ABC costa passi, importanza, vantaggi, esempio

IL Costi ABC o I costi basati sull'attività sono definiti come un modello contabile per il calcolo dei costi, che monitora il consumo di risorse e che identifica le attività svolte da una società, quindi assegnando costi indiretti ai prodotti finali.

Le risorse sono assegnate alle attività di un'azienda e queste attività sono assegnate a tutti gli oggetti a costo (servizi o prodotti finali), a seconda del consumo reale di ciascuno. Quest'ultimo utilizzo dei determinanti del costo per collegare i costi delle attività ai prodotti.

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Questo modello di calcolo dei costi viene utilizzato per il calcolo del prezzo target, il calcolo dei costi del prodotto, l'analisi della redditività del prodotto, l'analisi della redditività dei clienti e i prezzi dei servizi.

È anche popolare, perché le organizzazioni possono sviluppare un approccio aziendale e una strategia molto migliore se i costi vengono acquisiti meglio.

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Miglioramento del processo di costo

I costi basati sull'attività migliorano il processo di costo in tre modi. Innanzitutto, espande la quantità di gruppi di costo che possono essere utilizzati per assemblare i costi generali. Invece di accumulare tutti i costi in un gruppo di aziende, i costi per attività sono combinati.

In secondo luogo, creare nuove basi per assegnare costi generali agli articoli, in modo che i costi siano assegnati in base a attività che generano costi, anziché misure di volume, come le ore di macchina o i costi diretti del lavoro.

Infine, ABC altera la natura di numerosi costi indiretti, facendo i costi precedentemente considerati indiretti, come l'ammortamento o l'ispezione, può essere attribuito a determinate attività.

ABC trasferisce i costi generali dei prodotti ad alto volume a prodotti a basso volume, aumentando così il costo unitario dei prodotti a basso volume.

Modello di costo ABC

Il costo ABC è un modello di contabilità che identifica e assegna i costi alle attività generali, quindi assegna tali costi ai prodotti.

Il modello di costo ABC si basa su attività, che sono qualsiasi evento, unità di lavoro o attività con un obiettivo specifico, come la configurazione di macchine di produzione, la progettazione di prodotti, la distribuzione di prodotti finiti o le apparecchiature operative.

Un sistema di costo ABC riconosce la relazione tra costi, attività generali e prodotti fabbricati. Attraverso questa relazione, assegna i costi indiretti ai prodotti in modo meno arbitrario rispetto ai metodi tradizionali.

Tuttavia, alcuni costi sono difficili da assegnare con questo modello di contabilità dei costi. Ad esempio, gli stipendi del personale dell'ufficio sono talvolta difficili da assegnare un prodotto. Per questo motivo, questo modello ha trovato la sua nicchia nel settore manifatturiero.

Controller di attività

Le attività consumano risorse e sono considerate oggetti di costo. Secondo il modello ABC, un'attività può anche essere considerata come qualsiasi transazione o evento che è un controller di attività.

Il controller di attività, noto anche come controller di costo, viene utilizzato come base di allocazione.

Esempi di controllori di attività sono: richieste di manutenzione, energia consumata, ordini di acquisto o ispezioni di qualità.

Livelli di attività

A differenza dei tradizionali sistemi di misurazione dei costi, che dipendono dal conteggio di un volume di produzione, come le ore della macchina e/o le ore di lavoro dirette, per assegnare costi indiretti ai prodotti, il sistema ABC classifica cinque livelli generali di attività.

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Questi livelli non sono correlati a quante unità vengono prodotte. Includono l'attività a lot.

Passaggi per implementarlo

Identificare i costi

Il primo passo è identificare i costi che si desidera assegnare. Questo è il passo più critico durante il processo, poiché cerca di avere un ambito di progetto appropriato.

Ad esempio, se si desidera determinare il costo totale di un canale di distribuzione, verranno identificati i costi pubblicitari e di archiviazione relativi a quel canale, ignorando i costi di ricerca, poiché questi sono correlati ai prodotti, non ai canali.

Carica i costi secondari

I gruppi sono creati per i costi sostenuti che non supportano direttamente i prodotti o i servizi di un'azienda, ma forniscono servizi ad altre parti dell'azienda.

Il contenuto di questi gruppi di costi secondari comprende servizi informatici, salari amministrativi e altri costi simili.

Questi costi saranno assegnati in seguito agli altri gruppi di costo direttamente correlati a prodotti e servizi.

Caricare i costi primari

I gruppi sono creati per i costi più strettamente allineati con la produzione di beni o servizi.

È comune avere particolari gruppi di costo per ogni linea di prodotti. Allo stesso modo, si può prendere in considerazione la creazione di gruppi di costo per ciascun canale di distribuzione o per ciascun impianto.

Questi costi possono includere ricerca e sviluppo, qualità, pubblicità, acquisti e distribuzione.

Misurare i controller di attività

Un sistema di compilazione dei dati può essere utilizzato per raccogliere informazioni sui controller di attività utilizzati per assegnare il costo dei gruppi di costi secondari ai gruppi di costi primari, nonché per assegnare il costo dei gruppi di costo primari agli oggetti agli oggetti dei costi.

Assegnare i costi secondari ai primari

I controllori di attività dovrebbero essere utilizzati per distribuire i costi dei gruppi di costo secondari ai gruppi di costo primari.

Assegnare costi primari agli oggetti a costo

Un controller di attività dovrebbe essere utilizzato per assegnare il contenuto di ciascun gruppo di costi primari per costare gli oggetti. Ci sarà un controller di attività separato per ciascun gruppo di costi.

Formulare rapporti

I risultati del sistema ABC diventeranno rapporti per l'uso della gestione.

Ad esempio, se il sistema è stato originariamente progettato per avere le informazioni sulle spese generali per regione di vendita geografica, saranno riportati il ​​reddito ottenuto in ciascuna regione, tutti i costi diretti e le spese generali derivate dal sistema ABC.

Agire su informazioni

L'azione manageriale più comune a un rapporto ABC è quella di ridurre la quantità di controllori di attività utilizzati per ciascun oggetto di costo. Fallo dovrebbe ridurre la quantità di spese generali utilizzate.

Importanza

Costi di attività

ABC è progettato per monitorare il costo delle attività, quindi può essere utilizzato per vedere se i costi di un'attività sono in linea con gli standard del settore, poiché l'amministrazione si concentra sulla riduzione dei costi.

Redditività del cliente

Sebbene la maggior parte dei costi sostenuti per i clienti siano semplicemente i costi dei prodotti, esiste anche una componente delle spese generali, come alti livelli di servizio clienti, gestione dei prodotti e accordi di marketing cooperativo.

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Un sistema ABC può ordinare questi costi generali aggiuntivi e aiutare a determinare quali clienti stanno realmente generando un guadagno ragionevole.

Costi di distribuzione

La società tipica utilizza diversi canali di distribuzione per vendere i suoi prodotti, come vendita al dettaglio, Internet, distributori e cataloghi di posta.

La maggior parte dei costi per mantenere un canale di distribuzione è un sovraccarico, quindi essendo in grado di determinare ragionevolmente quali canali di distribuzione hanno costi eccessivi, il modo in cui vengono utilizzati o addirittura eliminare i canali non proporzionati.

Fare o comprare

ABC fornisce una visione completa di ogni costo associato alla produzione di un prodotto, in modo che possa essere visto accurato.

Margini

Con la corretta allocazione delle spese generali di un sistema ABC, è possibile determinare i margini di vari prodotti, linee di prodotti e filiali complete.

Ciò è molto utile per determinare dove posizionare le risorse dell'azienda per ottenere i margini più grandi.

Prezzo minimo

Il prezzo del prodotto si basa davvero sul prezzo che il mercato pagherà, ma devi sapere qual è il costo del prodotto, al fine di evitare di vendere un prodotto che perde denaro in ogni vendita.

La ABC è molto buona per determinare quali costi generali dovrebbero essere inclusi in questo costo minimo, a seconda delle circostanze in base alle quali i prodotti vengono venduti.

Vantaggi e svantaggi

Vantaggi

Il vantaggio fondamentale dell'utilizzo di un sistema ABC è determinare più precisamente come i costi indiretti vengono utilizzati nel prodotto.

- I costi ABC forniscono un modello più preciso dei costi di prodotti/servizi, il che porta a decisioni di prezzi più precisi.

- Aumenta la comprensione delle spese generali e dei controllori di attività.

- Rende più costose e aggiunte attività di valore, consentendo ai manager di ridurle o eliminarli.

- Consente una migliore analisi della redditività del prodotto e dei clienti.

il processo decisionale

ABC è stato utilizzato per supportare decisioni strategiche, come i prezzi, il subappalto, l'identificazione e la misurazione delle iniziative di miglioramento del processo.

Con ABC, un'azienda può stimare saldamente tutte le componenti di costo dei prodotti, attività e servizi, essendo in grado di aiutare con le informazioni nel processo decisionale dell'azienda per:

-Identificare ed eliminare prodotti e servizi non profittibili, riducendo i prezzi di coloro che sono sopravvalutati.

-Identificare ed eliminare i processi di produzione che sono inefficaci, assegnando concetti di elaborazione per produrre lo stesso prodotto con prestazioni migliori.

Svantaggi

Costi fissi come variabili

Il problema chiave con ABC è che tratta i costi fissi come se fossero variabili. Per questo motivo, presenta un'immagine imprecisa che può portare a decisioni errate.

Tracciamento dei costi

Alcuni costi generali sono difficili da assegnare prodotti, come lo stipendio del direttore esecutivo.

Questi costi sono chiamati "supporto aziendale". Non sono assegnati ai prodotti, perché non esiste un metodo per questo.

Tuttavia, questo gruppo di costi generali impuri deve essere coperto dal contributo di ciascuno dei prodotti.

Tempo di installazione

Il sistema ABC è molto difficile da installare. Come standard, la sua implementazione dura diversi anni quando un'azienda cerca di installarlo in tutte le sue linee di prodotti.

È difficile essere in grado di mantenere un livello di supporto amministrativo e di bilancio elevato in tempo.

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Rapporto sul tempo inutilizzato

Quando i dipendenti sono invitati a riferire sul tempo dedicato a varie attività, vi è una forte tendenza per gli importi informati per essere al 100% del loro tempo.

Tuttavia, c'è abbastanza tempo libero nella giornata di lavoro di chiunque, come pause, riunioni, giochi su Internet, ecc. I dipendenti mascherano queste attività che assegnano altre attività più tempo.

Questi numeri gonfiati rappresenteranno una cattiva allocazione dei costi nel sistema ABC.

Esempio

Alex Erwin ha fondato il marchio Interwood Furniture 10 anni fa. Sebbene abbia 50 falegnami qualificati e 5 venditori sul suo libro paga, ha affrontato la contabilità.

L'importo totale previsto per le spese di produzione generale di Interwood per l'anno è di $ 5.404.639. Il totale delle ore di lavoro previste è 20.000.

Alex ha applicato il metodo di costo tradizionale per 10 anni. Il tasso di inadempienza delle spese generali si basava sul totale delle ore di lavoro. Tuttavia, ha assunto un consulente che ha raccomandato di utilizzare il modello di costo ABC.

Il client Platinum ha recentemente emesso un ordine di 150 unità divani del tipo di 6 posizioni. L'ordine dovrebbe essere consegnato tra un mese. Il platino verrà fatturato al costo più il 25%.

Poiché il vantaggio del sistema di costo basato sui costi supera il suo costo di implementazione, Alex si è seduto con Aaron Mason, il suo ingegnere capo, per identificare le attività svolte dalla società nella sua divisione di divani.

Istituzione di attività

Successivamente, è stato calcolato il costo annuale di ciascuna attività, il suo controllore di attività e il suo uso (B) sono stati identificati per ciascuna attività e la velocità standard (C) è stata calcolata per ciascuna attività. I risultati sono riassunti di seguito:

Una volta che l'ordine era pronto per essere imballato, Aaron ha consegnato un rapporto del costo totale sostenuto, con un elenco delle attività svolte per quell'ordine, come mostrato:

Poiché hai già tutti i dati necessari, puoi calcolare il costo dell'ordine utilizzando i costi ABC.

Assegnazione dei costi di richiesta

Nel costo della ABC, il costo dei materiali diretti, il costo dei componenti acquistati e il costo del lavoro rimane lo stesso del costo tradizionale del prodotto.

Tuttavia, il valore assegnato delle spese generali di produzione è più accurato.

Il seguente foglio di calcolo stima le spese generali di produzione che devono essere assegnate alla richiesta di Platinum:

-Materiali diretti: $ 25.000

-Componenti acquistati: $ 35.000

-Costo del lavoro: $ 15.600

-Spese generali di produzione: $ 82.121

Pertanto, il costo totale dell'ordine in base al costo basato sul costo è: 25.000+35.000+15.600+82.121 = $ 157.721.

Secondo questa precisa stima del costo dell'ordine, in base al modello ABC, la fattura deve essere aumentata a: ($ 157.721 × 1,25) = $ 197.150.

Riferimenti

1. Wikipedia, The Free Encyclopedia (2019). Costi basati sulle attività. Preso da: in.Wikipedia.org.
2. Will Kenton (2019). Costi basati sulle attività (ABC). Inventopedia. Preso da: Investopedia.com.
3. Steven Bragg (2019). Costi basati sulle attività. Strumenti di contabilità. Tratto da: Accountingools.com.
4. Il mio corso di contabilità (2019). Cos'è il costo basato sull'attività (ABC)? Tratto da: MyCountingCourse.com.
5. Rachel Blakely-Greay (2018). Costi basati sulle attività per le piccole imprese. Software patriota. Tratto da: Patriotsoftware.com.
6. CGMA (2013). Costi basati sulle attività (ABC). Preso da: CGMA.org.
7. Xplaind (2019). Costi basati sulle attività. Preso da: xplaind.com.