Scienza

Programma di attività

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Zelida Gatti

Spieghiamo cos'è un programma, a cosa serve, come farlo e diamo diversi esempi

Esempio di programma di un progetto educativo

Cos'è un programma di attività?

UN Programma di attività È un tavolo o un grafico in cui tutti i compiti necessari per svolgere un determinato progetto in un tempo stabilito possono essere facilmente visualizzati.

Con un programma di attività puoi vedere quali compiti sono necessari per svolgere un progetto, per quanto tempo devono essere svolte questi compiti e a che ora dovrebbero iniziare a fare. Per alcuni progetti potrebbe essere necessario finire un'attività per avviarne un'altra.

Questo programma può anche includere informazioni sulle risorse necessarie per soddisfare ciascuna attività e sulla persona o il settore responsabile dello sviluppo, tra gli altri dati.

Questo strumento è utilizzato nel campo professionale e di istruzione. Ad esempio, può essere utilizzato in un campo estivo per organizzare le attività dei bambini o in un hotel per preparare l'alta stagione. Può anche essere usato nella vita di tutti i giorni per organizzare le attività domestiche.

Non esiste un unico modo specifico per eseguire un programma di attività, sebbene uno dei tipi di grafica più utilizzati quando le realizzano è quello del diagramma Gantt.

Cos'è un programma per le attività per? Funzioni

Ecco alcune delle funzioni più importanti degli orari delle attività di un progetto:

Supervisione

Il fatto di avere un programma di attività dettagliato, consente una migliore supervisione delle attività necessarie per completare un determinato progetto può essere eseguito. In questo modo, è possibile correggere o addirittura evitare impostazioni predefinite o attività.

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Ad esempio, in un progetto software la persona incaricata di controllare le attività di programma può vedere se le attività vengono adeguate nel tempo stabilito o se c'è qualche compito che ha ritardi.

Distribuzione delle risorse

Utilizzando un programma di attività in cui sono stabilite le quantità di materiale necessarie per eseguire ciascuna attività, è possibile determinare facilmente quale quantità di materiale e quando sarà necessario.

Ad esempio, in un programma di attività di un progetto di costruzione, può essere facilmente visto in quale data sarà necessaria una certa quantità di cemento.

In questo modo, se non è necessario un importo necessario in magazzino, il materiale può essere acquistato in anticipo per essere disponibile quando necessario.

Rilevamento di Atasco

Grazie all'uso di un programma di attività è possibile rilevare in quale parte del processo produce più marmellate, essendo in grado di risolvere questi inconvenienti in tempo in modo che non si verifichino ritardi.

Ad esempio, in una fabbrica, se si rileva che vi è un possibile ritardo nella produzione di un pezzo importante, in quel settore possono essere organizzati più operatori per aiutare a completare il compito più veloce.

Come fare un programma di attività?

Per la realizzazione di un programma di attività di un progetto, è possibile seguire i passaggi dettagliati di seguito:

1- Determina le attività del progetto

La prima cosa per creare un programma di attività è definire tutto il lavoro necessario per completare il progetto.

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Nel caso in cui il progetto coinvolga diversi settori di una fabbrica o azienda, si raccomanda che tutte le persone responsabili delle diverse aree di esse contribuiscano a informazioni dettagliate sui compiti che devono svolgere.

2- Collega le attività tra loro

Successivamente, devono essere stabilite le relazioni che ciascuna delle attività da svolgere.

Questo viene fatto con l'intenzione di evitare possibili conflitti o interruzioni, poiché potrebbero esserci alcuni compiti che dipendono da altri. Per questo motivo, le attività sono classificate come segue:

Fine - inizia

Queste attività sono ciò che non può essere avviato fino alla conclusione di un'altra attività.

Inizia - Inizia

Queste attività sono quelle che possono iniziare allo stesso tempo.

Inizia - fine

Queste attività sono quelle che dipendono dal completamento di un'attività successiva per iniziare.

Fine - fine

Queste attività sono quelle che finiscono allo stesso tempo.

3- Richiedi le scadenze delle attività

In questo passaggio è necessario definire quanto tempo impiega separatamente ciascuna delle attività. Il tempo stabilito è una stima, sebbene debba essere il più realistico possibile, poiché dipende dall'affidabilità del programma.

Quando si stabilisce questi tempi, sarà possibile verificare se le attività vengono sviluppate nel tempo stabilito o se è necessario effettuare una regolazione in qualsiasi processo per conformarsi al calendario.

4- Prepara il programma

Una volta che le attività sono definite e collegate alla rispettiva durata, il programma viene eseguito. Una delle forme più utilizzate per la preparazione degli orari delle attività è il diagramma di Gantt, sebbene ci siano anche altri formati.

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Per quanto riguarda i tempi, alcuni margini devono essere contemplati in ogni attività, poiché è possibile che si possano sorgere eventi imprevisti.

Inoltre, in questo passaggio puoi aggiungere le risorse (materiali e lavoro, tra gli altri) che ogni attività deve essere svolta.

5- Leggi il programma

Poiché ci sono molte variabili in grado di modificare i tempi pre -estestati nel programma, è necessario controllare sia il tempo che le risorse man mano che le attività vengono eseguite.

In questo modo, nel programma possono essere apportati adeguamenti per correggere alcuni inconvenienti che possono sorgere, come il trasferimento delle risorse o la creazione di nuove attività.

Esempi di attività di attività

Ecco alcuni esempi di diversi programmi di attività di un progetto:

Programma delle attività per un progetto software