Concetto di gestione dell'inventario, tipi, modelli ed esempi

IL gestione delle scorte È un processo attraverso il quale vengono eseguite varie azioni in modo che un'azienda possa migliorare ciò che è correlato all'organizzazione, alla pianificazione e al controllo dell'intero inventario dei prodotti. Affinché un'azienda generi i massimi dividendi è essenziale che faccia un uso efficace delle sue risorse, comprese quelle del suo inventario.

Le attività di una società sono formate da quegli elementi materiali che sono stati acquisiti dai loro proprietari, sia per la lavorazione (materia prima, imballaggi di imballaggio, scatole, ecc.), cioè per il suo funzionamento (terra, veicoli, macchinari, cartoleria, mobili, attrezzature e artefatti, tra gli altri).

Questi beni devono essere registrati, classificati, ponderati e amministrati in dettaglio per avere informazioni precise in merito alla risorsa del patrimonio dell'organizzazione. Con questo record è possibile sapere quali cose vengono acquistate, quanto spesso vengono fatte le riposizioni, la quantità di input in riserva, tra gli altri dati.

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Cos'è un inventario?

Un inventario è una relazione affidabile di tutti gli elementi ottenuti dalla società, che sono archiviati per essere utilizzati in tempi futuri nella produzione di produzione, vendita o servizi. Lo scopo principale di un inventario è di contribuire a ottenere profitti.

Utilità dell'inventario

- Consentire alla produzione e/o all'attività di rimanere costanti e non subire interruzioni causate dalla mancanza di forniture.

- Consentono la pianificazione dell'acquisto ai grossisti, il che consente di ottenere prezzi migliori con il volume degli acquisti.

- Ridurre la perdita dovuta a una data di esistenza eccessiva in magazzino e a causa della stagnazione dello stesso.

- Il tempo di ricerca diminuisce, poiché tutto è posizionato rapidamente.

Caratteristiche della gestione dell'inventario

Requisiti in ogni azienda

Ogni azienda o organizzazione ha requisiti e ritmi diversi collegati al tipo di prodotto o beneficio che esegue. Ecco perché non può esserci un solo modo per fare l'inventario.

Per questo, è richiesta un'analisi approfondita che copra il percorso di consumo, dalla richiesta della materia prima alla consegna del prodotto finale preparato.

Strumento di pianificazione

La gestione dell'inventario è uno strumento utile per evitare l'improvvisazione durante lo shopping.

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Prevede non solo la registrazione delle merci acquisite dall'entità per garantire la sua piena operazione, ma contempla anche la posizione, la codifica e la descrizione degli articoli, dei processi, dei tempi e dei fattori coinvolti in ogni fase.

Queste fasi coprono dall'ordine della questione grezza all'ufficio dei prodotti o servizi elaborati.

Sistematizzazione

La sistematizzazione di queste procedure garantisce che venga mantenuta una fornitura efficiente e dinamica di forniture e che tutti i processi siano eseguiti in modo ottimale e tempestivo. Minimizza anche le eccedenze o i deficit di esistenza nel magazzino, il che causerebbe i disturbi della produzione.

Com'è una gestione dell'inventario?

La prima cosa da fare è un'osservazione fermata per tutto ciò che c'è. Quindi registrati in tempo reale l'ingresso e l'uscita di ciascun prodotto con le proprie specifiche.

Mantenendo sotto controllo le variabili coinvolte nei processi operativi, i costi sono previsti e i livelli di incertezza di fronte alle oscillazioni del mercato sono ridotti.

Portare un'adeguata gestione dell'inventario contribuisce alla redditività aziendale, poiché consente di identificare e correggere i punti deboli nell'uso delle risorse.

Metodi di gestione dell'inventario

Esistono diversi metodi per eseguire la gestione dell'inventario. In effetti, ci sono persino programmi di calcolo che forniscono strumenti semplici e automatizzati in modo che la persona in carica possa eseguire questa attività in modo agile e rapido.

Tuttavia, tutta la gestione dell'inventario inizia da modelli che fungono da base per la sua esecuzione. I modelli servono ad analizzare l'effetto di diversi fattori ambientali e consentire che si verifichi immediatamente che possono verificarsi immediatamente e a lungo termine.

Attualmente ci sono molti programmi per computer che utilizzano questi modelli per semplificare l'applicazione di formule, poiché gli utenti devono solo inserire i dati e il sistema effettua i calcoli automaticamente e veloci.

I due modelli principali che si applicano nella gestione dell'inventario sono: il modello Wilson e il modello ABC.

Il modello di Wilson

È anche chiamato modello di ordine ottimale o modello EOQ. Si basa su formule matematiche per definire gli importi di ordini più indicati che devono essere effettuati nella società per rendere gli investimenti delle attività più efficienti.

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Questo modello può essere implementato in quelle aziende che soddisfano le seguenti condizioni:

- Che la tua necessità di materia prima è quantificata in quantità stabili.

- Che i tuoi fornitori effettuano le spedizioni in modo continuo e il suo prezzo è costante.

- Che il flusso di elaborazione e spedizione dei suoi prodotti finiti è anche mantenuto invariabile.

- Ciò non presenta l'interruzione nelle tue azioni.

Prima di applicare il modello Wilson, è necessario determinare determinate variabili:

- D: rappresenta l'importo delle forniture che devono essere richieste per ordine.

- D: rappresenta la quantità di prodotti realizzati dalla fabbrica che vengono venduti un anno.

- G: rappresenta il costo per unità che prevede la memorizzazione di forniture all'anno.

- N: rappresenta il numero di ordini che tutti i clienti all'anno.

- K: rappresenta il costo per unità di tutti gli ordini all'anno.

- SS: rappresenta il numero di unità trovate nelle riserve di sicurezza dell'azienda.

- D: rappresenta il numero di unità di prodotto preparate dalla società richieste dai clienti.

Per determinare l'importo ottimale dell'ordine, vengono applicate le seguenti formule:

P (d/q)

Poi:

G (Q/2)

E infine:

Il modello ABC

Chiamato anche il metodo 8/20, si basa sul principio di Pareto così chiamato e viene utilizzato per classificare gli input in base all'importanza di essi.

Questo modello si applica ai prodotti inventati che richiedono diversi controlli di controllo. In questo modello, ogni articolo riceve un trattamento differenziato in base alla sua categoria.

Inizialmente il costo di ciascun elemento memorizzato e la sua frequenza di consumo devono essere registrati. Quindi la quantità di forniture consumate dal costo di ciascuna unità viene moltiplicata e, quindi, ordiniamo le cifre risultanti in ordine crescente.

Le cifre sono classificate come:

A

Sono quegli articoli che hanno più valore, sia perché sono i più utilizzati, i più richiesti dai clienti o i più importanti per l'azienda. Per questa linea, devono essere implementati rigorosi controlli supervisionati periodicamente, prestando particolare attenzione all'accuratezza dei dati risolti.

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Questo segmento pasti maggiori investimenti di risorse per essere il più redditizio. Questa categoria dovrebbe trovarsi nell'area con l'accesso più semplice al personale o al pubblico. Se possibile, l'ideale è utilizzare i sistemi automatizzati da ordinare e la spedizione dei prodotti, garantendo l'ingresso e l'uscita in modo rapido ed efficiente.

B

Sono quegli articoli che hanno un valore medio. Per questa linea, il rigore si rilassa un po 'senza trascurare il controllo dell'esistenza. Questa categoria deve trovarsi nella zona di accesso medio a causa della sua produzione moderata.

C

Sono gli articoli di meno valore. Molte volte è più le spese che rappresentano il profitto che contribuiscono alla società. Non è richiesta una precisione eccessiva nei record; In effetti, è sufficiente mantenere in ordine gli oggetti. Questa categoria può essere posizionata in bassi spazi di transito a causa della sua uscita lenta.

La metodologia ABC promuove l'efficacia in deposito, poiché richiede meno tempo quando si individua gli input perché i più richiesti sono raggruppati.

Tuttavia, dobbiamo tenere presente che di tanto in tanto deve essere effettuato un controllo per aggiornare il valore dei prodotti, perché potrebbero esserci modifiche e alcuni prodotti cambiano categoria. Questo sistema è particolarmente utile al momento del processo decisionale.

Esempi di gestione dell'inventario

- Una società di scarpe vende di più nei mesi primaverili ed estivi e deve aumentare le azioni in quei mesi.

- Un farmacista deve affrontare una fase di molti ordini a causa di un'epidemia.

- Una società di carne ha un accumulo di scorte, che produce spese e deve risolvere come ridurre lo stoccaggio di questi prodotti.

Riferimenti

1. Bastidas b., Edwin. Enfasis in logistics and Supply Chain, Guide 11. Facoltà di ingegneria, 2010.
2. Enciclopedia commerciale per le aziende. Recuperato in: questo.Shopify.com
3. Note commerciali. Inventario e gestione del magazzino. (2016) recuperato in: esan.Edu.PE
4. Come effettuare un'efficace gestione dell'inventario. Recuperato in: Destinonegocio.com