Organizzazione di un'azienda

Spieghiamo cos'è un grafico dell'organizzazione, a cosa serve, i tipi che sono e diamo diversi esempi

Qual è il grafico dell'organizzazione di un'azienda?

Lui Organizzazione di un'azienda È un diagramma che riflette graficamente la struttura organizzativa di un'azienda, specificando le responsabilità, i ruoli e le relazioni tra le persone che lavorano all'interno della società.

Rappresentano ampiamente un'azienda in tutta la sua grandezza o approfondiscono un'unità o un dipartimento specifico. È costituito da scatole che contengono cariche o nomi, collegati alle righe per indicare le loro relazioni. Può essere molto semplice o molto ampio, a seconda dell'entità di ciò che vuoi rappresentare.

È anche noto come diagramma gerarchia, poiché puoi mostrare le linee del rapporto all'interno di un'azienda. Alcune organizzazioni fanno un ulteriore passo avanti aggiungendo foto dei loro membri o immagini per rappresentare i diversi dipartimenti.

A volte il grafico dell'organizzazione riproduce la chiara organizzazione di un'azienda. Altre volte riproduce la rigidità dei sistemi gerarchici dall'alto verso il basso.

Il grafico dell'organizzazione come strumento aziendale

Le aziende sono sempre alla ricerca di modi per insegnare la loro struttura, combinando i componenti classici che rendono gli utenti alle organizzazioni con nuove idee che comunicano meglio lo stile o la cultura dell'organizzazione.

Molte volte, le aziende rinunciano ai loro grafici dell'organizzazione e poi riescono a far riposare quando hanno bisogno di una consultazione sulla loro struttura e organizzazione.

Il grafico dell'organizzazione di un'azienda collega le persone a seconda di una gerarchia. Per questo motivo, è rimasto incredibilmente resistente nel corso degli anni. Questo strumento non può essere sostituito, perché risolve un'importante necessità per un'azienda.

A cosa serve il grafico dell'organizzazione?

È estremamente utile quando un'azienda considera il cambiamento delle sue attrezzature di gestione o la ristrutturazione del proprio personale. Inoltre, consente ai dipendenti di vedere in modo trasparente come si adattano ai loro ruoli nella struttura generale dell'azienda.

Incorporazione di nuove assunzioni

Quando un'azienda assume un nuovo dipendente, questo può essere visto con la difficoltà di poter integrare rapidamente ignorando chi nei diversi dipartimenti. Questo può generare confusione ed errare quando si affronta con la persona giusta.

Il grafico dell'organizzazione dell'azienda mostra ai nuovi dipendenti come si adattano all'organizzazione al momento in cui sono incorporati. Usarlo può imparare rapidamente chi è chi, chi fa cosa, chi lavora dove e chi devono sapere.

Coinvolgere dipendenti remoti

Più aziende stanno permettendo ai dipendenti di lavorare in remoto. È possibile che questi salari raramente entrino nell'ufficio aziendale, il che rende difficile sentirsi parte del team. Può essere una sfida per le aziende aiutarli a connettersi con i loro co -lavoratori.

Il grafico dell'organizzazione è uno dei modi in cui le aziende possono raccogliere un team virtuale. Poiché ogni dipendente ha informazioni dettagliate sui co -operatori, puoi trovare rapidamente chi ha bisogno e connetterti con loro.

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Aumentare la produttività

I dipendenti trascorrono ore a cercare persone e informazioni. Ciò ha un impatto significativo sulla produttività ed efficienza.

Il grafico dell'organizzazione serve a chiunque di individuare chi è richiesto, anche se non è molto chiaro a chi stai cercando.

Trova opportunità di crescita professionale

Il grafico dell'organizzazione serve a scoprire alcune competenze che potrebbero non essere trovate nel personale del proprio dipartimento. Pertanto, il gruppo di talenti si espande, offrendo ai dipendenti la flessibilità dell'utilizzo dei loro talenti e delle loro competenze in tutti i dipartimenti e in tutta l'azienda.

Le aziende devono stabilire strade per la crescita professionale e offrire quindi ai dipendenti qualcosa a cui possono aspirare.

Tipi di grafico organizzativo

Grafico dell'organizzazione gerarchica

Questo è il grafico organizzativo più comune. Posiziona le persone più alte in alto e sotto di loro al minimo grado.

Ciò fornisce una grande chiarezza alle aziende che operano con una gerarchia e hanno bisogno di una chiara catena di comando per agire rapidamente.

I dipendenti sono raggruppati in modo tale che ognuno abbia un supervisore chiaro. Questo gruppo viene eseguito in base ad alcuni fattori:

• Funzione: Il gruppo dei dipendenti viene dato in base alla funzione che forniscono. Ad esempio, gruppi di risorse umane, tecniche, finanziarie e amministrative.
• Geografia: Il raggruppamento dei dipendenti si verifica secondo l'area geografica in cui lavorano nel paese. Se si tratta di una società globalizzata, il gruppo potrebbe essere fatto dai paesi.
• Prodotto: Se un'azienda produce diversi prodotti o offre servizi diversi, i dipendenti possono essere raggruppati in base al prodotto o al servizio.

Grafico organizzativo piatto

Per evitare l'impressione data da un grafico dell'organizzazione gerarchica dall'alto verso il basso, alcune aziende cambiano letteralmente il diagramma per renderlo orizzontale.

Trasformando un grafico dell'organizzazione gerarchica, diventa un grafico organizzativo piatto. In questo caso il capo dell'organizzazione non è in cima, ma è alla fine, che scorre da lì tutto il personale.

Il grafico organizzativo piatto colloca le persone allo stesso livello, indicando la capacità del processo decisionale indipendente e il potere più uguale.

La cosa più importante di questa struttura è che molti livelli di gestione intermedia vengono eliminati.

Matrix Organization Chart

È un'evoluzione del grafico dell'organizzazione gerarchica per includere una forma visiva del rapporto a diversi superiori.

Questa struttura organizzativa sembra un tavolo. Raggruppa le persone per il loro set di abilità comuni, i dipartimenti in cui lavorano e le persone che possono riferire.

Collega spesso i dipendenti con più di un manager, come un analista di sistemi che sta lavorando a due progetti, uno con il suo solito manager e un altro con un product manager separato.

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In questo contesto, il diagramma a matrice si collegherebbe con le linee verticali all'analista di sistemi con ciascun manager con cui sta lavorando.

Ciò fornisce la flessibilità necessaria per rappresentare questo tipo di disposizione organizzativa.

Com'è un grafico dell'organizzazione?

Progetta la struttura

• Osserva come vengono prese le decisioni

Gran parte delle aziende sono generalmente organizzate orizzontalmente o verticalmente.

In una struttura orizzontale, i dipendenti hanno il potere di prendere decisioni. In una struttura verticale devi scalare la struttura della gerarchia per prendere una decisione.

• Organizzare per dipartimenti o da dipendenti

Un modo per stabilire il grafico dell'organizzazione è per i dipartimenti. Per questo non è importante se i dipartimenti dell'azienda sono divisi per funzioni, prodotti o posizioni.

Puoi prendere i dipartimenti principali e quindi suddividerli nelle sezioni all'interno di quei dipartimenti.

Un altro modo per stabilire un grafico dell'organizzazione è dai dipendenti. I nomi dei dipendenti vengono utilizzati e il diagramma è organizzato secondo i collegamenti tra di loro.

• Raccogli le informazioni necessarie

Se un grafico dell'organizzazione viene effettuato in base ai dipendenti, ai nomi dei dipendenti, alle loro posizioni e alle relazioni esistenti.

Per un grafico dell'organizzazione basato sui dipartimenti, vengono raccolte le denominazioni di tutti i dipartimenti e la relazione tra loro.

Lavorare nel design

• Fare uno schizzo

Viene creata un'immagine dell'organizzazione, iniziando prima con le parti principali della struttura, come i dipartimenti principali.

Potresti anche iniziare con i principali manager, se viene utilizzato un diagramma basato sui dipendenti.

Lo scopo è stabilire come includere il grafico dell'organizzazione e la quantità di informazioni da includere.

• Decidi quanti dettagli vuoi

In una grande società probabilmente non è possibile includere tutti i dipendenti. Potrebbe non essere nemmeno possibile includere tutti i dipartimenti. Pertanto, la quantità di dettagli da includere deve essere decisa.

• Seleziona un design

Un tipo di design organizzativo è che è come un albero genealogico. Il presidente è nel segmento superiore del diagramma e sotto di esso, le linee arrivano ai principali manager o dipartimenti, anche bloccato in scatole. Questo design funziona bene in un'azienda gerarchica.

D'altra parte, in un'azienda meno gerarchica un design a bolle potrebbe funzionare meglio. Se hai quattro dipartimenti simili senza un direttore, questi dipartimenti possono essere collegati, ogni dipartimento che parte da una scatola centrale o una bolla con il nome dell'azienda.

Uso del software

Microsoft Office risulta essere un software iniziale per creare il grafico dell'organizzazione, perché è facile da usare e ottenere. Con Excel, Word e PowerPoint puoi creare un diagramma.

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Puoi anche trovare programmi e modelli che consentiranno la creazione di un grafico dell'organizzazione.

• Aggiungi le scatole necessarie

Dopo aver scelto il diagramma inizia ad aggiungere il grafico dell'organizzazione le informazioni che sono state delineate. Vengono aggiunte tutte le caselle e le linee di collegamento che saranno necessarie.

Le linee aggregate non solo mostreranno i collegamenti dall'alto verso il basso, ma possono anche collegare diversi dipartimenti.

• Completa le informazioni

Aggiungi le informazioni all'interno di ogni casella. È più facile iniziare dall'alto, soprattutto se hai un'azienda per lo più gerarchica. Quindi progressi da ciascun dipartimento.

Quando viene utilizzato uno stile di bolle, inizia nel mezzo e progredisce verso l'esterno.

Esempi di organizzazione

Coca Cola

È probabilmente il prodotto alimentare più riconosciuto in tutto il pianeta. Il numero di paesi in cui viene consumato il prodotto di emblema di questa azienda è praticamente totale. Coca-Cola non conosce le barriere culturali o ideologiche.

Parte del suo Éito si basa sul modo in cui organizza. La sua carta organizzativa è degna di essere studiata per mettere in pratica schemi organizzativi di successo nel mondo.

bimbo

Ha una carta organizzativa molto ampia, composta da 196 piante. Il gruppo Bimbo è una società con sede in Messico, che ha raggiunto la sua posizione di leader nel mondo dell'industria delle panetteri.

Fanno biscotti, pane fresco e congelato, tortillas o cupcakes, tra gli altri. Ha oltre settant'anni nel mercato mondiale.

Vedi di più su: Bimbo Organization Chart.

Mapfre

Compagnia di assicurazione multinazionale composta da oltre 34.000 dipendenti e più di 85.000 corridori, con un rendimento netto di oltre 528 milioni di euro nel 2018.

I 30 milioni di clienti che si fidano di questa azienda ottengono una grande attenzione in più di 5.000 uffici MAPFRE in tutto il mondo.

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Riferimenti

1. Andrew Bloomenthal (2019). Grafico organizzativo. Inventopedia. Preso da: Investopedia.com.
2. Kevan Lee (2019). 10 Stili grafici Org che ammiriamo. Tratto da: aperto.respingente.com.
3. Pingboard (2019). Cos'è un grafico organizzativo e perché è importante? Preso da: Pingboard.com.
4. Wiki How (2019). Come creare un grafico dell'organizzazione. Preso da: wikihow.com.
5. Grafico dell'organizzazione (2019). Coca Cola Organization Chart. Tratto da: grafico dell'organizzazione.Rocce.
6. Grafico dell'organizzazione (2019). Grafico dell'organizzazione Bimbo. Tratto da: grafico dell'organizzazione.Rocce.
7. Mapfre (2019). Grafico dell'organizzazione dei manager. Preso da: mapfre.com.