Pagamento retroattivo

Il pagamento retroattivo è la differenza tra ciò che è stato pagato a un dipendente e ciò che avrebbe dovuto pagare

Cos'è il pagamento retroattivo?

Lui Pagamento retroattivo Si riferisce al pagamento dovuto a un dipendente per il lavoro svolto durante un precedente periodo di pagamento. È la differenza nell'importo tra ciò che un dipendente avrebbe dovuto ricevere e ciò che è stato effettivamente pagato.

Il pagamento retroattivo è diverso da un pagamento all'indietro. Il secondo accade quando un dipendente è dovuto, che non è stato pagato affatto, mentre il pagamento retroattivo è quando un dipendente viene pagato meno di quello che avrebbe dovuto essere pagato.

Questo pagamento può avvenire per diversi motivi, come la remunerazione di stipendio errata, i salari per le ore lavorate o un aumento di stipendio. Qualunque sia il motivo, come proprietario di una piccola impresa, dovrebbe garantire che il dipendente riceva l'importo corretto del pagamento retroattivo.

Questo non è un pagamento aggiuntivo, ma pagamenti che il dipendente ha guadagnato in precedenza. "Retro" deve essere incluso nel tallone di pagamento per far registrare l'adeguamento.

Quando è possibile applicare un pagamento retroattivo?

Lo stipendio aumenta

Quando un dipendente viene offerto uno stipendio, il libro paga avrebbe potuto essere eseguito utilizzando il precedente tasso di pagamento.

Salari scarsamente calcolati

Viene inserito salari scarsamente calcolati quando viene inserito il tasso di pagamento errato o una quantità errata di ore lavorate.

Reddito da straordinari scarsamente calcolati

Quando un dipendente lavora più di 40 ore in una settimana lavorativa, deve pagare il tasso di ore extra per ulteriori ore.

Il pagamento degli straordinari di un dipendente è gravemente calcolato quando si dimentica di moltiplicare la tariffa dell'ora normale per il fattore 1,5.

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Turni differenziali

Puoi dimenticare di pagare a un dipendente un differenziale a sua volta se parte delle sue ore lavora a diverse commissioni di pagamento.

I differenziali in servizio si verificano quando un dipendente deve pagare un tasso di stipendio più elevato per lavorare al di fuori dell'orario di lavoro normale, come un turno di notte o una vacanza.

Tassi di pagamento multipli per posizioni diverse

Se un dipendente ha due o più sulla società e quindi ottiene tassi di pagamento diversi, il tasso errato può essere utilizzato quando viene eseguito il libro paga.

commissioni

A meno che non venga utilizzato il sistema di commissione rispetto al pagamento, non è possibile pagare le commissioni di vendita a un dipendente fino a quando il cliente paga.

Obbligazioni

Quando un dipendente vince un bonus durante un periodo di pagamento, non può pagarlo fino a un periodo successivo.

Come viene calcolato un pagamento retroattivo?

Prima di iniziare a calcolare l'importo reale dovuto dal pagamento retroattivo, devi prima scoprire cosa ha veramente ricevuto il dipendente.

Ad esempio, durante l'ultimo periodo di pagamento settimanale, un dipendente è stato compensato per 35 ore, ma deve aver ricevuto un pagamento per 40 ore. Nel pagamento seguente, il dipendente viene pagato altre cinque ore nelle ore lavorate in questo periodo di pagamento.

Stimare il pagamento all'ora

Dopo aver calcolato la quantità di ore dovute, viene determinato il tasso di pagamento con cui devono essere pagati.

Le normali ore devono essere compensate con il normale tasso di pagamento dei dipendenti e il pagamento retroattivo degli straordinari con la tariffa temporale aggiuntiva per il periodo di pagamento in cui il pagamento retroattivo è efficace.

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Calcola lo stipendio retroattivo

Per raggiungere l'importo retroattivo per un dipendente, ciò che è stato pagato per ciò che avrebbe dovuto ricevere viene sottratto.

Ad esempio, un dipendente normalmente riceve $ 2.000 bisettimanali. Tuttavia, nel periodo di pagamento precedente ha ricevuto solo $ 1.800. Pertanto, è necessario pagare retroattivamente $ 200.

Aumento dello stipendio retroattivo

Se un dipendente riceve un aumento di stipendio che è diventato efficace in un precedente periodo di pagamento, il suo pagamento retroattivo sarà la differenza tra ciò che è stato pagato e ciò che avrebbe dovuto essere pagato.

Ad esempio, un dipendente vince $ 11 all'ora. Ha ricevuto un aumento salariale di $ 1 all'ora, efficace negli ultimi due periodi di pagamento bisettimanale, in cui ha lavorato 80 ore ciascuno.

Pertanto, sono state pagate 80 ore in ciascun periodo di pagamento bisettimanale al tasso precedente di $ 11, quando dovevano essere pagati $ 12.

La differenza nel tasso di pagamento di $ 1 per 160 ore (80 ore per due periodi di pagamento) deve essere moltiplicata per raggiungere il pagamento retroattivo di $ 160.

Esempi di pagamento retroattivo

Calcolo del pagamento retroattivo per gli straordinari

Supponiamo che un dipendente guadagni $ 10 l'ora, con una frequenza di pagamento settimanale. Il dipendente ha lavorato 45 ore per una settimana. Invece di pagare le ore extra per cinque straordinari, la tariffa normale di $ 10 è stata pagata all'ora.

Innanzitutto, è calcolato quanto il dipendente è stato pagato per la settimana. Lo stipendio lordo era di $ 450 ($ 10 x 45). Quindi, viene calcolato quanto il dipendente doveva essere pagato per gli straordinari.

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Per trovare la tariffa temporale extra, la tariffa normale all'ora di 1,5 viene moltiplicata, quindi moltiplicando per la quantità di straordinari lavorati. Il dipendente deve aver ricevuto $ 75 ($ 10 x 1,5 x 5) come pagamento per gli straordinari.

È calcolato quanto il dipendente avrebbe dovuto essere pagato durante la settimana, aggiungendo gli straordinari e lo stipendio normale. Lo stipendio normale è di $ 400 ($ 10 x 40). Lo stipendio del dipendente avrebbe dovuto essere $ 475 ($ 400 + $ 75).

Infine, ciò che è stato pagato al dipendente ($ 450) è stato sottratto da quello che avrebbe dovuto ricevere ($ 475) per determinare il pagamento retroattivo. È quindi dovuto $ 25 in pagamento retroattivo.

Calcolo dell'aumento di stipendio retroattivo

Un dipendente vince $ 35.000 all'anno. Viene dato un aumento di $ 7.000 all'anno, aumentando lo stipendio annuale a $ 42.000.

Nei prossimi due periodi di pagamento si dimentica di eseguire il libro paga utilizzando il nuovo tasso di pagamento. Ci sono 24 periodi annuali in una frequenza di pagamento bisettimanale.

Hai bisogno di prima per conoscere lo stipendio del dipendente per periodo prima del tuo aumento. Il dipendente ha guadagnato uno stipendio di $ 1.458,33 per periodo di pagamento, prima dell'aumento ($ 35.000/24).

Quindi, è determinato quanto il dipendente dovrebbe essere pagato con l'aumento. Il nuovo stipendio annuale di $ 42 è diviso.000 tra 24. Lo stipendio bisettimanale del dipendente dovrebbe ora essere $ 1.750.

Infine, l'importo pagato al dipendente in stipendio di quello che avrebbe dovuto essere pagato ($ 1.750 - $ 1.458.33). È dovuto $ 291,67 per periodo.

Dimenticando di includere l'aumento di due pagamenti, il pagamento retroattivo corretto deriva dal moltiplicare $ 291,67 per 2. $ 583,34 sono dovuti a pagamento retroattivo.

Riferimenti

1. Grace Ferguson. Come calcolare la retribuzione retroattiva. Preso da piccoli business.Chron.com.
2. Mike Kappel. Per gli aggiustamenti dei salari, c'è retrò paga. Tratto da PatriotSoftware.com.