Contabilità del governo

Cos'è la contabilità del governo?

IL contabilità del governo È il processo di registrazione, analisi, classificazione, sintetizzazione, comunicazione e interpretazione di informazioni finanziarie sul governo nel suo insieme. Si riferisce al campo della contabilità che la sua applicazione trova specificamente nel settore pubblico o governativo.

La contabilità del governo riflette in dettaglio le transazioni e altri eventi economici che coinvolgono la ricevuta, le spese, il trasferimento, l'usabilità e la disposizione di attività e passività.

Le caratteristiche del sistema contabile del governo (ad esempio, la base della contabilità, la natura del bilancio) devono adattarsi alle esigenze e alla capacità degli utenti.

Un sistema di contabilità potrebbe essere molto buono quando lo confronta con gli standard contabili internazionali, ma potrebbe avere un valore limitato per il paese in questione se c'erano poche persone che familiari con questi standard.

Le entità contabili del governo si estendono in tutto il paese, dalla capitale ai luoghi più remoti. Dato quel margine, la capacità delle entità contabili e il loro personale varieranno considerevolmente.

Caratteristiche contabili del governo

Al fine di garantire una contabilità adeguata di una vasta gamma di entità, un sistema di contabilità governativo dovrebbe essere:

- Relativamente uniforme.

- Ben documentato.

- Semplice da imparare e gestire.

- Facile da consolidare.

-Facile da integrare con altri sistemi governativi.

Componenti

Un sistema di contabilità governativo di solito ha otto componenti principali:

- Documenti che forniscono la prova delle transazioni.

- Conti bancari attraverso i quali vengono gestiti pagamenti e spese.

- Registri contabili (libro di cassa, libri di contabilità, ecc.).

- Procedure e controlli.

- Un mezzo per aggiungere dati contabili.

- Rapporti contabili interni.

- Rapporti contabili esterni (bilanci).

- Persone che lavorano con il sistema.

Differenza con la contabilità del settore privato

Gli obiettivi delle agenzie governative federali, statali o municipali, applicando i principi contabili, sono diversi dal principale obiettivo commerciale del settore privato, che è ottenere profitti.

I budget sono una delle più importanti attenzione nella contabilità del governo, poiché le agenzie governative sono fiscalmente responsabili nei confronti dei contribuenti e devono dimostrare il rispetto dell'uso delle risorse previste nei budget.

Nel settore privato, il budget è uno strumento per la pianificazione finanziaria ed è per questo che non è obbligatorio rispettarlo.

Il sistema contabile del governo ha un approccio per misurare diverso dalla contabilità del settore privato: invece di misurare il flusso di risorse economiche, la contabilità del governo misura il flusso di risorse finanziarie.

Invece di riconoscere il reddito quando ottenuto e le spese se sostenute, il reddito viene riconosciuto quando sono disponibili denaro per risolvere le passività entro il periodo contabile corrente e le spese vengono rilevate quando le risorse correnti sono esaurite.

Soldi

Un fondo è un'entità contabile con una serie di conti, che viene utilizzato per registrare risorse e passività finanziarie, nonché attività operative. Questa è la forma più comune di contabilità governativa nella maggior parte dei paesi.

Dividendo le risorse in più fondi, il governo può verificare più da vicino l'uso delle risorse. In questo modo, riduce al minimo il rischio di spese o spese eccessive in aree non autorizzate da un bilancio del governo.

I fondi del governo si concentrano sulle attuali risorse finanziarie. Ciò significa che le attività che possono essere convertite in contanti e passività che verranno pagate con tale contanti.

I fondi governativi non includono attività a lungo termine o qualsiasi altra attività che non diventa denaro per risolvere le passività a breve termine.

Allo stesso modo, questi saldi non contengono passività a lungo termine, poiché non è richiesto l'uso delle attuali risorse finanziarie per la liquidazione. Questo approccio di misurazione viene utilizzato solo nella contabilità del governo.

Obiettivi contabili del governo

- Registra le transazioni finanziarie di reddito e spese relative alle organizzazioni governative.

- Eseguire l'attività finanziaria del governo in modo tempestivo, efficiente e affidabile (ad esempio, effettuare pagamenti, risolvere le passività, raccogliere importi dovuti, acquistare e vendere attività, ecc.) soggetto ai controlli finanziari necessari.

- Mantenere sistematicamente e con facile accesso a tutti i registri contabili e documentari, come la prova delle transazioni passate e l'attuale bilancio, al fine di identificare e tracciare in dettaglio le transazioni.

- Fornire bilanci periodici e affidabili, contenere.

- Mantenere adeguati registri finanziari per il controllo di bilancio, il controllo interno e le esigenze uditive.

- Fornire i mezzi per attività, passività, spese e reddito efficaci del governo.

- Eseguire le spese in conformità con le regole e le disposizioni legali appropriate.

- Evita le spese in eccesso oltre il limite di bilancio approvato dal governo.

- Facilitare la stima del bilancio annuale fornendo dati finanziari storici del reddito e delle spese del governo.

Importanza della contabilità del governo

Contabilità delle attività a scopo di responsabilità

I rappresentanti del governo e i funzionari da loro nominati devono essere responsabili nei confronti del pubblico per i poteri e le attività delegate.

Il pubblico, che non ha altra scelta che delegare, è in una posizione che differisce in modo significativo da quella degli azionisti. Pertanto, sono necessarie informazioni finanziarie, che devono essere fornite dai sistemi contabili, che sono applicabili e pertinenti per loro e i loro scopi.

La contabilità del governo mantiene un forte controllo delle risorse. Allo stesso modo, dividi le attività in fondi diversi per chiarire come le risorse vengono incanalate a diversi programmi.

Questo approccio contabile è utilizzato da tutti i tipi di entità governative, in cui sono inclusi scopi federali, statali, municipali e speciali.

il processo decisionale

Gli attori pertinenti, in particolare funzionari e rappresentanti, necessitano di informazioni finanziarie contabilizzate, organizzate e presentate per gli obiettivi del loro processo decisionale.

Questi obiettivi non hanno alcuna relazione con i risultati del reddito netto, ma piuttosto si riferiscono alla fornitura di servizi ed efficienza.

Il contribuente vuole semplicemente pagare il meno possibile per i servizi essenziali per i quali la legge richiede denaro.

Controllo delle spese

La contabilità del governo richiede che l'esecutivo indichi la quantità, la natura e lo scopo della spesa pianificata. Richiede anche le tasse necessarie per finanziarlo.

Richiede inoltre la richiesta esecutiva e ottenga l'approvazione del legislatore e che sia conforme alla custodia e alla concessione delle spese approvate dal legislatore, dimostrando tale conformità.

Sotto la contabilità del governo, il legislatore può dirigere e anche controllare il comportamento del governo.

Budget

La contabilità del governo è anche essenziale per preparare i bilanci annuali che, secondo ogni paese e le sue leggi, devono essere generalmente approvati nelle sessioni parlamentari.

Le informazioni che appare nei saldi contabili sono ciò che viene utilizzato per difenderle.

Riferimenti

1. World Bank Group (2018). Basi di contabilità governativa. Preso da: Worldbank.org.
2. Wikipedia, The Free Encyclopedia (2018). Contabilità del governo. Preso da: in.Wikipedia.org.
3. Steven Bragg (2018). Contabilità del governo. Strumenti di contabilità. Tratto da: Accountingools.com.
4. Thomson Gale (2007). Contabilità del governo. Encyclopedia of Business and Finance, 2nd ed. Tratto da: enciclopedia.com.
5. Amit Sharma (2017). Quali sono gli obiettivi della contabilità del governo e quanto bene realizzi prima degli obiettivi? Quora. Preso da: Quora.com.