Matrice efi cosa valuta, come farlo, analisi, esempio

IL Matrix Efi (Valutazione dei fattori interni) è uno strumento di gestione strategico utilizzato per audit o valutare l'ambiente interno di un'azienda e rivelare i principali punti di forza e di debolezza nelle aree funzionali di un'azienda.

Fornisce inoltre una base per identificare e valutare le relazioni tra queste aree. La matrice di valutazione dei fattori interni o la matrice EFI viene utilizzata nella formulazione di una strategia.

Fonte: Adi Candy Candy [CC BY-SA 3.0 (http: // creativeCommons.Org/licenze/by-sa/3.0/]]

Fred R. David ha introdotto la matrice di valutazione dei fattori interni nel suo libro Gestione strategica. Secondo l'autore, questo strumento viene utilizzato per riassumere le informazioni ottenute dall'analisi dell'ambiente interno dell'azienda.

Sebbene lo strumento sia abbastanza semplificatore, fa il miglior lavoro possibile per identificare e valutare i fattori chiave che influenzano l'azienda.

La matrice EFI è uno strumento di formulazione della strategia che può essere utilizzato per valutare le prestazioni di un'azienda in relazione ai suoi punti di forza interni e di debolezza identificati. Il metodo della matrice EFI è concettualmente riferito in alcuni aspetti al metodo "Scorecard bilanciato".

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Punti di forza e di debolezza

Nella ricerca di punti di forza interni, le aziende potrebbero chiedersi cosa siano buoni e cosa offre il valore aggiunto rispetto a ciò che i loro concorrenti offrono. Quali sono i dipendenti orgogliosi e cosa sta andando bene all'interno dell'organizzazione?

Per scoprire i punti deboli, le aziende possono vedere come potrebbero migliorare sia nei loro servizi che nei loro prodotti. Ciò che attualmente non funziona in modo ottimale e quali elementi sono più sviluppati nella concorrenza?

Cosa valuta la matrice EFI?

La regola generale è identificare 10-20 fattori interni chiave, ma il maggior numero possibile di fattori.

Fattori interni

I fattori interni sono il risultato dell'audit interno dettagliato di un'azienda. Ovviamente, tutte le aziende hanno alcuni punti di forza deboli e altri, quindi i fattori interni sono divisi in due categorie: punti di forza e di debolezza.

I punti di forza e di debolezza dell'azienda vengono utilizzati nella valutazione come fattori interni chiave.

I punti di forza e di debolezza sono organizzati nella matrice EFI in diverse parti. Ciò significa che tutti i punti di forza sono elencati per primi e poi le debolezze interne. Nel caso in cui tutti i fattori compaiano nell'elenco, la qualifica aiuterà a identificare i punti di forza e di debolezza interni.

Punti di forza

Quando vengono ricercati i punti di forza, devi chiederti cosa sia fatto meglio o ha più valore di quello che fanno i concorrenti.

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I punti di forza sono le aree o gli attributi forti dell'azienda, che vengono utilizzati per superare le debolezze e per sfruttare le opportunità esterne disponibili nel settore. Ciò significa che la società ha una buona strategia amministrativa. Possono essere tangibili o immateriali:

- Reddito.

- Buona posizione in un mercato (alto valore di mercato).

- Redditizio, alto valore delle azioni.

- Buona situazione finanziaria.

- Alto livello di marketing e promozione.

- Marchio riconoscibile.

- Prodotti di alta qualità.

Debolezza

In caso di debolezze, dobbiamo chiedere quali aree dell'azienda potrebbero essere migliorate, almeno per essere in grado di abbinare i concorrenti.

I punti deboli sono le aree di rischio che devono essere affrontate con priorità per ridurre al minimo il loro impatto. I concorrenti cercano sempre buchi nell'azienda e si sforzano di capitalizzare i punti deboli identificati.

Sono i campi in cui la società dovrebbe occupare, poiché possono generare perdite in due modi: direttamente o qualsiasi altra società sul mercato può esporre quelle aree deboli, portando a perdite. Esempi di debolezze:

- Operazioni non profittibili, sotto il ritorno dell'investimento.

- Alto costo per fare affari.

- Cattiva motivazione dei dipendenti.

- Prodotti di bassa qualità e troppo costosi.

Come fare una matrice EFI?

Passo 1. Identifica i fattori chiave interni

Gli audit interni devono essere eseguiti per identificare i punti di forza e di debolezza in tutte le aree del business. Si suggerisce che vengano identificati da 10 a 20 fattori interni, ma più posso contribuire alla matrice EFI, meglio è.

La quantità di fattori non ha alcun effetto sull'intervallo di punteggio ponderato totale, poiché i pesi totali aggiungeranno sempre 1,0, ma aiuta a ridurre l'errore di stima risultante dai punteggi soggettivi.

Risorse, capacità, struttura organizzativa, cultura, aree funzionali e l'analisi della catena del valore dell'azienda vengono nuovamente esaminati al fine di riconoscere i punti di forza e di debolezza dell'organizzazione.

Innanzitutto, i punti di forza sono elencati e poi di debolezza. È consigliabile essere il più specifico e obiettivo possibile. Ad esempio, possono essere utilizzate percentuali, ragioni e numeri comparativi.

Nel caso in cui un'analisi SWOT sia già stata eseguita, alcuni dei fattori da lì possono essere raccolti. L'analisi SWOT generalmente non avrà più di 10 punti di forza e di debolezza, quindi dovrà essere effettuata un'ulteriore analisi per identificare più fattori interni chiave per la matrice.

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Passo 2. Assegnare pesi

I pesi sono assegnati in base alle opinioni degli analisti del settore. Dovresti scoprire cosa dicono gli analisti sui fattori di successo del settore e quindi utilizzare la loro opinione o analisi per assegnare pesi adeguati.

Avendo identificato i punti di forza e di debolezza, per ogni fattore viene assegnato un peso che varia da 0,00 a 1,00. Il peso assegnato a un determinato fattore indica l'importanza relativa del fattore. Pertanto, zero significa che non è importante e 1 indica molto importante.

Indipendentemente dal fatto che un fattore chiave sia una resistenza interna o debolezza, ai fattori con la massima importanza nelle prestazioni dell'organizzazione dovrebbero essere assegnati il ​​peso maggiore.

Dopo aver assegnato il peso ai singoli fattori, è necessario garantire che la somma di tutti i pesi sia pari a 1,00.

Passaggio 3. Assegna i voti

Lo stesso processo viene eseguito con le qualifiche. Sebbene questa volta i membri del gruppo dovranno decidere quali qualifiche dovrebbero essere assegnate.

I pesi determinati nel passaggio precedente si basano sul settore. Le qualifiche si basano sull'azienda.

Viene assegnata una valutazione da 1 a 4 a ciascun fattore. La qualifica indica se il fattore rappresenta una maggiore debolezza (1), una debolezza minore (2), una fortezza minore (3) o una fortezza maggiore (4). I punti di forza dovrebbero ricevere una valutazione 4 o 3 e le debolezze dovrebbero ricevere una valutazione 1 o 2.

Pesi e voti sono assegnati soggettivamente. Pertanto, è un processo più difficile per l'identificazione di fattori chiave.

Passaggio 4. Ottenere punteggi ponderati

Ora puoi raggiungere la matrice EFI. Il peso di ciascun fattore viene moltiplicato per la sua valutazione. Questo darà un punteggio ponderato per ogni fattore.

Passaggio 5. Aggiungi punteggi ponderati

L'ultimo passo per costruire la matrice EFI è aggiungere i punteggi ponderati per ciascun fattore. Ciò fornisce il punteggio ponderato totale per l'azienda.

Analisi

Un'analisi interna esamina l'ambiente interno dell'organizzazione per valutare le sue risorse, le sue competenze e anche i suoi vantaggi competitivi. L'esecuzione di un'analisi interna consente di identificare i punti di forza e di debolezza dell'organizzazione.

Questa conoscenza aiuta a gestire la decisione strategica mentre viene eseguito il processo di formulazione e esecuzione della strategia.

Una volta completata la matrice EFI, l'organizzazione deve avere una chiara idea di dove sono sporgenti, dove stanno andando bene e dove si trovano i deficit e le carenze attuali.

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L'analisi fornirà alla direzione le conoscenze per sfruttare i loro punti di forza. Consente inoltre alla direzione di sviluppare strategie per porre rimedio a punti deboli identificati.

L'organizzazione può essere sicura che stia incanalando le sue risorse, il tempo e la concentrazione in modo efficace ed efficiente.

Quando un fattore interno chiave è sia una forza che una debolezza, includi il fattore due volte nella matrice IFE. Lo stesso fattore è trattato come due fattori indipendenti in questo caso. Assegnare il peso e anche classificare entrambi i fattori.

Punteggi ponderati e punteggio ponderato totale

Il punteggio è il risultato del peso moltiplicato per la valutazione. Ogni fattore chiave deve ricevere un punteggio. Il punteggio ponderato totale è semplicemente la somma di tutti i punteggi ponderati individuali.

La società può ricevere un punteggio totale da 1 a 4 nella matrice. Il punteggio totale 2,5 rappresenta un punteggio medio.

Nella valutazione interna, un punteggio inferiore a 2,5 indica che la società è internamente debole di fronte ai suoi concorrenti. D'altra parte, i punteggi sopra 2.5 mostrano una forte posizione interna.

Benefici della matrice EFI

Per spiegare i vantaggi di questa matrice devi iniziare a parlare di uno svantaggio.

La matrice EFI è molto soggettiva, sebbene tutti gli altri metodi, come la matrice SWOT, sono anche soggettivi. EFI cerca di alleviare qualcosa di soggettività introducendo numeri nel concetto.

Sono necessari giudizi intuitivi per popolare la matrice EFI con fattori. Tuttavia, dover assegnare pesi e qualifiche ai singoli fattori contribuisce un po 'di natura empirica al modello.

Esempio

Come mostrato nella matrice EFI dell'esempio per un'azienda, sono stati presi 13 fattori chiave interni, costituiti da sette punti di forza e sei punti deboli.

Ogni fattore viene assegnato individualmente, soggetto a soggettiva, ma la cui somma totale è 1.

In questo caso, il valore ponderato totale dell'azienda è 2,74, il che indica che questa società è con una posizione leggermente forte nel suo aspetto interno rispetto alla concorrenza.

Riferimenti

1. Ovidijus Jurevicius (2014). Matrici IFE ed EFE. Insight di gestione strategica. Tratto da: StrategicManagementInsight.com.
2. Maddy Mirkovic (2019). Analisi interna: ogni strategia dovrebbe iniziare con una. Preso da: ExectStrategy.netto.
3. Maxi-Pedia (2019). Matrix IFE (fattore di valutazione interna). Tratto da: Maxi-Pedia.com.
4. MBA-Tutorials (2019). Matrice IFE (fattore di valutazione interna). Tratto da: MBA-Tormales.com.
5. Ceopedia (2019). Matrice IFE. Preso da: Cepedia.org.
6. Rivista di marketing (2012). Matrice del fattore di valutazione interno (IFE). Preso da: mmauc.Blogspot.com.