzioni molto specifiche.

Oggi vivi in ​​un mondo interconnesso, dove le organizzazioni affrontano un ambiente economico impegnativo e una concorrenza internazionale. Mentre le aziende cercano nuovi percorsi da crescere, vengono rafforzate nuove forme di pianificazione, come strategiche.

Caratteristiche della pianificazione tradizionale

• Questa pianificazione si basa essenzialmente sul coordinamento e nella direzione degli sforzi solo tra i processi e i membri della società stessa, senza considerare il fattore esterno dello stesso.
• È unidimensionale, statico e rigido.
• Parte di una diagnosi e tiene conto principalmente di risorse finanziarie.
• Fornisce una spiegazione generalizzata della realtà, senza riconoscere la varietà di attori, ci sono solo leader e diretti.
• Viene utilizzato per progetti in cui il lavoro viene svolto in sequenza, governato da un programma definito dalla disponibilità di risorse e durate. Non dovrebbe essere utilizzato per i progetti promossi da attività molto variabili.

Fase della pianificazione tradizionale

La pianificazione tradizionale include tre fasi:

1. Ex-prima

Include la diagnosi per comprendere le cause che causano un problema. Include anche la previsione, ove possibili scenari e le loro alternative di soluzione sono definite.

Le politiche, gli obiettivi e le azioni prioritari sono definiti, attraverso un piano di sviluppo. Con questo inizia la fase di implementazione, integrando con gli altri elementi: budget, programmazione, controllo e valutazione.

2. Ricorrente

È definito dal budget e dalla programmazione. La dimensione della spesa è stabilita, attraverso una serie di elementi: diagnosi socioeconomica, domanda di mercato e politiche prioritarie.

3. Ex post  

Comprendere l'analisi degli impatti attraverso il controllo e la valutazione. Il controllo consente di monitorare costantemente politiche e risorse, oltre a apportare correzioni. La valutazione cerca di modellare la relazione tra ciò che viene fatto e gli obiettivi.

Vantaggi e svantaggi

Vantaggi

• È uno strumento aziendale efficace. Questa pianificazione consentirà ai manager di organizzare gli obiettivi e gli obiettivi dell'azienda.
• Fondamentalmente, puoi risparmiare denaro dalla società perché la sua funzione principale è gestire le proiezioni finanziarie attuali e future.
• I dirigenti dell'azienda sono meglio attrezzati per gestire le spese, poiché i budget sono stabiliti nel piano.
• Il denaro del marketing viene assegnato in modo più efficace, perché il piano aiuta a identificare le caratteristiche del mercato target dell'azienda.

Svantaggi

• Non prepara il proprietario dell'azienda a tutto. Le tendenze di marketing inaspettate possono influire sugli obiettivi e le risposte dell'azienda.
• Inoltre, indipendentemente da quanto sia ben scritto il piano, ciò non può evitare una cattiva gestione o una forza di vendita inefficace.
• Non importa quanto sia forte essere un potenziale mercato, questa pianificazione non ha la capacità di annullare.
• Questa visione tradizionale della pianificazione è stata fortemente messa in discussione dalla sua bassa capacità di risposta per grandi problemi e dalla sua inflessibilità per controllare e correggere durante l'implementazione del processo.

Differenze tra pianificazione tradizionale e pianificazione strategica

Scopo

Questa pianificazione è composta da una diagnosi, per comprendere le cause che causano il problema e quindi determinano soluzioni, programmazione e budget, che determinerà l'entità della spesa dell'azienda e l'analisi dell'impatto mediante una valutazione.

D'altra parte, nella pianificazione strategica, i diversi piani operativi di un'azienda vengono preparati ed eseguiti, al fine di ottenere una missione, una visione, obiettivi e obiettivi a breve, medio e lungo termine, enfatizzando per fornire risposte ai requisiti dei requisiti un futuro incerto.

Situazioni quotidiane vs. problemi futuri

La pianificazione tradizionale si concentra solo su situazioni che si presentano in un'azienda di routine. Cioè, sono tutte le decisioni che vengono prese al momento, senza avere una pianificazione futura, di solito si comportano imprevisti.

D'altra parte, la pianificazione strategica cerca di prevedere qualsiasi problema che possa sorgere in futuro, avendo come scopo che le aziende siano preparate soprattutto gli inconvenienti che potrebbero verificarsi per risolverlo nel miglior modo possibile.

Strumenti e prodotti

La pianificazione tradizionale ricorre principalmente a strumenti proiettivi, poiché si basa su tendenze, generando come prodotti: politiche, obiettivi, procedure e budget.

D'altra parte, gli strumenti più utilizzati dalla pianificazione strategica sono l'analisi della competitività, le matrici SWOT e le catene di valore, generando come prodotti: visione, missione, strategie aziendali, obiettivi strategici e indicatori di gestione.

Esempi di pianificazione tradizionali

Piano di produzione

La metodologia MRP (pianificazione dei requisiti di produzione) è diventata il modello di produzione alla fine del 20 ° secolo. Questa pianificazione tradizionale si basa su una previsione.

Le previsioni dipendono dalla raccolta e dalla combinazione di dati da più fonti, come i dati di vendita storici e le dimensioni dei lotti. Tuttavia, le inesattezze di questi dati amplificano la stima finale, sollevando un problema.

Quando le scadenze di consegna vengono ridotte, diventa più difficile generare previsioni precise. Ciò crea incertezza, il che rende difficile aggiungere nuovi prodotti o ottimizzare i tempi di consegna.

Pianificazione del progetto

È associato ai seguenti parametri di delimitazione: ambito, tempo, costo e qualità, alla ricerca di un certo equilibrio tra di loro. Ad esempio, un progetto può finire più velocemente riducendo l'ambito o aumentando il budget. Allo stesso modo, l'estensione dell'ambito potrebbe richiedere aumenti di tempo e budget.

Tuttavia, non è sempre possibile scambiare i parametri. Ad esempio, investire in più persone se un progetto ha il personale completo può rallentarlo. Questo modello tradizionale è insufficiente, perché omette fattori chiave come l'impatto sulle parti interessate e sulla soddisfazione del cliente.

Pianificazione dei sistemi

Questa pianificazione è sviluppata in diverse fasi: in primo luogo viene sviluppato un modello della situazione attuale, in cui vi sono informazioni sulle priorità e sui problemi dell'azienda.

Quindi, viene condotto uno studio di studio per definire architetture di dati e processi. Con queste informazioni, viene sviluppato lo schema di sistemi richiesto per la funzione, stimando lo sforzo necessario per svilupparle. Infine, il piano per la direttiva viene presentato per formalizzare le priorità e il loro impegno.