Inventario periodico

Cos'è un inventario periodico?

Il sistema di Inventario periodico È un metodo di valutazione dell'inventario per la registrazione nei rapporti finanziari, in cui viene effettuato un conteggio fisico dell'inventario a intervalli o periodi specifici. Questo metodo contabile è caratterizzato dall'inventario all'inizio di un periodo.

Successivamente aggiungere i nuovi acquisti di inventario effettuati durante quel periodo e sottrae l'inventario finale, al fine di ottenere il costo della merce venduta di conseguenza. Il sistema di inventario periodico aggiornerà il saldo finale dell'inventario nel libro generale generale quando viene eseguito un conteggio di inventario fisico.

L'unica volta in cui un sistema di inventario periodico è davvero aggiornato è alla fine di un periodo contabile. Sebbene un sistema periodico risparmia i tempi di immissione dei dati, può effettivamente costare denaro per l'azienda.

Poiché l'inventario fisico contano consumano molto tempo, poche aziende li rendono più del trimestre o dell'anno. Nel frattempo, l'account di inventario nel sistema contabile continuerà a mostrare il costo dell'inventario registrato dall'ultimo conteggio di inventario fisico.

Caratteristiche dell'inventario periodico

- Nel sistema di inventario periodico, l'account di inventario del sistema non viene aggiornato con ogni acquisto e ogni vendita. Tutti gli acquisti effettuati tra i conteggi di inventario fisico sono registrati nel conto di acquisto.

- Quando viene effettuato il conteggio dell'inventario fisico, il saldo nel conto di acquisto si sposta sul conto dell'inventario, che a sua volta si adegua in coincidenza con il costo dell'inventario finale.

- Alla fine del periodo, il conto di acquisto totale viene aggiunto al saldo iniziale dell'inventario per calcolare il costo dei prodotti disponibili per la vendita.

- L'inventario finale è determinato alla fine del periodo per mezzo di un conteggio fisico ed è sottratto dal costo dei prodotti disponibili per la vendita, per calcolare il costo della merce venduta.

- In base al sistema di inventario periodico, una società non conoscerà i suoi livelli di inventario o i costi di merce venduti fino al completamento del processo di conteggio fisico.

Differenze tra inventario periodico e perpetuo

Le seguenti sono le principali differenze tra sistemi di inventario periodici e perpetui:

• In entrambi i sistemi l'account di inventario e il costo della merce venduta, ma nel sistema di inventario perpetuo vengono continuamente aggiornati durante il periodo, mentre nel sistema di inventario periodico vengono aggiornati solo alla fine del periodo.
• Conti di acquisto e resi di shopping vengono utilizzati solo nel sistema di inventario periodico e vengono continuamente aggiornati. Nel sistema di inventario perpetuo, gli acquisti vengono caricati direttamente nel conto dell'inventario e i rendimenti degli acquisti vengono pagati direttamente al conto dell'inventario.
• La transazione di vendita è registrata attraverso due biglietti giornalieri nel sistema perpetuo. Uno di questi registra il valore della vendita dell'inventario, mentre l'altro registra il costo della merce venduta. Nel sistema di inventario periodico viene effettuata solo un ingresso: la vendita dell'inventario.
• I record di chiusura sono richiesti solo nel sistema di inventario periodico per aggiornare l'inventario e il costo della merce venduta. Il sistema di inventario perpetuo non richiede record di chiusura per l'account di inventario.

Vantaggi

- Il sistema di inventario periodico è più utile per le piccole imprese che mantengono importi minimi di inventario; Queste aziende trovano facile completare un conteggio di inventario fisico. È anche facile essere in grado di stimare il costo della merce venduta per l'intermedio del periodo.

- Non è necessario disporre di un sistema automatizzato per registrare i dati. È possibile trasportare manualmente l'inventario, risparmiando il costo del sistema e il tempo per registrare continuamente i movimenti dell'inventario.

Svantaggi

- Il problema principale con un sistema periodico è che non fornisce dati reali per i manager. Lavori sempre con vecchi dati dell'ultimo aggiornamento effettuato.

- Non offre alcuna informazione sul costo della merce venduta o sui saldi dell'inventario finale durante il periodo intermedio, fino a quando non viene effettuato un conteggio di inventario fisico.

- Consuma molto tempo sotto i conteggi fisici e può produrre numeri obsoleti, che sono meno utili per la gestione.

- Generalmente il sistema è manuale e più incline agli errori umani. I dati possono essere persi o persi.

- Le eccedenze e l'inventario mancante sono nascosti nel costo della merce venduta. Non sono disponibili record contabili per confrontarlo con il conteggio fisico dell'inventario.

- Il costo della merce venduta deve essere stimato durante i periodi intermedi, il che probabilmente comporta un adeguamento significativo nel costo reale dei prodotti ogni volta che viene completato un conteggio di inventario fisico.

- Non c'è modo di adeguarsi durante i periodi intermedi l'inventario o le perdite obsolete dovute a prodotti difettosi, quindi per questi problemi tende ad essere un aggiustamento significativo (e costoso) quando un conteggio di inventario fisico viene finalmente completato.

- Non è un sistema adeguato per le grandi aziende che hanno grandi investimenti in inventari, dato il loro alto grado di inesattezza in qualsiasi momento (che non è il giorno in cui il sistema viene aggiornato con l'ultimo conteggio di inventario fisico).

Esempi

Il calcolo del costo della merce venduta nell'ambito del sistema di inventario periodico è:

• Costo dei prodotti disponibili per la vendita = inventario iniziale + acquisti
• Costo della merce venduta = costo dei prodotti disponibili per la vendita - Inventario finale.

Esempio 1

La Milaggro Corporation Company ha un inventario iniziale di $ 100.000 e ha pagato $ 170.000 in acquisti. Il suo numero di inventario fisico rivela un costo di inventario finale di $ 80.000. Pertanto, il calcolo del suo costo della merce venduta è:

$ 100.000 inventario iniziale + $ 170 000 acquisti - $ 80.000 Inventario finale

= $ 190 000 Costo della merce venduta

Esempio 2

Le seguenti informazioni appartengono alla società Tumleh, un rivenditore di moda di alta scala:

Saldo di inventario al 1 gennaio 2017: $ 600.000

Acquisti effettuati nel 2017: $ 1 200.000

Saldo di inventario al 31 dicembre 2017: $ 500.000

È necessario calcolare il costo della merce venduta per il 2017. Si presume che la società utilizzi un sistema di inventario periodico.

Costo della merce venduta = inventario iniziale + acquisti - inventario di chiusura

= $ 600 000+ $ 1.200 000- $ 500.000

= $ 1.300.000