Pianificazione tecnica

La pianificazione tecnica aiuta a raggiungere gli obiettivi sollevati. Con licenza

Cos'è la pianificazione tecnica?

IL Pianificazione tecnica, o Pianificazione tecnica, consiste nello sviluppo di piani con lo scopo di raggiungere determinati obiettivi o obiettivi stabiliti. Questo tipo di pianificazione può essere effettuato da individui e gruppi (organizzazioni e aziende).

La pianificazione tecnica garantisce le prestazioni corrette degli individui partecipanti, poiché indica passo per passo le azioni che devono essere eseguite. Puoi anticipare le azioni di una settimana, oltre a un anno intero, perché non esiste un modello di tempo fisso.

Tuttavia, non è consigliabile.

La pianificazione tecnica è uno degli elementi più importanti quando viene eseguito un progetto, indipendentemente dalla natura di questo. In questo senso, la pianificazione tecnica può essere fatta per il lavoro scolastico, per fare affari, introdurre un nuovo prodotto sul mercato, tra gli altri.

Elementi di pianificazione tecnica

Ogni pianificazione tecnica viene eseguita in modo personalizzato in modo che gli elementi del piano si adattino alla perfezione ai risultati che si desidera ottenere. Tuttavia, la maggior parte della pianificazione ha alcuni elementi in comune, che sono presentati di seguito.

Piano d'azione

La pianificazione tecnica può includere più di un piano nel caso in cui gli obiettivi lo richiedano.

I piani sono composti dai seguenti elementi di base:

1. Obiettivi: Gli obiettivi sono desiderano raggiungere negli obiettivi.

2. Obiettivi: Gli obiettivi sono descrizioni significative, quantificabili e qualificabili degli obiettivi che devono essere raggiunti. Sono incorniciati in una scatola di tempo e spazio, il che significa che devono essere raggiunti in un periodo specifico all'interno di un'area specifica.

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Gli obiettivi sono sollevati con verbi infiniti, il che fornisce loro la qualità delle azioni da soddisfare. Come regola generale, la pianificazione include un obiettivo generale e tre specifici (il numero di quelli specifici può variare).

3. Strategie: Le strategie includono la descrizione dei metodi che verranno utilizzati per raggiungere gli obiettivi.

4. Tabella delle attività: La tabella delle attività stabilisce una relazione tra obiettivi e strategie. In questo diagramma, quali strategie verranno utilizzate specificamente per ogni obiettivo verranno utilizzati.

Alcune attività di attività includono una sezione in cui indicano la quantità di risorse che verranno utilizzate per ogni attività. In altra pianificazione, questo elemento è incluso come sezione indipendente.

Altri elementi che possono essere inclusi nel piano d'azione sono:

5. Relazioni temporali: Poiché gli obiettivi sono incorniciati nel tempo, alcuni piani includono le date provvisorie di conformità a questi.

6. Rapporti con altri piani: Come spiegato all'inizio, poiché molte pianificazione tecnica possono essere eseguite in quanto l'individuo o il gruppo considerano necessari. In questo senso, puoi includere come questo particolare piano è correlato agli altri piani di un'azienda.

Risorse utilizzate

Il secondo elemento di qualsiasi pianificazione tecnica è una sezione delle risorse che verranno utilizzate per svolgere qualsiasi attività relativa al piano.

Come già spiegato, le risorse possono essere incluse nella tabella delle attività. Tuttavia, a causa della complessità di questo elenco, può costituire una sezione separata.

Questa sezione include qualsiasi tipo di elemento di cui l'individuo o l'azienda deve raggiungere gli obiettivi (fondi, manodopera, alimentare, macchinari, cartoleria, materiale per uffici, mobili, terra, tra gli altri).

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Allo stesso modo, è necessario fare riferimento alle spese che queste risorse potrebbero generare.

Persone coinvolte nel piano

Il terzo aspetto che tutta la pianificazione tecnica dovrebbe includere è il capitale umano, cioè le persone che saranno coinvolte nell'esecuzione del piano.

Non è abbastanza solo fare riferimento al nome di questi individui, ma dobbiamo anche includere la posizione che manterranno nell'organizzazione.

Allo stesso modo, deve essere stabilita una relazione tra obiettivi e individui. Ciò significa che devi specificare come questi individui aiuteranno a raggiungere gli obiettivi sollevati in primo luogo.

Fattori di rischio

I fattori di rischio sono gli elementi che potrebbero influire negativamente sul nostro piano e che potrebbero causare cambiamenti: fattori esterni (come economia, cultura, società, tra gli altri) e interni (problemi nello sviluppo di attività, soluzioni alleanze, fallimenti del sistema, tra gli altri ).

Ci sono centinaia di fattori di rischio che non possono essere previsti. Tuttavia, per coloro che sono prevedibili soluzioni avanzate possono essere offerte.

Questo viene fatto per poter risolvere il problema in tempo nel caso in cui il fattore di rischio venga presentato, garantendo così l'immutabilità della pianificazione tecnica.

Problemi che possono verificarsi una volta pianificazione tecnica

I problemi più comuni che possono verificarsi una volta effettuata la pianificazione tecnica sono:

1. Cambiamenti drastici nelle condizioni che rendono obsoleto il piano. Se ciò accade, deve essere sviluppata una nuova pianificazione.

2. Piani inappropriati. Un piano è inappropriato se:

a) Non è realistico e non è incorniciato nelle condizioni dell'ambiente in cui è destinato a eseguire.

b) Se è troppo astratto e non presenta abbastanza linee guida.

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c) Se è troppo dettagliato e offre linee guida inutili che ostruiscono il processo di sviluppo del progetto.

I piani devono essere realistici. In questi, gli obiettivi da raggiungere devono essere adeguatamente organizzati. Tuttavia, questa organizzazione deve essere flessibile in modo da poter continuare il piano, anche se le condizioni cambiano un po '.

3. Calcolo errata delle risorse necessarie. Uno degli errori più comuni e meno gravi è calcolare erroneamente le risorse che verranno utilizzate per eseguire il piano.

Esempi di pianificazione tecnica

Gli esempi seguenti mostrano i passaggi che dovrebbero essere presi per il raggiungimento degli obiettivi sollevati, secondo i casi.

- Obiettivo: elaborare una tesi di laurea. Attività/strategie: elenca le fonti, studiali, prendi appunti e inizia a scrivere una bozza per prepararlo in due mesi.

- Obiettivo: caricare i prezzi di un prodotto. Attività: fare uno studio di mercato, informazioni incrociate con i dati target. Strategie: condurre una campagna pubblicitaria per abituare il pubblico.

- Obiettivo: apri una pagina web. Attività: conoscere la nicchia che ha lo scopo di coprire, progettare la pagina. Strategie: preparare i contenuti originali, pubblicarlo ogni due giorni o meno, mantenere il contatto con gli utenti.

- Obiettivo: espandere una mini compagnia di infoprodotti. Attività/Strategie: definire il numero di persone che lavoreranno nella nuova sezione, definire il lavoro che svolgerà ciascuno, quante ore di lavoro saranno necessarie, quali informazioni aggiungere.

- Obiettivo: montare una piccola società di stampa a schermo. Obiettivi: condizionare un posto speciale per gli scaffali e l'essiccazione degli indumenti. Attività/Strategie: avere le illustrazioni, fare pubblicità sui social network, definire quante camicie quotidiane dovrai dipingere.

Riferimenti

1. Pianificazione tecnica. Recuperato da SEI.CMU.Edu
2. Pianificazione del progetto tecnico. Recuperato da Penbay.org