Audizione interna

Spieghiamo cos'è un audit interno, le sue caratteristiche, a cosa serve, i suoi vantaggi e svantaggi

Cos'è un audit interno?

IL audizione interna È l'attività responsabile dell'analisi e della valutazione dei processi di gestione del rischio, controllo e gestione di un'azienda. L'ambito dell'audit interno è definito esclusivamente dalla direzione o dal consiglio di amministrazione, a cui il revisore informa direttamente i risultati ottenuti.

Il suo obiettivo finale è quello di aggiungere valore e ottimizzare le operazioni di un'azienda. Per raggiungere questo obiettivo, i piani di audit, eseguono, analizzano e valutano le azioni di controllo in qualsiasi dipartimento dell'organizzazione, tutti perfettamente incorniciati nelle normative legali in vigore.

L'auditing interno è una procedura di consenso. Sebbene il management e il revisore preparano il piano annuale, le informazioni sui dettagli dell'audit da effettuare devono essere comunicate prima del controllo, al fine di raggiungere accordi relativi alla pianificazione programmata.

È di vitale importanza monitorare i risultati trovati, i punti di allerta e i suggerimenti proposti, poiché il successo dell'audit non dipenderà solo, ma l'ambito dell'obiettivo: raggiungere la massima efficacia nelle diverse operazioni.

Caratteristiche di un audit interno

Date programmate

Una struttura delle date provvisorie per eseguire l'audit interno deve essere eseguita, insieme alla gestione dell'azienda.

Possono essere fatti durante i diversi periodi dell'anno, l'importante è che alla fine sono stati eseguiti tutti i processi.

Ambiente professionale

Ogni audit interno deve funzionare in un ambiente di professionalità e rispetto. I risultati che sono, positivi o no, devono essere analizzati con i controllati prima di registrarli.

Revisori competenti

I revisori devono avere la conoscenza delle procedure per la revisione contabile e comprendere i processi che vengono controllati. Inoltre, devono essere obiettivi e imparziali.

Sono pianificati

Un audit non è un processo improvvisato. Ciò implica un'indagine esaustiva dell'intero processo che verrà controllato, che va dalla revisione dei problemi precedenti che sono stati presentati a un elenco di verifica che guiderà la legge.

Canominato legale

Ogni audit deve essere basato su leggi, standard e regole etiche.

Registrazione e comunicazione dei risultati

Un incontro di chiusura con il controllo è fondamentale. In quella riunione il revisore deve indicare i possibili debolezze e aree che devono essere migliorate.

È necessario registrarsi e comunicare al controllo e a tutte le informazioni, che includono i punti di disaccordo, le aree positive e le aree di miglioramento.

D'altra parte, il revisore è responsabile di garantire che siano state prese misure correttive per risolvere i problemi riscontrati durante l'audit.

A cosa serve un audit interno?

L'audit interno soddisfa vari scopi all'interno dell'organizzazione, ma i suoi obiettivi principali includono:

• Aiutare a proteggere le attività dell'azienda valutando e verifica.
• Valutare i bilanci preparati dal personale contabile, al fine di verificare l'efficacia del sistema amministrativo, controllare gli errori e rilevare possibili frodi.
• Collaborare con la direzione per identificare e dare la priorità a tali aree o processi che richiedono più attenzione, perché sono a rischio.
• Eseguire test sugli strumenti di controllo interno, al fine di identificare le lacune procedurali in questi.
• Promuovere un uso efficiente ed efficace delle risorse dell'azienda.
• Identificare possibili situazioni di rischio, preoccupazioni o opportunità future, fornendo consulenza professionale di gestione su possibili azioni in ogni caso.
• Proporre suggerimenti, nuove idee o condurre ricerche speciali sui conti interni dell'azienda.
• Determinare la responsabilità dei dipendenti prima di qualsiasi situazione anomala rilevata nell'audit.
• Supportare la gestione del revisore dei revisori esterni tramite il rapporto di audit, che deve essere effettuato ai sensi dei parametri, delle norme e delle norme stabilite.
• Garantire il rispetto delle leggi e dei regolamenti, sia interni che di natura nazionale e internazionale.

Vantaggi

Rimedio le carenze

Uno dei suoi grandi vantaggi è che consente di identificare e rimedi in modo tempestivo, prima di essere rilevati da audit esterni, regolamentari o di conformità.

Puoi chiederlo quando vuoi

Nonostante un piano di audit, la direzione può in qualsiasi momento richiedere un audit interno generale o un dipartimento specifico.

Garantire dati contabili aggiornati

Poiché le informazioni finanziarie sono regolarmente richieste per la valutazione e l'analisi, il personale contabile deve funzionare accuratamente nella manutenzione aggiornata di questi record.

Elimina la possibilità di frode interna

I conti dell'organizzazione sono spesso controllati, il che minimizza la possibilità di frode interna.

Valutare le procedure operative e di controllo

Considerando le informazioni, saranno prese decisioni per aumentare l'efficacia e l'efficienza di queste procedure.

Rivedere le politiche dell'azienda

Poiché l'audit è un processo continuo e programmato, consente di monitorare le nuove politiche progettate, al fine di valutare la possibile ristrutturazione della stessa.

Valuta il grafico dell'organizzazione

Il rapporto che l'audit interno darà darà l'opportunità, se necessario, di apportare cambiamenti nella carta dell'organizzazione strutturale dell'azienda, prendendo in considerazione che è di vitale importanza che tutto il personale funzioni secondo l'eccellenza.

Svantaggi

Possibilità di non rilevare la frode

L'audit si basa sulla valutazione delle informazioni fornite dalla direzione. È difficile per il revisore verificare ciascuno dei dati contabili.

Se questi dati vengono modificati, il rapporto finale dell'audit interno non sarà allegato alla realtà, essendo in grado di ignorare qualsiasi frode commessa.

Non è possibile standardizzarlo

Ogni società ha i propri parametri da valutare all'interno dell'audit. Gli aspetti di come misurare e in base a cosa farlo, alla sua produttività o efficacia, saranno le basi per strutturare gli obiettivi e gli obiettivi che vengono perseguiti con l'audit interno dell'azienda.

Soggettività

L'audit interno non ha potuto rivelare informazioni veritiera e affidabili dell'azienda. Ciò sarebbe associato a diversi fattori.

Se il personale si sente valutato, può nascondere i fallimenti che hai subito, il che, per quanto piccoli, modificherebbe i risultati del rapporto finale.

Un altro aspetto è che le persone incaricate di effettuare l'audit interno potrebbero usarlo come mezzo di potere, esercitandolo ai responsabili dell'emissione delle informazioni.

D'altra parte, se le informazioni fornite sono corrette ma non sono interpretate oggettivamente, perderà tutta la validità.

Il rapporto finale ha solo utilità interna

In modo che i dati lanciati dall'audit interno siano validi davanti agli azionisti, alle banche e ad altre entità, la Società deve effettuare un audit esterno, il che implica costi aggiuntivi doverne assumere revisori per farlo.

Esempi

• Audit interno al dipartimento di investimento di una banca privata.
• Audit interno nei contratti pubblici di un municipio.
• Audit interno delle spese in una società.
• Audit interno sulla sicurezza in una società di estrazione petrolifera.
• Audit interno sull'assistenza sanitaria in una clinica privata.
• Audit interno sulla situazione sanitaria in un ristorante.