Le 6 fasi della pianificazione strategica e le sue caratteristiche

IL Fasi di pianificazione strategica Sono l'analisi dell'ambiente, l'impostazione di obiettivi, la creazione di tattiche o tecniche, esecuzione, rapporto e valutazione del rapporto. La pianificazione strategica è un processo in cui sono definiti obiettivi, modi e mezzi per raggiungerli, nonché il modo di misurare o valutare i risultati.

Nel campo dell'amministrazione, la strategia consiste nella configurazione di obiettivi a lungo termine, che contengono anche linee guida per il processo decisionale fondamentale e per l'esecuzione delle attività necessarie.

Il lungo termine è cruciale nella strategia. Un esperto come Michael Porter consiglia di essere pianificato almeno 10 anni. Senza strategia, è difficile per un'organizzazione, qualunque natura, avanzare in modo coerente e progressivo verso il proprio sviluppo.

La gestione di un'organizzazione richiede una strategia. Tale strategia richiede un processo di revisione continua e la sua socializzazione tra le parti coinvolte. La strategia serve ad andare avanti un'organizzazione e apprendere e istituzionalizzare come farlo sempre meglio.

La globalizzazione ha aggiunto importanza al processo di pianificazione e al suo carattere strategico perché ha aumentato la quantità e la qualità dei concorrenti a cui è possibile affrontare un'azienda o un progetto.

Inoltre, è stato dimostrato che sono le aziende che hanno un sistema di pianificazione della strategia formale, che ottengono i migliori risultati finanziari e di vendita e migliorano gli indicatori del successo aziendale, tra cui l'efficienza e la soddisfazione sono contati del personale.

Quali sono le fasi della pianificazione strategica?

Poiché la pianificazione strategica viene applicata a qualsiasi tipo di organizzazione umana, indipendentemente dalle dimensioni, dall'età organizzativa e dalla posizione di questo, la durata e il rigore del processo sono variabili.

Tuttavia, ci sono fasi più o meno comuni a tutti i casi, vale a dire:

1. Analisi dell'ambiente

È il momento iniziale del processo in cui viene fatta una revisione dello stato in cui si trova l'organizzazione in questione e in relazione al suo ambiente.

È anche il palcoscenico in cui viene effettuata la matrice DoFA così chiamata con cui una precisa identificazione delle debolezze che l'organizzazione possiede, le opportunità che ha, i punti di forza che puoi trarre vantaggio e le minacce a cui è Will Face è fatto.

C'è chi chiama questa fase come diagnosi perché l'obiettivo di questa fase è rispondere a domande come queste:

• Chi è o cosa rappresenta l'organizzazione nel suo ambiente?
• Dov'è e dove vuoi andare?
• Che conta lì per arrivarci?
• Quali sono i possibili ostacoli su quel percorso?
• Chi è la competizione?

2. Definire gli obiettivi

Una volta che le condizioni dell'ambiente sono state analizzate, si dovrebbero essere sufficienti elementi di giudizio per definire l'obiettivo di perseguire. Questo obiettivo deve essere visto a lungo termine. Come indicato nelle righe precedenti, idealmente 10 anni.

Naturalmente, non deve essere un unico obiettivo, ma quelli che sorgono, devono essere prioritari in modo tale che consentire tutte le tattiche verso una in particolare allo stesso tempo.

In questa fase, aiuta anche a utilizzare un indirizzamento strategico che si basa sui principi che determinano la filosofia di gestione dell'organizzazione in questione (missione, visione, valori, credenze e norme).

In questo modo, gli obiettivi saranno coerenti con la cultura di coloro che lavoreranno per raggiungerli.

È durante questa fase in cui la strategia è formulata, correttamente, considerando: obiettivi, tattiche, report, valutazione e piani alternativi.

Uno degli aspetti che di solito vengono trascurati in questo momento è il modo in cui tali obiettivi saranno comunicati alle persone coinvolte e in che modo la loro adozione volontaria sarà procurata da questi.

3. Stabilimento tattico

Rompono la strategia. Sono i passaggi concreti sulla strada per raggiungere gli obiettivi.

È il dettaglio della pianificazione operativa. Il grande obiettivo diventa operativo e sono determinati compiti, risorse disponibili, scadenze, indicatori di gestione e responsabili.

In altre parole, come indicato nella sezione precedente, anche la comunicazione degli obiettivi deve essere considerata e che si applica a questa fase; Dovrebbero essere prese in considerazione anche le tattiche relative alla socializzazione della strategia.

4. Esecuzione

Qui le tattiche diventano azioni. A questo punto le decisioni prese finora vengono testate. Il piano pianificato viene eseguito e le risorse stimate vengono consumate a tale scopo.

È in questa fase in cui si notano di solito le lacune tra il previsto e la realtà. È normale che in questa fase sorgano le deviazioni del piano perché di solito rispondono alle esigenze dell'ambiente.

Idealmente, la maggior parte delle persone che integrano l'organizzazione, partecipano all'esecuzione della strategia, comprendendo e accettando lo scopo dello stesso.

5. Rapporto

Questa è una fase in cui di solito non è data molta importanza, ma che dovrebbe essere considerata poiché costituisce la registrazione, la testimonianza, il modo in cui le cose sono state gestite e, quindi, come potrebbero replicare o migliorare in futuro.

Non esiste un formato unico per questo tipo di registrazione. Può essere stampato o no. Può essere letterale o grafico.

Ciò che è consigliabile è che è il più dettagliato possibile in modo che la tua risposta o migliori i frutti previsti.

6. Valutazione

Dal momento in cui gli obiettivi sono definiti, le modalità e gli strumenti per valutare la loro conformità dovrebbero essere considerati. Cioè, se sono raggiunti o meno e il costo (materiale e immateriale) che implica.

Questo processo dovrebbe essere effettuato in diversi momenti dell'implementazione della strategia in modo che possano essere rilevati possibili errori in tempo e effettuare le aggiustamenti corrispondenti.

Questo è una sorta di audit continuo per investire in modo efficiente ed efficace.

Le fasi qui presentate sono un riepilogo di ciò che è comune alla pianificazione in diverse aree, perché la pianificazione in un'università avrà alcune specifiche che non sono necessarie nella pianificazione in un ospedale o in una società di marketing digitale.

Allo stesso modo, la sequenza delle fasi e i metodi, gli strumenti e le tecniche utilizzate sarà molto diversa e appropriata per ogni tipo di organizzazione.

Riferimenti

1. Herrera, Carlos (2017). Fasi di pianificazione strategica. Recuperato da: slideshare.netto
2. Valore leale, D.E. & Altri (2011). Pianificazione strategica come processo di integrazione di un team sanitario. Global Nursing, 10 (24). Recuperato da: DX.doi.org
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