Conti del creditore

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Quali sono i conti del creditore?

IL conti del creditore Sono un ingresso contabile che rappresenta l'obbligo di una società di pagare un debito a breve termine con i suoi creditori o fornitori. Appare in bilancio, all'interno delle passività circolanti. A volte sono anche chiamati conti pagabili o creditori commerciali.

A livello aziendale, sono debiti che devono essere pagati entro un determinato periodo per impedire la loro violazione. Il pagamento è essenzialmente un obbligo a breve termine della società a un'altra entità.

Un altro uso comune del termine "conti dei creditori" si riferisce al dipartimento dell'azienda responsabile della consegna dei pagamenti dovuti ai fornitori e ad altri creditori.

Nei conti dei creditori, un semplice errore può causare un pagamento eccessivo. Un esempio comune implica fatture duplicate. Una fattura potrebbe essere temporaneamente emessa o ancora in stato di approvazione quando i fornitori chiamano per consultare il loro stato di pagamento.

Dopo che il personale del dipartimento dei conti del creditore ha cercato e scoperto che non è stato pagato, il fornitore invia una fattura duplicata. Nel frattempo, la fattura originale appare e paga. Quindi, arriva la fattura duplicata e viene anche pagata inavvertitamente.

A cosa servono i conti del creditore?

Se un fornitore concede un prestito e una fattura per un prodotto o un servizio per effettuare il pagamento in una data successiva di 30 giorni, 60 giorni, ecc., Quindi, mentre la società deve il denaro al fornitore, questo conto è classificato come conto del credito aziendale.

Per registrare i conti del creditore, il contabile accredita questi conti al momento della ricezione della fattura. Quindi, quando viene pagata la fattura, si debite i conti del creditore.

I conti dei creditori sono una forma di credito che i fornitori offrono ai propri clienti per consentire loro di pagare un prodotto dopo averlo ricevuto.

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I fornitori offrono varie condizioni di pagamento per una fattura. Queste condizioni possono includere uno sconto per pagare una fattura entro un numero definito di giorni.

Ad esempio, il termine 2 %, 30 netto significa che il pagatore deducerà il 2 % della fattura se il pagamento viene effettuato entro 30 giorni. Se il pagamento viene effettuato il 31 °, l'importo totale viene pagato.

Creditore e debiti a lungo termine

I conti dei creditori sono una classe di debito a breve termine. Esistono altri debiti a breve termine che contengono spese come prestiti a breve termine, costi di gestione stipendi e imposte commerciali.

Al contrario, tra i debiti a lungo termine ci sono: pagamenti di leasing, prestazioni pensionistiche, singoli note pagabili e una serie di altri debiti a lungo termine.

Creditore e conti commerciali

Sebbene alcune persone utilizzino le frasi "conti dei creditori" e "pagamenti commerciali", queste frasi descrivono cose simili, ma sottilmente diverse.

I pagamenti commerciali costituiscono il denaro che una società deve fornitori per articoli relativi all'inventario. Ad esempio, forniture o materiali che fanno parte dell'inventario aziendale. I conti dei creditori includono tutti i debiti o gli obblighi a breve termine

Ad esempio, se un ristorante deve denaro a una bevanda o azienda alimentare, quegli articoli fanno parte dell'inventario. Di conseguenza, fa parte delle note commerciali.

D'altra parte, i debiti con altre organizzazioni, come la società che lava le uniformi del personale del ristorante, entrano nella categoria dei conti dei creditori.

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Alcuni metodi contabili tentano entrambe le categorie nella categoria dei conti pagabili.

Creditore e crediti

I conti dei crediti e i conti creditizi sono essenzialmente opposti. I conti dei creditori sono i soldi che una società deve i suoi fornitori. D'altra parte, i crediti sono i soldi dovuti alla società.

Se una società ha una fattura nel suo dipartimento di conto pagabile, la società a cui sono dovuti questi fondi classifica la stessa fattura nei crediti dei conti.

Reciliazione dei creditori

Il saldo normale per i conti dei creditori è un saldo del credito. Ulteriori fatture aggiunte ai conti del creditore aumenteranno il saldo del credito. I pagamenti ai fornitori diminuiranno tale saldo.

Inoltre, ci saranno rettifiche relative agli sconti ricevuti, alle correzioni degli errori, alle note di debito dei fornitori per i prodotti restituiti, ecc. Ognuno di essi influirà sul saldo del conto.

La formula del saldo dei conti del creditore riconcilia i saldi iniziali e finali nei conti del creditore.

Conti del creditore finale = conti dei creditori iniziali + acquisti di credito - Pagamenti in contanti.

Alla fine di ciascun periodo contabile, il saldo finale di ciascun creditori può essere riconciliato con lo stato di conto indipendente ricevuto dal fornitore.

Questo rapporto mostra l'equilibrio che il fornitore crede che sia in sospeso. Se il saldo finale nel conto credibile del provider non è coerente con questa dichiarazione, allora acquisti, pagamenti e adeguamenti per capire perché sono diversi devono essere verificati e le correzioni corrispondenti devono essere apportate.

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Esempi di conti creditizi

Esempio 1

Supponiamo che una società riceva una fattura di $ 600 per le forniture per ufficio. Al momento del dipartimento dei conti creditizi riceve a detta fattura, registra un prestito di $ 600 nel campo dei conti dei creditori e un addebito di $ 600 nelle spese di forniture per uffici.

Di conseguenza, se qualcuno vede il saldo nella categoria dei conti dei creditori, osserverà l'importo totale che la società deve a tutti i fornitori e finanziatori a breve termine.

Successivamente, la società emette un assegno per il pagamento della fattura. In questo modo, il contabile registra un debito di $ 600 nel conto corrente ed entra in un prestito di $ 600 nella colonna del creditore.

Esempio 2

Essere un'azienda per acquistare prodotti a credito dalla società B. L'importo ricevuto deve essere pagato in 30 giorni.

La società B registrerà la stessa vendita dei crediti e la società registrerà l'acquisto come contabilità pagabile. Questo perché la società A deve pagare alla società B.

Secondo la metodologia di contabilità dell'accumulo, questo sarà trattato come una vendita, sebbene il denaro non sia stato ancora trasferito dalle mani. Il dipartimento dei conti creditori deve essere estremamente attento durante l'elaborazione delle transazioni relative a questi conti.

Qui, il tempo è l'essenza, poiché è un debito a breve termine che deve essere pagato entro un periodo di tempo specifico. La precisione è importante perché influirà sulla posizione in contanti dell'azienda.

Riferimenti

1. Nozioni di base sui creditori contabili. Tratto da: tenuta a doppia entrata.com.
2. Acceuts pagabile - AP. Preso da: Investopedia.com.