Dipartimenti di un'azienda e le sue funzioni

IL Dipartimenti di un'azienda Possono essere divisi in un dipartimento commerciale, di risorse umane, finanziarie e amministrative. Una società è un'entità in cui il capitale e il lavoro intervengono come fattori di produzione.

Ciò significa che vengono utilizzati fattori di lavoro, come il lavoro, per creare prodotti o servizi. Le aziende possono essere divise in tre settori a seconda dell'attività economica che sviluppano.

Le aziende del settore primario sono dedicate all'ottenimento delle risorse dalla natura, queste possono essere agricole, pesca o bestiame. Le società del settore secondario sono quelle dedicate all'industria e alla costruzione, ovvero prendere le materie prime ottenute dal settore primario e trasformarle in prodotti finiti. E, infine, le società nel settore terziario sono quelle per la produzione di servizi.

Poiché le aziende sono un'entità legale, possono anche essere classificate in base alla loro costituzione. Possono essere singole aziende, che appartengono a una sola persona o possono anche essere società. Le società sono aziende composte da un gruppo di persone e all'interno delle società possiamo distinzioni in base alla responsabilità dei loro partner.

Le società a responsabilità limitata sono quelle in cui i partner hanno una responsabilità legale limitata per il contributo.

Nelle società, il capitale è diviso in azioni e i partner sono responsabili delle azioni che hanno. E infine, le cooperative, che sono società in cui la responsabilità è illimitata nella partecipazione dei partner e le decisioni vengono prese democraticamente.

Le aziende possono anche essere classificabili in base alle loro dimensioni. Nelle PMI o nelle grandi aziende. Le PMI sono considerate medie e piccole imprese, fino a un massimo di 250 lavoratori. Le grandi aziende, che sono quelle con oltre 250 lavoratori, hanno un'organizzazione caratteristica per sviluppare la loro funzione economica.

Questi sono divisi in dipartimenti specializzati per una migliore organizzazione di compiti. Questi dipartimenti sono, le risorse commerciali, le risorse umane, la finanza e l'amministrazione.

Sebbene la società sia frammentata nel dipartimento più piccolo, tutti devono lavorare in armonia e avere una grande comunicazione interdipartimentale in modo che la società abbia successo nella sua attività. Se i dipartimenti non comunicano tra loro, né lavorano insieme, la società sarà frammentata e è improbabile che sopravvivrà sul mercato.

Dipartimenti aziendali

Dipartimento commerciale

Il dipartimento commerciale dell'azienda è una delle sue parti più importanti. È incaricato di creare piani d'azione generale e un altro a breve termine. Il piano di marketing creato deve funzionare come guida all'azione.

Vengono condotti studi sul mercato del tempo, questi studi sono necessari per comprendere e analizzare la redditività dell'azienda. Studiano l'ambiente, qui apprezzano i consumatori, le loro abitudini di acquisto, i gusti, ecc. E anche le risorse e i concorrenti che possono affrontare sul mercato in cui opera.

Attraverso lo studio di mercato, cerchi anche di ottenere i fornitori disponibili, per scoprire quale offre il miglior prezzo con le migliori condizioni. Questo si chiama gestione del provisioning.

Un'altra funzioni del dipartimento commerciale è prendersi cura del marketing e dei clienti. Come ottenere nuovi clienti, promuovere i prodotti dell'azienda e massimizzare le vendite.

Oltre a tutte queste funzioni, il dipartimento commerciale è incaricato di eseguire la gestione del magazzino. Questa gestione consiste nel controllo di materie prime, prodotti finiti, contenitori, ecc.

Dipartimento delle Risorse Umane

A seconda delle dimensioni dell'azienda, il dipartimento delle risorse umane può essere gestito da alcune persone o essere diviso in più sottoinsieme. Ha molte varie funzioni in cui è necessaria la gestione di un team dedicato.

• Funzione di occupazione

Questa funzione è costituita dall'organizzazione dei modelli di lavoro, dalla selezione e dalla formazione del personale. Il dipartimento delle risorse umane è responsabile della pianificazione della forza lavoro e delle posizioni necessarie, offrendo posti di lavoro con una chiara descrizione del profilo necessario e eseguendo il processo di selezione di nuovi lavoratori.

Una volta che i lavoratori sono stati selezionati per far parte dell'azienda, devono anche prendersi cura di loro. Un altro compito è quello di elaborare le procedure di licenziamento.

• Funzione di somministrazione del personale

Una volta che i lavoratori diventano parte della società, il dipartimento delle risorse umane è responsabile della formalizzazione dei contratti, della gestione dei salari sociali e dell'assicurazione, nella gestione dei permessi di vacanza, a basso, ecc.; e stabilire un regime disciplinare se i lavoratori non rispettano gli standard dell'azienda.

All'interno di questa funzione è inoltre possibile comprendere la funzione delle relazioni di lavoro sviluppate nell'azienda e mediare in caso di problemi con i lavoratori.

• Funzione di sviluppo delle risorse umane

Questa caratteristica attività delle risorse umane implica che è incaricata di stabilire piani di formazione e studiare il potenziale del personale. È un compito molto importante per l'azienda, poiché un buon sviluppo delle risorse umane, genera una maggiore motivazione nei lavoratori, il che si traduce come dipendenti più produttivi.

Dipartimento finanziario

È il dipartimento incaricato di gestire tutti gli input e i risultati di denaro. Le funzioni di base che ogni dipartimento finanziario deve rispettare sono, il controllo di contabilità, gestione dei costi e budget.

Nella contabilità di un'azienda, tutti i costi dell'azienda si riflettono, possono essere costi diretti, indiretti, fissi e variabili ..

Una volta che hai il calcolo dei costi, il dipartimento finanziario è incaricato di gestirli. L'analisi dei costi determina se la società è redditizia o d'altra parte se è necessario modificare la produzione o persino chiudere la società.

Un'altra delle funzioni importanti del dipartimento finanziario è la creazione di budget. I budget, nei casi come società, devono essere quindi ratificati dal Consiglio di amministrazione. Con la preparazione del budget, controlliamo dove verrà investito, dove viene speso e impostato come piano di monitoraggio per l'azienda.

Per le grandi aziende che citano sul mercato azionario, il loro dipartimento finanziario è la parte più importante per gli azionisti, poiché è responsabile di decidere che viene fatto con i benefici della società e se si fa dividendi.

Dipartimento amministrativo

Il dipartimento amministrativo è responsabile della comprensione di altri dipartimenti. Le sue funzioni principali sono quelle di organizzazione, pianificazione, indirizzo, coordinamento, controllo e valutazione.

L'organizzazione e la pianificazione sono uno dei compiti più importanti del dipartimento amministrativo. Attraverso questi dipartimenti vengono intercomunicati per raggiungere un processo armonioso in azienda con gli obiettivi da raggiungere e come ottenerli. Quindi si ottiene che ogni persona e dipartimento abbiano chiarito la loro funzione, i loro doveri e le loro responsabilità.

Attraverso la direzione, vengono insegnate istruzioni per eseguire l'organizzazione e la pianificazione. È importante che l'amministrazione abbia buone qualità per il successo dell'azienda.

L'indirizzo deve essere ragionevole, ciò significa che gli ordini inviati ai dipartimenti devono essere realizzabili, tenendo conto della persona e se hanno l'esperienza e le competenze necessarie per adempiere al compito. Gli ordini insegnati devono essere completi e chiari in modo da non portare alla confusione.

Tutto ciò è incluso nella funzione di coordinamento del dipartimento amministrativo. Devi armonizzare atti e sforzi da tutti i dipartimenti dell'azienda. E infine valutare lo sviluppo di attività commerciali svolte e cercare miglioramenti se necessario.

Il dipartimento amministrativo è anche responsabile della corrispondenza che raggiunge la società. E mantiene la comunicazione con fornitori e clienti per mantenere la relazione commerciale dell'azienda.

È anche responsabile dell'archivio di tutti i documenti legali che la società ha. Classifica e custodia ed è responsabile dell'elaborazione del loro computer o microfilma per mantenerli durante il periodo in cui sono in vigore.

Quando le aziende sono grandi, il dipartimento amministrativo è anche responsabile della segreteria e della comunicazione. Questi compiti potrebbero essere inclusi nella funzione di coordinamento e organizzazione.

Ed è che la parte del segretariato è responsabile della facilitazione delle relazioni tra la direzione e il personale, attraverso riunioni, conferenze, ecc.

ufficio marketing

Il dipartimento marketing è responsabile della definizione dell'immagine di un'azienda e della promozione del prodotto che offre. Dovresti trovare un modo per rappresentare la società in modo positivo per clienti, azionisti, investitori o altri gruppi.

Cioè, ha la funzione di creare una rappresentazione su ciò che è l'azienda o il prodotto, ciò che contribuisce, come agisce, ecc.

Campagne pubblicitarie, studi di mercato, ottimizzazione del web, clientela o gestione dei fornitori o dei social network sono alcune delle tecniche più comuni del dipartimento per raggiungere il proprio scopo.

Dipartimento tecnologico

Questo dipartimento è responsabile della gestione, dello sviluppo e del supporto dei diversi sistemi informatici e del calcolo di un'azienda. 

Lavorare in tutti gli indirizzi, poiché la maggior parte dei dipartimenti dipende dal tuo supporto per essere in grado di svilupparsi in modo efficace.

Tra le sue funzioni principali c'è la manutenzione dei sistemi, la gestione e l'amministrazione dei database, l'implementazione di programmi e piattaforme, lo sviluppo e la progettazione digitale o la responsabilità di garantire la sicurezza di tutto quanto sopra.

Dipartimento di comunicazione

La sua missione principale è gestire la comunicazione interna ed esterna di un'azienda. Sebbene nelle piccole e medie aziende si uniscono di solito con il dipartimento marketing, sono due gruppi diversi.

Il marketing è più focalizzato sulla vendita, mentre la comunicazione ai valori e alla reputazione dell'azienda. A sua volta, mentre il marketing cerca di raggiungere obiettivi a breve termine, la comunicazione è un lavoro più persistente che concederà benefici a medio o a lungo termine.

Tra le sue funzioni è gestire e diffondere messaggi positivi, standardizzare i processi comunicativi, creare una sensazione di appartenenza all'azienda e generare credibilità per i clienti.

Riferimenti

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